庫存管控

整個庫存,隨時保持最新

追蹤商品、掃描條碼、記錄流轉,並在一個或多個位置盤點。整理完整目錄、依你的工作方式自訂,讓每一次變動都留下紀錄、都能回復。為小型企業和獨立團隊打造,價格也相稱。

免費試用

今天就開始 30 天試用。

整理商品

商品清單是庫存的大本營。搜尋、排序、篩選、分組、批次編輯,網頁、電腦和手機看到的都是同一個畫面。

商品清單

查看你庫存的每件產品或資產,含照片、各位置的數量、成本、價格,以及你加上的任何自訂欄位。可把清單匯出成 Excel,用於稽核、會計或批次編輯。

條碼與 SKU

直接沿用外箱上的條碼,或讓 BoxHero 產生一組唯一的 13 位數編碼。SKU 也一樣:可以用你自己的格式,也可以讓 BoxHero 幫你產生。

分組

依任何欄位分組,還能在群組裡再開群組。分類底下放品牌、顏色底下放尺寸,順序隨你安排。同一個檢視會出現在每台裝置上。

自訂細節

庫存很少能套進現成的範本。BoxHero 給你形塑它的零件:每件商品都有自訂欄位、每位同事都有權限設定、每個版本都有變體。

商品欄位

新增五種格式的欄位:文字、數字、日期、條碼和檔案。可用於重量、狀況、材質或有效期限,還能附上產品照片、規格表和保固文件等檔案。

角色與權限

用電子郵件或共享連結邀請同事。為每個人指派角色,也可以建立自訂角色來限制特定操作:庫存異動、價格可見度或庫存報表。

商品款式

為有多種版本的商品定義尺寸、顏色或款式選項。每種組合都會自動加進庫存,各自擁有專屬的 SKU 和條碼。

管理庫存

每一次庫存變動都有紀錄、可編輯、可回復。對帳、稽核和月底盤查,都取自同一份交易紀錄。

入庫與出庫

記錄從供應商收進來、以及出給客戶的商品。掃描條碼、輸入數量,或匯入 Excel 檔做批次交易。當一批貨還沒完全驗收時,可先存成草稿。

移動與調整庫存

在倉庫、門市或貨架之間移動商品。修正因損壞、遺失或盤點錯誤造成的數量落差。兩者都會和日常交易一樣被記錄下來。

交易紀錄

依日期、位置、團隊成員或交易類型篩選過去的每一次變動。可匯出成 Excel、存成 PDF,或為合作夥伴產生發票。修改過去的紀錄後,各處數量都會自動更新。

四種交易,一份紀錄

每一次庫存變動,都屬於四種交易類型之一。每種都會記下誰、什麼、何時、何地、為什麼,並存進同一份可搜尋的紀錄。

Stock In
從供應商、退貨或生產進來的商品
Stock Out
因銷售、出貨或內部使用而出去的商品
Move Stock
在倉庫、門市或貨架之間移動
Adjust Stock
因損壞、遺失、盤點差異所做的修正

看看其他相關功能

  • 條碼

    用手機相機或手持掃描器掃描,即可新增、尋找、盤點和移動商品。產生條碼並在任何一般或熱感列印機上列印自訂標籤。

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  • Excel 匯入與匯出

    直接從試算表新增和更新商品,價格、數量、SKU 都行。下載與你欄位相符的範本,需要時再匯出回 Excel。

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  • 庫存共享

    透過私人連結把當前庫存水準分享給團隊以外的人,對方不需要登入。你可以選擇顯示哪些商品和資訊,其餘庫存則保持私密。

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用你自己的庫存試試看

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使用我們的行動 App,隨時隨地管理庫存。在手機、電腦或平板上使用 BoxHero,資料自動同步。

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