庫存共享

用一個連結分享即時庫存

選擇要展示的品項,決定對方能看到哪些資訊,再傳送一個安全連結。客戶、供應商和同事不必註冊,用任何網頁瀏覽器都能開啟,每次查看都是你目前的庫存。

免費試用

今天就開始 30 天試用。 無需信用卡。

分享庫存

在 BoxHero 建立連結,複製後貼到任何訊息中。對方不需任何設定,就能看到你所選品項的簡潔清單。

不需新帳號

任何拿到連結的人都能在網頁瀏覽器中開啟。供應商、客戶和同事不需要登入 BoxHero,你也不必把他們加入團隊。

在瀏覽器中開啟的共享庫存連結,複製按鈕上方顯示「Link copied」提示。

可搜尋的品項清單

檢視者可依品項名稱搜尋清單,自行確認是否有貨,不必捲動整份清單或傳訊息詢問你。

依搜尋詞「oat」篩選的共享品項清單,顯示三個符合的品項。

適合行動裝置的檢視

連結在手機和電腦上都能開啟。設定連結時,你可以預覽行動版,確實查看它在手機上的樣子。

共享庫存連結的手機預覽,旁邊是行動版與桌面版切換按鈕。

自訂檢視

決定每個連結包含哪些內容,從清單中的品項到每個品項顯示的資訊。沒有納入的內容都保持私密。

選擇特定品項

選擇哪些品項出現在連結中。未選取的品項不會顯示在頁面上,因此你可以只分享某一條產品線,而不展示其餘庫存。

附核取方塊的品項清單,以及顯示已選取 25 個品項中 4 個的「Select Items」選單。

顯示或隱藏數量

顯示確切的現有數量,或只顯示每個品項是否有貨。對方能知道什麼有貨,卻不知道你有多少件。

庫存顯示選項設為「Show availability only」,品項標示為有貨或缺貨。

選擇價格與屬性

決定顯示哪些價格和品項屬性,例如品牌、尺寸或顏色。成本或其他想留在內部的資訊都可以不顯示。

依價格與屬性分組的欄位選項,以及僅顯示已勾選欄位的「Cashmere Sweater」預覽。

管理存取權

依需要建立任意數量的連結。每個連結都是唯讀的,想停止分享時可隨時關閉。

多個連結

為每個客戶、供應商或部門分別建立連結。批發買家和零售店各自只看到與自己相關的品項和資訊。

兩個共享連結「Store Supplies」與「Website Availability」,各自顯示不同的品項。

唯讀存取

對方只能查看,無法做任何修改。他們不能新增、編輯或刪除你 BoxHero 帳號中的品項、交易或任何其他資料。

標示「View only」的共享品項清單,並有提示說明已停用編輯。

隨時停用

想停止分享時,隨時關閉連結。關閉後連結就無法再開啟,你可以為仍需存取的人建立新連結。

已停用的連結,顯示「This link is no longer available」訊息。

在你的網站上展示商品庫存狀況

把庫存連結放到你的網站或社群媒體上,讓客戶在聯絡你之前就能看到有哪些現貨。不必自己架設,就能擁有一個即時更新的庫存頁面,你每記錄一次庫存異動,BoxHero 都會同步更新。

咖啡廳供應商的網站,點選「Check Availability」按鈕即開啟共享庫存連結,列出標示「In Stock」或「Out of Stock」的品項。

看看其他相關功能

  • 多位置

    在同一處管理倉庫、門市和庫房的庫存。查看每個據點各有多少,並在位置之間移動庫存,全程留下追蹤紀錄。

    了解更多
  • 購買和銷售

    建立購買訂單和銷售訂單,再整批或分批收貨、出貨。以電子郵件或 PDF 寄送發票、套用稅金與折扣,並針對原訂單處理退貨。

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  • 庫存不足警示

    為每件商品設定安全庫存,在用完之前收到通知,留出補貨的時間。可依位置調整警示,也能選擇收到通知的時間。

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常見問題

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隨時隨地管理庫存

使用我們的行動 App,隨時隨地管理庫存。在手機、電腦或平板上使用 BoxHero,資料自動同步。

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