購買和銷售
讓銷售與庫存保持同步
在同一處管理購買訂單、銷售訂單和發票。寄出帶品牌標識的文件、套用自訂稅金與折扣，並追蹤每張訂單從草稿到送達的全程——庫存和損益還會自動更新。
今天就開始 30 天試用。
訂單
建立採購單和銷售單，並追蹤每一張從草稿到交付。
發票
透過電子郵件或 PDF 寄送帶有品牌的發票，稅費和折扣依你的設定。
報表
損益和銷售報表隨每次出貨更新，幫你規劃下一步。
購買
建立購買訂單、逐階段追蹤，並把供應商資料整理妥當。每張購買訂單都與庫存連動，收貨和更新數量一步完成。
購買訂單
產生詳盡的購買訂單，並透過電子郵件、PDF 或 Excel 匯出分享給供應商。套用已儲存的自訂欄位和價格範本，自動帶入每張訂單中重複出現的內容。
狀態追蹤
四個清楚的階段，追蹤每張訂單：草稿、已下單、部分收貨、已收貨。商品實際收到時，庫存數量才會更新。
供應商關係
為每家供應商建立集中的資料庫，含聯絡資訊、帳務細節和完整的訂單紀錄。你可以從合作夥伴清單查看某家供應商過去的購買訂單和帳務紀錄。
銷售
管理完整的銷售流程，從建立訂單到寄出發票和處理退貨。每一筆交易都與庫存和它原本的訂單紀錄相連。
銷售訂單
建立銷售訂單，再轉成含相同品項、價格和客戶資訊的發票。四個階段追蹤每一張：草稿、已確認、部分出貨、已出貨。
退貨與退款
把退貨直接連到原本的銷售訂單。搜尋訂單編號或瀏覽銷售清單，就能把退回的商品加回庫存。
發票寄送
直接在 BoxHero 中以電子郵件寄出發票，或匯出成 PDF。你的列印版面設定會自動沿用，從標誌到線條和圖形都一樣。
訂單
自訂訂單文件的外觀和定價方式。調整訂單和發票上顯示的內容、加上自己的欄位，並設定不同的價格與優惠。
彈性定價
為不同客戶、促銷或合約設定不同的價格。建立無上限的價格範本，並依訂單套用。再疊上稅金和折扣——內含或外加、百分比或固定金額都行。
自訂欄位
在預設之外新增欄位：聯絡信箱、銀行帳戶、專案代碼、配送備註，或任何你需要的內容。把常用欄位存成範本，新訂單就會自動帶入。
品牌感文件
設計購買訂單和發票的外觀。加上公司標誌、重新命名文件標籤、選擇要顯示哪些欄位，以及要呈現哪些商品欄位。
組合包
商品打包銷售，庫存分開追蹤
把多件商品組成一個組合包，在購買或銷售訂單上以單一品項新增。組合包異動時，組成商品的庫存會自動更新，讓你能在商品層級追蹤庫存。
很適合用於節慶禮盒、入門套組、買一送一活動和訂閱盒。
常見問題
可以。你可以更新列印版面 ，加上公司標誌、重新命名文件標籤，並選擇要顯示哪些細節。你還能儲存可重複使用的範本，並加入專案代碼、付款方式或配送方式等自訂欄位。
可以。你可以建立價格範本 ，為特定客戶、促銷或合約儲存不同的價格，與預設成本和售價並存。購買和銷售可分別設定，建立訂單時再套用合適的那一份。
都可以。你可以把稅金設為內含 （已含在商品價格中）或外加 （另外加上去），並把最常用的稅率設為預設。你隨時可以管理稅金和折扣選項，路徑是 設定 > 訂單 以手機相機掃描即可。
只有在商品實際收到或出貨時庫存才會更新，而不是在建立訂單時。購買訂單在商品收貨 後才改動庫存，銷售訂單則在商品出貨 以手機相機掃描即可。
後才改動。*處於草稿、已下單或已確認狀態的訂單不會 影響庫存水準。
可以。打開任何一張訂單，不必離開 BoxHero，就能把銷售發票或購買訂單直接寄給客戶或供應商。你也可以把任何訂單匯出成 PDF 或 Excel，並套用你的列印版面品牌樣式。
購買訂單與銷售訂單實際運作
從頭到尾跟完一張訂單。以下快速帶你走一遍，如何在 BoxHero 建立新訂單並追蹤各個狀態。
隨時隨地管理訂單
我們的行動應用程式讓庫存與購買訂單、銷售訂單輕鬆同步。在手機、電腦或平板上使用 BoxHero，隨時掌握最新狀況。
