採購與銷售
讓銷售與庫存保持同步
在同一處管理採購訂單、銷售訂單和出貨單。寄送帶有品牌的文件、套用自訂的稅和折扣，並追蹤每筆訂單從草稿到交貨的進度，庫存和損益也會自動更新。
今天就開始 30 天試用。
訂單
建立採購訂單和銷售訂單，並追蹤每一筆從草稿到交貨的進度。
出貨單
以電子郵件或 PDF 寄送帶有品牌的出貨單，並套用您自己的稅和折扣。
報表
訂單出庫時，損益和銷售報表隨之更新，助您規劃下一步。
採購
建立採購訂單、追蹤每個階段，並讓供應商資料井然有序。每張採購訂單都與庫存同步，入庫和數量更新一步完成。
採購訂單
產生詳細的採購訂單，並透過電子郵件、PDF 或 Excel 匯出與供應商分享。套用已儲存的自訂欄位和價格表，自動填入每張訂單中重複出現的資訊。
狀態追蹤
以四個清楚的階段追蹤每筆訂單：草稿、已下單、部分入庫和已入庫。品項實際入庫時，庫存數量才會更新。
供應商關係
集中管理所有供應商的資料庫，包含聯絡資訊、帳務資料和完整的訂單記錄。可從合作夥伴清單查看供應商過去的採購訂單和帳務記錄。
銷售
管理完整的銷售流程，從建立訂單、寄送出貨單到處理退貨。每筆記錄都與庫存及原始訂單保持連結。
銷售訂單
建立銷售訂單，並轉換為品項明細、價格和客戶資訊都相同的出貨單。以四個階段追蹤每筆訂單：草稿、已確認、部分出庫和已出庫。
退貨與退款
將退貨直接連結到原始銷售訂單。搜尋訂單編號或瀏覽銷售清單，將退回的品項加回庫存。
出貨單寄送
直接從 BoxHero 以電子郵件寄送出貨單，或匯出為 PDF。從標誌到線條和形狀，您的列印設定都會自動套用。
訂單
自訂訂單文件的外觀和定價方式。調整訂單和出貨單上顯示的內容、新增自己的欄位，並設定不同的價格和促銷。
彈性定價
為不同客戶、促銷活動或合約設定不同價格。建立不限數量的價格表，並依訂單套用。還能加上稅和折扣，可選內含或外加、百分比或固定金額。
自訂欄位
在預設欄位之外新增欄位：聯絡電子郵件、銀行帳戶、專案代碼、交貨說明，或任何您需要的資訊。將常用欄位儲存為範本，建立新訂單時就會自動填入。
品牌化文件
設計採購訂單和出貨單的外觀。加入公司標誌、重新命名文件標籤、選擇要顯示的欄位，並挑選要顯示的品項屬性。
組合商品
一起打包，分開追蹤
將多個品項組成一個組合商品，在任何採購訂單或銷售訂單中以單一明細新增。組合商品異動時，組成品項的庫存會自動更新，讓您以品項為單位追蹤庫存。
非常適合節慶禮盒、入門套組、買一送一促銷和訂閱盒。
常見問題
可以。您可以更新列印設定，加入公司標誌、重新命名文件標籤，並選擇要顯示哪些資訊。還能儲存可重複使用的範本，並新增專案代碼、付款方式或交貨方式等自訂欄位。
可以。您可以建立價格表，除了預設的成本和售價之外，再為特定客戶、促銷活動或合約儲存不同的價格。採購和銷售可分別設定，建立訂單時套用合適的價格表即可。
兩種都可以。稅可以設為內含（已含在品項價格中）或外加（另外加計），並把最常用的稅率設為預設。隨時可以管理稅及折扣設定，路徑為設定 > 訂單。
只有在品項實際入庫或出庫時，庫存才會更新，建立訂單時不會。採購訂單在品項入庫後才會變動庫存，銷售訂單則在品項出庫後才會變動庫存。
*處於草稿、已下單或已確認狀態的訂單不會影響庫存數量。
可以。開啟任一訂單，即可直接將出貨單或採購訂單寄給客戶或供應商，不必離開 BoxHero。也可以將任何訂單匯出為 PDF 或 Excel，並套用列印設定中的品牌樣式。
採購訂單與銷售訂單實際操作
從頭到尾跟著一筆完整的訂單走一遍。快速了解如何在 BoxHero 中建立新訂單並追蹤每個狀態。
隨時隨地管理訂單
我們的行動應用程式讓庫存與採購訂單、銷售訂單輕鬆同步。在手機、電腦或平板上使用 BoxHero，隨時掌握最新狀況。
