สมาชิก

หน้าจอ "การตั้งค่าสมาชิก" ช่วยให้คุณจัดการสมาชิกในทีมของคุณได้ คุณสามารถเชิญสมาชิกใหม่ กำหนดบทบาทและสิทธิ์ และลบสมาชิกได้ตามต้องการ

---

การตั้งค่าผู้ใช้

BoxHero รองรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดการสินค้าคงคลังร่วมกับทีมของคุณในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันได้ เชิญสมาชิก มอบหมายงาน และกำหนดสิทธิ์แบบกำหนดเองสำหรับบทบาทและความรับผิดชอบเฉพาะ

คุณสามารถติดตาม ว่าใคร ทำการเปลี่ยนแปลง, เมื่อใด ที่มีการเปลี่ยนแปลง และ รายการใดบ้าง ที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมสินค้าคงคลัง

เชิญสมาชิก

เพื่อเพิ่มสมาชิกทีมเข้าสู่ทีม BoxHero ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า > สมาชิก > เชิญสมาชิก.

คุณสามารถเชิญสมาชิกให้เข้าร่วม BoxHero ได้ 2 วิธี:

1. ทางอีเมล: ส่งคำเชิญโดยตรงไปยังที่อยู่อีเมลของพวกเขา

2. ผ่านลิงก์: สร้างลิงก์เชิญ โดยลิงก์จะยังใช้ได้เป็นเวลา 24 ชั่วโมง.

ระดับการอนุญาต

เลือกจากระดับการอนุญาตต่อไปนี้และกำหนดบทบาท:

• ผู้ดูแลระบบ: เข้าถึงได้ทั้งหมด รวมถึงการเชิญสมาชิกและการจัดการการตั้งค่าการชำระเงิน

• สมาชิก: สามารถแก้ไขข้อมูลได้ แต่ไม่สามารถทำงานที่ต้องใช้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

• ผู้ดู: สามารถดูข้อมูลได้ แต่ไม่สามารถทำการแก้ไขได้

หมายเหตุ: บทบาทจะควบคุมว่าสามารถเห็นและทำอะไรได้บ้างของแต่ละคน คุณสามารถสร้างบทบาทและสิทธิ์แบบกำหนดเองได้โดยเลือกฟีเจอร์ที่ต้องการอนุญาตด้วยตนเอง

สิทธิ์ตามบทบาทที่ได้รับอนุญาต

ฟีเจอร์	คำอธิบาย	ผู้ดูแลระบบ	สมาชิก	ผู้ดู
สินค้า	ดู, เพิ่ม, แก้ไข, ลบ	✔️	✔️	ดูเท่านั้น
ธุรกรรมสินค้าคงคลัง	บันทึก รับเข้า, จ่ายออก, ปรับ, ย้าย ธุรกรรม	✔️	✔️	-
	บันทึก ฉบับร่าง ธุรกรรม	✔️	✔️	-
	จัดการ ธุรกรรม ประวัติ	✔️	✔️	ดูเท่านั้น
ศูนย์ข้อมูล	จัดการ แอตทริบิวต์, สถานที่, คู่ค้า, ชุดรวม	✔️	✔️	ดูเท่านั้น
ป้ายบาร์โค้ด	พิมพ์ป้ายบาร์โค้ด	✔️	✔️	✔️
	จัดการเทมเพลตป้าย	✔️	✔️	-
การซื้อ & การขาย	จัดการคำสั่งซื้อ (การซื้อ, การขาย, การคืนสินค้า)	✔️	✔️	ดูเท่านั้น
	จัดการ ราคา รายการ	✔️	✔️	ดูเท่านั้น
แจ้งเตือนสต็อกต่ำ	จัดการ สต็อกเพื่อความปลอดภัย	✔️	✔️	ดูเท่านั้น
ลิงก์สินค้าคงคลัง	ดู, เพิ่ม, แก้ไข, ลบ	✔️	-	-
การนับสต็อก	ดู, เพิ่ม, แก้ไข, ลบ	✔️	✔️	-
	ส่งการนับสินค้าคงคลัง	✔️	✔️	-
รายงาน	ดู แดชบอร์ด และ สรุป	✔️	✔️	✔️
	ดู ปริมาณก่อนหน้า	✔️	✔️	-
	ดู สินค้าคงคลัง รายงาน	✔️	✔️	✔️
	เพิ่ม กำหนดเอง สูตร ในรายงานสินค้าคงคลัง	✔️	-	-
	ดู การขาย รายงาน	✔️	✔️	✔️
	จัดการ กำหนดเอง การวิเคราะห์	✔️	✔️	-
การตั้งค่า	จัดการ ทีม การตั้งค่า	✔️	-	-
	จัดการ สมาชิก การตั้งค่า	✔️	-	-
	จัดการ การแจ้งเตือน การตั้งค่า	✔️	✔️	-
	จัดการ คำสั่งซื้อ การตั้งค่า (ภาษี, ส่วนลด, เค้าโครงการพิมพ์, ฟิลด์กำหนดเอง)	✔️	✔️	-
	จัดการ การเรียกเก็บเงิน & การชำระเงิน	✔️	-	-
	รับ อีเมลรายงานประจำสัปดาห์	✔️	-	-

บทบาทและสิทธิ์แบบกำหนดเอง

กำหนดสิทธิ์แบบกำหนดเองให้ตรงกับบทบาทและความรับผิดชอบเฉพาะได้โดยไปที่ การตั้งค่า > สมาชิก > บทบาทแบบกำหนดเอง.

คุณสามารถจำกัดหรืออนุญาตการดำเนินการบางอย่างได้ เช่น รับเข้า/จ่ายออก ธุรกรรม หรือการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลการขาย

• ข้อมูลพื้นฐาน

  • สินค้า

  • แอตทริบิวต์

  • คู่ค้า

  • สถานที่

• ธุรกรรมสินค้าคงคลัง

  • รับเข้า

  • จ่ายออก

  • ปรับสต็อก

  • ย้ายสต็อก

  • ร่างรับเข้า

  • ร่างจ่ายออก

  • ร่างย้ายสต็อก

• การซื้อและการขาย

  • ต้นทุนและใบสั่งซื้อ (PO)

  • ราคาและใบสั่งขาย (SO)

• รายงาน

  • สินค้าคงคลัง, แดชบอร์ด, สรุป, ปริมาณก่อนหน้า

---

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ฉันสามารถจำกัดการเข้าถึงข้อมูลสินค้าคงคลังของใครบางคนตามสถานที่ได้หรือไม่?

ในปัจจุบัน โครงสร้างสิทธิ์ของเราใช้กับระดับ ทีมซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถดูข้อมูลสินค้าคงคลังทั้งหมดในทุกสถานที่ของทีมได้ หากต้องการจำกัดการเข้าถึง เราแนะนำให้สร้าง ทีมแยกต่างหาก สำหรับสถานที่ที่แตกต่างกัน

ฉันสามารถจำกัดการเข้าถึงประวัติธุรกรรมของใครบางคนได้หรือไม่?

ไม่ได้ สมาชิกทุกคนสามารถดูประวัติธุรกรรมสินค้าคงคลังของทีมได้ สิทธิ์แบบกำหนดเองไม่อนุญาตให้จำกัดการเข้าถึงข้อมูลย้อนหลัง

สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ดูแลระบบให้ผู้ใช้หลายคนได้หรือไม่?

ได้ สามารถกำหนดผู้ใช้หลายคนเป็นผู้ดูแลระบบได้

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดู นับรวมในจำนวนผู้ใช้หรือไม่?

ใช่ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูจะถูกรวมอยู่ในจำนวนผู้ใช้ หากคุณเพียงต้องการแชร์รายละเอียดสินค้าคงคลัง คุณสามารถใช้ ลิงก์สินค้าคงคลัง ฟีเจอร์แทนได้