Nhiều vị trí
Một nền tảng cho mọi nơi bạn giữ hàng
Xem mỗi cửa hàng, kho và khu chứa hàng còn gì. Chuyển mặt hàng giữa các vị trí, đặt cảnh báo tồn kho thấp cho từng nơi, và quản lý tất cả từ một tài khoản — trên điện thoại, máy tính bảng hay máy tính.
Bắt đầu hôm nay với 30 ngày dùng thử.
Thêm
Tạo một vị trí cho mỗi địa điểm, khu vực hoặc tình trạng bạn theo dõi.
Theo dõi
Xem hàng hóa theo vị trí theo thời gian thực, kèm cảnh báo tồn kho thấp cho từng vị trí.
Chuyển
Chuyển mặt hàng giữa các vị trí và theo dõi từng lần chuyển từ đầu đến cuối.
Thêm nhiều vị trí
Thiết lập một vị trí cho mỗi nơi bạn giữ hàng. Bắt đầu với một vị trí và thêm dần khi phát triển, mỗi vị trí đều sẵn sàng dùng cho kiểm kê, chuyển kho, điều chỉnh và đơn hàng.
Cửa hàng & kho
Tạo vị trí cho từng kho, cửa hàng hoặc khu chứa hàng. Tạo cả những địa điểm đặc biệt như gian hàng theo mùa hay kho lưu trữ bên ngoài. Mọi vị trí đều sẵn sàng dùng cho các giao dịch của bạn.

Khu vực & ngăn chứa
Chia một tòa nhà thành các địa điểm, khu vực hoặc ngăn chứa, và đặt cho mỗi phần một vị trí riêng. Gắn hàng hóa vào đúng chỗ để nhân viên biết cất mặt hàng ở đâu.

Trạng thái & tình trạng
Vị trí không nhất thiết phải là nơi vật lý. Tạo các vị trí riêng cho hàng trả lại, hàng lỗi hoặc lô đang kiểm tra chất lượng. Mỗi loại đều tách biệt với hàng sẵn sàng để bán.

Theo dõi theo vị trí
Xem mức tồn kho của bất kỳ vị trí nào theo thời gian thực, thực hiện kiểm kê theo từng khu vực cụ thể và lấy báo cáo bất cứ khi nào bạn muốn xem kỹ hơn.
Mức tồn kho
Kiểm tra số lượng thực tế của bất kỳ vị trí nào theo thời gian thực, chi tiết đến từng kệ hay ngăn chứa. Lọc và nhóm danh sách theo địa điểm, khu vực hoặc danh mục để thu hẹp phạm vi tồn kho và xem đúng con số bạn cần.

Báo cáo theo địa điểm
Phân tích tài sản tồn kho, biến động hàng hóa và vòng quay cho từng vị trí trong bất kỳ khoảng thời gian nào. So sánh hiệu quả giữa các địa điểm và xuất ra Excel khi bạn muốn tìm hiểu sâu hơn.

Kiểm kê thực tế
Chia một lần kiểm kê thành các vị trí hoặc khu vực riêng và phân công cho từng thành viên. Mọi người cùng làm việc trên khu vực của mình, và bạn có thể theo dõi phần nào đã xong, phần nào đang thực hiện theo thời gian thực.

Chuyển hàng giữa các vị trí
Giữ cân bằng hàng hóa giữa mọi vị trí. Chuyển hàng chỉ với vài thao tác, thấy cả hai vị trí cập nhật cùng lúc, và theo dõi từng lần chuyển từ đầu đến cuối.
Chuyển kho
Chuyển mặt hàng từ vị trí này sang vị trí khác chỉ với vài bước nhanh gọn. Bổ sung hàng lên kệ hoặc chuyển hàng dư đến cửa hàng hay gian hàng pop-up đang cần, mà không thất lạc số liệu.

Tự động điều chỉnh tồn kho
Mỗi lần chuyển kho sẽ trừ ở vị trí này và cộng vào vị trí kia chỉ trong một bước. Bạn thấy số lượng thực tế đã cập nhật ở cả hai vị trí ngay khi hoàn tất.

Lịch sử chuyển hàng
Theo dõi mọi lần chuyển hàng. Xem đầy đủ lịch sử mặt hàng đã ở đâu, ai đã thay đổi và khi nào. Bạn có khả năng truy vết đầy đủ cho từng vị trí.

Xem tồn kho ở mọi vị trí chỉ trong một cái nhìn
Biết kệ, cửa hàng hay kho nào đang có hàng trước khi có ai hỏi. Xem tồn kho theo vị trí theo thời gian thực và thấy từng vị trí cộng lại thành tổng của bạn ra sao mà không cần chạy xuống kho phía sau.

Xem các tính năng liên quan khác
- Tìm hiểu thêm
Kiểm đếm hàng
Kiểm kê toàn phần hoặc một phần cùng cả nhóm, chia việc thành các phiếu công việc theo khu vực hay kệ. Xem lại từng chênh lệch so với số lượng đã ghi nhận, rồi áp dụng kết quả chỉ trong một bước.
- Tìm hiểu thêm
Mã vạch
Quét bằng camera điện thoại hoặc máy quét cầm tay để thêm, tìm, kiểm đếm và chuyển mặt hàng. Tạo mã vạch và in nhãn tùy chỉnh trên bất kỳ máy in thường hay máy in nhiệt nào.
- Tìm hiểu thêm
Phân tích
Xây dựng báo cáo từ dữ liệu tồn kho và bán hàng, từ giá trị hàng tồn và vòng quay đến lợi nhuận. Dùng công thức có sẵn hoặc tự viết, lọc theo vị trí và khoảng thời gian, rồi xuất ra Excel.
Câu hỏi thường gặp
Bất cứ nơi nào bạn lưu trữ hàng hóa: một kho, cửa hàng bán lẻ, khu chứa hàng hay xe dịch vụ — thậm chí một kệ hay khu vực cụ thể bên trong một tòa nhà.
Với Gói Business, bạn có tối đa 3 vị trí cho mỗi nhóm, và có thể thêm với chi phí phụ trội. 30 ngày dùng thử miễn phí chạy trên Gói Business, nên bạn có thể thử nhiều vị trí ngay từ ngày đầu.
Một nhóm là không gian làm việc với tồn kho riêng biệt. Vị trí là một nơi cụ thể bên trong nhóm đó, như một kho hay cửa hàng. Bạn có thể vận hành nhiều nhóm, nhưng mỗi nhóm giữ hàng tồn riêng.
Việc chuyển hàng diễn ra giữa các vị trí trong cùng một nhóm. Các nhóm khác nhau hoạt động độc lập, nên nếu bạn cần hàng tồn hoàn toàn tách biệt, hãy dùng nhóm thay vì vị trí.
Khai thác thêm từ các vị trí của bạn
Hướng dẫn thực tế về cách sắp xếp cơ sở, chuyển hàng và giữ số liệu chính xác khi bạn thêm nhiều vị trí.

Lưu hàng ở đâu: Vị trí cố định hay vị trí tự do
Mỗi mặt hàng nên có một chỗ cố định, hay để đâu còn trống? Đây là phân tích về hai chiến lược lưu trữ, các đánh đổi và cách quyết định cái nào hợp với cách kho của bạn vận hành.

Cách theo dõi tồn kho theo vị trí trong BoxHero
Hướng dẫn về vị trí thực chất là gì trong BoxHero và khi nào bạn cần đến nó, bao gồm cách theo dõi theo vị trí gắn với mua hàng, bán hàng, chuyển hàng, kiểm đếm và cảnh báo tồn kho thấp khi bạn vượt quá một phòng kho duy nhất.

Cách nhận hàng mới mà không gây rối
Hầu hết sai sót tồn kho đều bắt nguồn từ ngày lô hàng về. Sáu bước để nhận hàng gọn gàng, từ đối chiếu hàng giao với đơn đặt hàng đến cập nhật giá vốn, ghi lại ngày tháng và xác nhận số lượng cuối.
Mọi vị trí của bạn trong một hệ thống
Thiết lập các vị trí và theo dõi hàng tồn theo thời gian thực.
Dùng thử BoxHero miễn phí 30 ngày.
Tra cứu nhanh
Hướng dẫnTừ bước đầu đến các khái niệm cơ bản, hãy xem hướng dẫn sử dụng chi tiết để hiểu thêm về BoxHero.
Liên hệ với chúng tôiCó câu hỏi hay góp ý? Hãy nhắn cho chúng tôi và chúng tôi sẽ phản hồi.
Thuật ngữTìm hiểu những thuật ngữ và từ viết tắt quan trọng nhất về quản lý tồn kho và kế toán cho doanh nghiệp nhỏ.


