Giữ hàng hóa chính xác với kiểm đếm định kỳ

Đếm một phần nhỏ tồn kho theo lịch đều đặn thay vì dừng mọi thứ cho một đợt kiểm đếm lớn mỗi năm. BoxHero theo dõi những gì đã đếm, đánh dấu chỗ không khớp và cập nhật bản ghi khi bạn làm.

Dùng thử miễn phí

Dùng thử miễn phí 30 ngày, không ràng buộc.

Đếm theo từng đợt nhỏ và phát hiện sai sót sớm.

Đếm theo lịch cuốn chiếu

Chia việc kiểm đếm thành từng đợt nhỏ và thực hiện theo lịch phù hợp với tuần của bạn. Đếm vài mặt hàng mỗi lần giúp số liệu chính xác quanh năm, không cần đóng cửa để kiểm kê toàn bộ.

Đếm theo từng đợt nhỏ, đều đặn
Giao thành viên phụ trách từng vị trí cụ thể
Theo dõi tiến độ hoàn thành theo thời gian thực

Tìm hiểu thêm

Phát hiện mọi chênh lệch

Sau mỗi đợt kiểm đếm định kỳ, BoxHero hiển thị chênh lệch giữa số lượng ghi nhận và số lượng đếm được của từng mặt hàng. Xem từng chênh lệch và sửa lỗi đếm trước khi áp dụng kết quả.

So sánh số đếm được với số đã ghi nhận
Xuất chênh lệch ra Excel
Tập trung vào những mặt hàng bị lệch

Tìm hiểu thêm

Giao và theo dõi công việc của nhóm

Phân bổ công việc kiểm đếm cho cả nhóm để mỗi người biết chính xác phần mình phụ trách. Khi các phiếu công việc hoàn tất, bạn có thể theo dõi cập nhật trạng thái, xác minh kết quả và giữ dấu vết kiểm toán đầy đủ cho mỗi đợt.

Đặt ai được phép ghi nhận kết quả
Giao việc kiểm đếm theo khu vực hay theo người
Xem việc nào xong và việc nào còn dở

Tìm hiểu thêm

Đếm bằng điện thoại của bạn

Dùng thiết bị di động để hoàn tất kiểm đếm định kỳ ở bất cứ đâu trong khu vực. Quét mã vạch hoặc tìm mặt hàng để nhập số lượng ngay tại chỗ, và xem cập nhật của bạn phản ánh tức thì trên mọi thiết bị đã kết nối.

Quét mặt hàng khi bạn đếm chúng
Đếm bằng điện thoại hay máy tính bảng
Đồng bộ tức thì với dữ liệu của nhóm bạn

Tìm hiểu thêm

Cập nhật bản ghi khi bạn làm

Mỗi đợt kiểm đếm đã xác minh và hoàn tất sẽ cập nhật tồn kho ngay lập tức trên mọi thiết bị của nhóm. Dữ liệu của bạn nhất quán với mọi người dùng và mọi vị trí, không cần làm mới hay nhập lại thủ công.

Giữ lịch sử kiểm đếm đầy đủ
Ghi lại ai thay đổi gì và khi nào
Đồng bộ theo thời gian thực giữa web và di động

Tìm hiểu thêm

Thêm công cụ để giữ độ chính xác

BoxHero kết nối mọi phần trong quy trình kiểm đếm của bạn để mỗi đợt kiểm đếm định kỳ cập nhật bản ghi một cách chính xác và tức thì. Thêm vài tính năng nữa hỗ trợ một nhịp kiểm đếm ổn định.

Mã vạch
Quét bằng camera điện thoại hoặc máy quét cầm tay để thêm, tìm, kiểm đếm và chuyển mặt hàng. Tạo mã vạch và in nhãn tùy chỉnh trên bất kỳ máy in thường hay máy in nhiệt nào.
Tìm hiểu thêm
Kiểm soát tồn kho
Theo dõi mọi mặt hàng trong một nơi với SKU, ảnh và thuộc tính tùy chỉnh. Ghi nhận giá vốn và giá bán cho từng mặt hàng, và giữ số lượng chính xác qua mỗi giao dịch kho.
Tìm hiểu thêm
Nhiều vị trí
Quản lý tồn kho trên các kho, cửa hàng và khu chứa hàng, tất cả trong một nơi. Xem mỗi cơ sở còn bao nhiêu và chuyển hàng giữa các vị trí với lịch sử đầy đủ.
Tìm hiểu thêm

Xem các trường hợp sử dụng

Cách làm tốt nhất cho kiểm toán tồn kho

Hiểu cách những đợt kiểm đếm định kỳ củng cố dữ liệu tồn kho và trách nhiệm của nhóm. Tìm mẹo, công cụ và ví dụ để lên kế hoạch, xếp lịch và thực hiện những đợt kiểm tra tồn kho hiệu quả.