Cảnh báo tồn kho thấp

Biết khi nào cần đặt hàng lại, trước khi hết hàng

Đặt mức tồn kho an toàn cho từng mặt hàng, và BoxHero sẽ báo cho bạn qua thông báo đẩy hoặc email vào giờ bạn chọn. Bạn đặt hàng kịp lúc mà không phải đếm kệ cả ngày hay nhớ số liệu trong đầu.

Dùng thử miễn phí

Bắt đầu hôm nay với 30 ngày dùng thử.

Thiết lập
Đặt số lượng tối thiểu cho từng mặt hàng. Con số đó chính là ngưỡng kích hoạt đặt hàng lại.
Cảnh báo
Nhận thông báo qua ứng dụng hoặc email cho từng vị trí, vào thời điểm bạn chọn.
Đặt lại
Đặt đúng số lượng cần thiết từ danh sách tồn kho thấp trước khi mặt hàng về 0.

Tồn kho an toàn

Tồn kho an toàn là lượng thấp nhất bạn muốn luôn có sẵn. Đặt một lần cho mỗi mặt hàng, và BoxHero sẽ đánh dấu bất kỳ mặt hàng nào rơi xuống tới mức đó hoặc thấp hơn.

Theo mặt hàng

Cho mỗi mặt hàng một mức tồn kho an toàn riêng. Hàng bán nhanh và hàng bán chậm có thể có ngưỡng rất khác nhau, và bạn đặt từng mức cho khớp với thực tế bán hàng.

Theo vị trí

Một con số hợp với cơ sở này có thể quá cao hoặc quá thấp với cơ sở khác. Hãy đặt mức tối thiểu riêng cho từng vị trí, để mỗi nơi có một ngưỡng phù hợp với nhu cầu của chính nó.

Hàng loạt

Danh mục lớn? Tải mặt hàng ra Excel, điền vào cột tồn kho an toàn, rồi tải tệp lên để đặt mức tối thiểu cho mọi mặt hàng chỉ trong một lần.

Cảnh báo & Thông báo

BoxHero đối chiếu hàng tồn với mức an toàn của bạn và gửi cảnh báo khi có thứ gì xuống thấp, để bạn đặt lại trước khi hết hàng.

Ứng dụng & Email

Cảnh báo tồn kho thấp đến với bạn qua ứng dụng di động BoxHero hoặc email. Cả hai đều mang cùng nội dung, nên dù thế nào bạn cũng không bỏ lỡ.

Hết hàng

Đặt tồn kho an toàn bằng 0 cho những mặt hàng bạn chỉ bổ sung khi có nhu cầu. Khi một mặt hàng về 0, nó sẽ xuất hiện trong cảnh báo theo lịch tiếp theo.

Thời điểm tùy chỉnh

Chọn khi nào cảnh báo đến và bao gồm những vị trí nào. Mỗi người tự đặt cho mình, không ảnh hưởng đến phần còn lại của nhóm.

Đặt lại & Bổ sung

Cảnh báo chỉ ra thứ cần bổ sung. Danh sách hàng xuống thấp cho biết cần đặt lại gì, mức độ gấp ra sao và nên mua bao nhiêu.

Cảnh báo sớm

Mặt hàng được báo là đang xuống thấp khi chạm mức 1,2 lần tồn kho an toàn của bạn. Đó là lời nhắc đặt lại trước khi chạm ngưỡng, chứ không phải sau đó.

Đặt theo nhu cầu

Đặt đủ để đáp ứng nhu cầu mà không mua thừa. Bạn ít bị đọng vốn trong hàng tồn mà vẫn tránh được thiếu hàng.

Danh sách hàng xuống thấp

Xem mọi mặt hàng đã hết, đang xuống thấp hay dư thừa tồn kho trên một trang duy nhất. Những thứ cần chú ý rất dễ nhận ra trong nháy mắt.

Cảnh báo hàng thấp đến thẳng điện thoại

Cảnh báo theo lịch hiển thị trên điện thoại mọi mặt hàng chạm hoặc dưới mức an toàn, kèm vị trí lưu trữ. Bạn đặt hàng ngay từ đó mà không cần kiểm tra kho cả ngày.

Xem các tính năng liên quan khác

Kiểm soát tồn kho
Theo dõi mọi mặt hàng trong một nơi với SKU, ảnh và thuộc tính tùy chỉnh. Ghi nhận giá vốn và giá bán cho từng mặt hàng, và giữ số lượng chính xác qua mỗi giao dịch kho.
Tìm hiểu thêm
Nhiều vị trí
Quản lý tồn kho trên các kho, cửa hàng và khu chứa hàng, tất cả trong một nơi. Xem mỗi cơ sở còn bao nhiêu và chuyển hàng giữa các vị trí với lịch sử đầy đủ.
Tìm hiểu thêm
Phân tích
Xây dựng báo cáo từ dữ liệu tồn kho và bán hàng, từ giá trị hàng tồn và vòng quay đến lợi nhuận. Dùng công thức có sẵn hoặc tự viết, lọc theo vị trí và khoảng thời gian, rồi xuất ra Excel.
Tìm hiểu thêm

Câu hỏi thường gặp

Với mỗi mặt hàng, bạn đặt một mức tồn kho an toàn: lượng tối thiểu bạn muốn giữ. Khi hàng tồn của một mặt hàng chạm hoặc rơi xuống dưới con số đó, BoxHero đánh dấu là đang thấp và đưa vào cảnh báo theo lịch tiếp theo.

Cảnh báo được gửi dưới dạng thông báo đẩy qua ứng dụng di động BoxHero hoặc qua email. Hãy bật thông báo cho ứng dụng trên điện thoại, hoặc thiết lập thông báo email trong cài đặt cảnh báo. Bạn có thể xem đầy đủ danh sách hàng xuống thấp trên web và máy tính bất cứ lúc nào.

Có. Hãy đặt mức tồn kho an toàn cho từng vị trí, rồi chọn những vị trí bạn muốn nhận cảnh báo. Bạn có thể theo dõi mức của một cơ sở cụ thể hoặc tổng gộp trên mọi cơ sở.

Xem thêm