Mua hàng & Bán hàng

Đồng bộ bán hàng và tồn kho

Quản lý đơn đặt hàng, đơn bán hàng và hóa đơn trong một nơi. Gửi tài liệu mang nhận diện thương hiệu, áp dụng thuế và chiết khấu riêng, và theo dõi mọi đơn từ bản nháp đến khi giao — trong khi hàng tồn và lãi lỗ tự cập nhật.

Dùng thử miễn phí

Bắt đầu hôm nay với 30 ngày dùng thử.

Mua hàng

Tạo đơn đặt hàng, theo dõi qua từng giai đoạn và giữ hồ sơ nhà cung cấp ngăn nắp. Mỗi đơn đặt hàng đồng bộ với tồn kho, nên nhận hàng và cập nhật số lượng diễn ra trong một bước.

Đơn đặt hàng

Tạo đơn đặt hàng chi tiết và gửi cho nhà cung cấp qua email, PDF hay xuất Excel. Áp dụng trường tùy chỉnh và mẫu giá đã lưu để tự điền những chi tiết lặp lại trên mỗi đơn.

Một đơn đặt hàng đã tạo, liệt kê mặt hàng, số lượng, đơn giá và tổng tiền.

Theo dõi trạng thái

Theo dõi mọi đơn qua bốn giai đoạn rõ ràng: Nháp, Đã đặt, Nhận một phần và Đã nhận. Số lượng tồn kho cập nhật khi hàng thực sự được nhận.

Danh sách Mua hàng lọc theo trạng thái, với các nhãn Nháp, Đã đặt, Nhận một phần và Đã nhận.

Quan hệ nhà cung cấp

Giữ một cơ sở dữ liệu tập trung về mọi nhà cung cấp với thông tin liên hệ, chi tiết thanh toán và toàn bộ lịch sử đơn hàng. Xem các đơn đặt hàng và hồ sơ thanh toán trước đây của nhà cung cấp ngay trong danh sách đối tác.

Lọc danh sách Mua hàng theo đối tác, chọn một nhà cung cấp từ danh sách thả xuống.

Bán hàng

Quản lý toàn bộ quy trình bán hàng, từ tạo đơn đến gửi hóa đơn và xử lý hoàn trả. Mọi giao dịch đều gắn với tồn kho và với đơn gốc của nó.

Đơn bán hàng

Tạo đơn bán hàng có thể chuyển thành hóa đơn với cùng danh mục, giá và thông tin khách hàng. Theo dõi từng đơn qua bốn giai đoạn: Nháp, Đã xác nhận, Giao một phần và Đã giao.

Một phiếu bán hàng đã tạo, liệt kê mặt hàng đã bán, số lượng, đơn giá và tổng tiền.

Hoàn trả & Hoàn tiền

Gắn hoàn trả trực tiếp với đơn bán hàng gốc. Tìm theo số đơn hoặc lướt danh sách bán hàng để đưa hàng trả lại vào tồn kho.

Một đơn bán hàng có dòng hoàn trả đã xử lý, trừ số lượng và hiển thị số tiền hoàn.

Gửi hóa đơn

Gửi hóa đơn qua email trực tiếp từ BoxHero hoặc xuất ra PDF. Thiết lập bố cục in của bạn được giữ nguyên tự động, từ logo đến đường kẻ và hình khối.

Email thông báo cho đối tác rằng họ đã nhận được một đơn bán hàng, kèm liên kết xem.

Đơn hàng

Tùy chỉnh cách tài liệu đơn hàng hiển thị và cách bạn định giá. Điều chỉnh nội dung xuất hiện trên đơn và hóa đơn, thêm trường riêng, đặt các mức giá và khuyến mãi khác nhau.

Định giá linh hoạt

Đặt các mức giá khác nhau cho từng khách hàng, chương trình khuyến mãi hay hợp đồng. Tạo không giới hạn mẫu giá và áp dụng cho từng đơn. Cộng thêm thuế và chiết khấu — đã bao gồm hay chưa bao gồm, theo phần trăm hay số tiền cố định.

Chọn một mẫu giá, chẳng hạn ưu đãi mua số lượng lớn, khi tạo đơn hàng.

Trường tùy chỉnh

Thêm các trường ngoài mặc định: email liên hệ, tài khoản ngân hàng, mã dự án, hướng dẫn giao hàng hay bất cứ thứ gì bạn cần. Lưu những trường hay dùng thành mẫu để chúng tự điền vào đơn mới.

Thêm các trường tùy chỉnh như “Giao hàng” và “Bảo hành” vào hóa đơn đơn hàng

Tài liệu mang nhận diện thương hiệu

Thiết kế cách đơn đặt hàng và hóa đơn của bạn hiển thị. Thêm logo công ty, đổi tên nhãn tài liệu, chọn trường nào hiện ra và chọn thuộc tính mặt hàng nào được hiển thị.

Tùy chỉnh một đơn hàng cung ứng bằng cách chỉnh logo công ty, tiêu đề tài liệu và tùy chọn hiển thị.

Bộ sản phẩm

Đóng gói mặt hàng chung, theo dõi riêng

Gộp nhiều mặt hàng thành một bộ sản phẩm và thêm vào bất kỳ đơn đặt hàng hay đơn bán hàng nào chỉ với một dòng. Tồn kho của từng thành phần tự động cập nhật khi bộ sản phẩm di chuyển, nên bạn vẫn theo dõi tồn kho ở cấp độ từng mặt hàng.

Phù hợp cho set quà lễ hội, bộ khởi đầu, khuyến mãi mua 1 tặng 1 và hộp đăng ký định kỳ.

Tìm hiểu thêm

Câu hỏi thường gặp

Xem thêm

Đơn đặt hàng và đơn bán hàng trong thực tế

Theo dõi một đơn hàng trọn vẹn từ đầu đến cuối. Đây là hướng dẫn nhanh về cách tạo đơn mới và theo dõi từng trạng thái trong BoxHero.

Xem các tính năng liên quan khác

  • Chia sẻ tồn kho

    Chia sẻ mức tồn kho hiện tại với người ngoài nhóm qua một liên kết riêng tư, họ không cần đăng nhập. Chọn mặt hàng và chi tiết nào hiển thị, phần còn lại vẫn được giữ kín.

    Tìm hiểu thêm

  • Phân tích

    Xây dựng báo cáo từ dữ liệu tồn kho và bán hàng, từ giá trị hàng tồn và vòng quay đến lợi nhuận. Dùng công thức có sẵn hoặc tự viết, lọc theo vị trí và khoảng thời gian, rồi xuất ra Excel.

    Tìm hiểu thêm

  • Mã vạch

    Quét bằng camera điện thoại hoặc máy quét cầm tay để thêm, tìm, kiểm đếm và chuyển mặt hàng. Tạo mã vạch và in nhãn tùy chỉnh trên bất kỳ máy in thường hay máy in nhiệt nào.

    Tìm hiểu thêm

Tận dụng tối đa các đơn hàng của bạn

Xem các mẹo và cập nhật hữu ích về cách dùng chức năng Mua hàng & Bán hàng với BoxHero.

Đơn giản hóa hóa đơn và thanh toán ngay hôm nay

Dùng thử BoxHero miễn phí 30 ngày.

Bắt đầuXem tất cả các gói

Quản lý đơn hàng mọi nơi

Ứng dụng di động giúp bạn dễ dàng đồng bộ tồn kho với đơn đặt hàng và đơn bán hàng. Dùng BoxHero trên điện thoại, máy tính hay máy tính bảng để luôn cập nhật.

Tải trên App StoreTải trên Google Play

Tra cứu nhanh