Chia sẻ tồn kho

Chia sẻ mức tồn kho theo thời gian thực bằng một liên kết

Chọn mặt hàng muốn hiển thị, quyết định những chi tiết người khác được xem, rồi gửi một liên kết an toàn. Khách hàng, nhà cung cấp và đồng nghiệp mở liên kết trên bất kỳ trình duyệt nào mà không cần đăng ký, và luôn thấy tồn kho hiện tại của bạn mỗi lần xem.

Dùng thử miễn phí

Bắt đầu hôm nay với 30 ngày dùng thử. Không cần thẻ tín dụng.

Chia sẻ
Gửi một liên kết mà ai cũng mở được trên trình duyệt, không cần tệp đính kèm.
Kiểm soát
Chọn nội dung mỗi liên kết hiển thị, từ số lượng chính xác đến chỉ tình trạng còn hàng.
Cập nhật
Liên kết lấy dữ liệu từ tồn kho trực tiếp, nên mọi người luôn thấy số lượng hiện tại.

Chia sẻ tồn kho

Tạo liên kết trong BoxHero, sao chép và dán vào bất kỳ tin nhắn nào. Người nhận thấy danh sách đơn giản gồm các mặt hàng bạn đã chọn, không cần thiết lập gì.

Không cần tài khoản mới

Bất kỳ ai có liên kết đều mở được trên trình duyệt. Nhà cung cấp, khách hàng và đồng nghiệp không cần đăng nhập BoxHero, và bạn cũng không cần thêm họ vào nhóm.

Một liên kết tồn kho được chia sẻ mở trên trình duyệt, với chú thích “Link copied” phía trên nút sao chép.

Danh sách mặt hàng có thể tìm kiếm

Người xem có thể tìm theo tên mặt hàng để tự kiểm tra tình trạng còn hàng, thay vì cuộn hết danh sách hoặc nhắn tin hỏi bạn.

Danh sách mặt hàng được chia sẻ, lọc theo từ khóa “oat”, hiển thị ba mặt hàng phù hợp.

Giao diện thân thiện với di động

Liên kết mở được trên cả di động lẫn máy tính. Khi thiết lập liên kết, bạn có thể xem trước bản di động để kiểm tra chính xác giao diện trên điện thoại.

Bản xem trước trên điện thoại của một liên kết tồn kho được chia sẻ, kèm nút chuyển giữa di động và máy tính bên cạnh.

Tùy chỉnh hiển thị

Quyết định nội dung của từng liên kết, từ các mặt hàng trong danh sách đến chi tiết hiển thị cho mỗi mặt hàng. Mọi thứ bạn không đưa vào đều được giữ kín.

Chọn mặt hàng cụ thể

Chọn những mặt hàng xuất hiện trên liên kết. Mặt hàng không được chọn sẽ không hiển thị, nên bạn có thể chia sẻ một dòng sản phẩm mà không để lộ phần còn lại của kho.

Danh sách mặt hàng có ô đánh dấu và menu “Select Items” hiển thị 4 trên 25 mặt hàng đã chọn.

Hiện hoặc ẩn số lượng

Hiển thị số lượng tồn chính xác, hoặc chỉ cho biết từng mặt hàng còn hay hết. Người xem biết mặt hàng nào còn hàng mà không biết bạn có bao nhiêu đơn vị.

Tùy chọn mức tồn kho đặt ở “Show availability only”, với các mặt hàng được đánh dấu còn hàng hoặc hết hàng.

Chọn giá & thuộc tính

Quyết định những loại giá và thuộc tính mặt hàng được hiển thị, như thương hiệu, kích cỡ hoặc màu sắc. Bỏ qua giá vốn hay bất cứ thông tin nào bạn muốn giữ nội bộ.

Các tùy chọn trường được nhóm theo Giá và Thuộc tính, kèm bản xem trước “Cashmere Sweater” chỉ hiển thị các trường đã chọn.

Quản lý quyền truy cập

Tạo bao nhiêu liên kết tùy ý. Mỗi liên kết đều chỉ xem, và bạn có thể tắt bất cứ lúc nào khi muốn ngừng chia sẻ.

Nhiều liên kết

Tạo liên kết riêng cho từng khách hàng, nhà cung cấp hoặc phòng ban. Người mua sỉ và cửa hàng bán lẻ đều chỉ thấy những mặt hàng và chi tiết liên quan đến họ.

Hai liên kết được chia sẻ, “Store Supplies” và “Website Availability”, mỗi liên kết hiển thị các mặt hàng khác nhau.

Quyền chỉ xem

Người xem chỉ được nhìn, không thể thay đổi gì. Họ không thể thêm, sửa hay xóa mặt hàng, giao dịch hoặc bất kỳ dữ liệu nào khác trong tài khoản BoxHero của bạn.

Danh sách mặt hàng được chia sẻ có nhãn “View only”, kèm chú thích cho biết đã tắt chỉnh sửa.

Tắt bất cứ lúc nào

Tắt liên kết bất cứ khi nào bạn muốn ngừng chia sẻ. Liên kết sẽ không mở được nữa, và bạn có thể tạo liên kết mới cho những ai vẫn cần truy cập.

Một liên kết đã tắt với thông báo “This link is no longer available”.

Hiển thị tình trạng sản phẩm trên website của bạn

Đăng liên kết tồn kho lên website hoặc mạng xã hội để khách hàng biết hàng nào đang có trước khi liên hệ. Bạn có ngay một trang tồn kho luôn cập nhật mà không phải tự xây dựng, và BoxHero giữ trang luôn mới khi bạn ghi nhận thay đổi tồn kho.

Ứng dụng theo ngành

Từ danh mục bán sỉ đến các đợt quyên góp, đây là cách doanh nghiệp nhỏ và tổ chức chia sẻ tồn kho với những người cần đến.

Xem các tính năng liên quan khác

Nhiều vị trí
Quản lý tồn kho trên các kho, cửa hàng và khu chứa hàng, tất cả trong một nơi. Xem mỗi cơ sở còn bao nhiêu và chuyển hàng giữa các vị trí với lịch sử đầy đủ.
Tìm hiểu thêm
Mua hàng & Bán hàng
Tạo đơn đặt hàng và đơn bán hàng, rồi nhận hoặc giao trọn gói hay theo từng đợt. Gửi hóa đơn qua email hoặc PDF, áp dụng thuế và chiết khấu, và xử lý hoàn trả dựa trên đơn gốc.
Tìm hiểu thêm
Cảnh báo tồn kho thấp
Đặt mức tồn kho an toàn cho từng mặt hàng và nhận thông báo trước khi hết hàng, để bạn kịp đặt lại. Điều chỉnh cảnh báo theo vị trí và chọn thời điểm nhận.
Tìm hiểu thêm

Câu hỏi thường gặp

Không. Bất kỳ ai có liên kết đều mở được trên trình duyệt mà không cần đăng ký hay đăng nhập. Vì vậy, đây là lựa chọn phù hợp cho nhà cung cấp, khách hàng và những người không nên là thành viên trong nhóm của bạn.

Không. Liên kết Chia sẻ tồn kho chỉ cho phép xem. Người xem thấy dữ liệu bạn chọn chia sẻ, nhưng không thể tạo, sửa hay xóa mặt hàng, giao dịch hoặc bất cứ thứ gì khác.

Có. Liên kết hiển thị tồn kho BoxHero hiện tại của bạn mỗi lần được mở. Nếu ai đó đang mở sẵn trang, họ chỉ cần tải lại để xem số liệu mới nhất.

Có. Bạn có thể hiển thị số lượng chính xác hoặc trạng thái còn hàng/hết hàng, và chọn loại giá cùng thuộc tính xuất hiện cho các mặt hàng được đưa vào.

Hiện chưa thể. Bất kỳ ai có liên kết đều xem được nội dung, vì vậy chỉ nên đưa vào những thông tin bạn sẵn sàng chia sẻ với người nhận. Nếu liên kết đến tay người không nên có, hãy tắt nó và tạo liên kết mới.

Xem thêm