Kiểm soát tồn kho

Toàn bộ tồn kho, luôn được cập nhật

Theo dõi mặt hàng, quét mã vạch, ghi nhận di chuyển và kiểm đếm trên một hay nhiều vị trí. Sắp xếp toàn bộ danh mục, tùy chỉnh theo cách bạn làm việc và giữ mọi thay đổi đều được ghi lại và có thể hoàn tác. Xây cho doanh nghiệp nhỏ và nhóm độc lập, với mức giá tương xứng.

Dùng thử miễn phí

Bắt đầu hôm nay với 30 ngày dùng thử.

Sắp xếp
Xem mọi mặt hàng trong một danh sách, kèm ảnh, giá vốn và số lượng theo vị trí.
Tùy chỉnh
Thêm trường, vai trò và biến thể của riêng bạn để phù hợp với cách bạn làm việc.
Quản lý
Ghi lại mọi thay đổi hàng hóa, và sửa hoặc hoàn tác bất cứ lúc nào.

Sắp xếp mặt hàng

Danh sách mặt hàng là nơi khởi đầu cho tồn kho của bạn. Tìm, sắp xếp, lọc, nhóm và sửa hàng loạt, với cùng một giao diện trên web, máy tính và di động.

Danh sách mặt hàng

Xem mọi sản phẩm hay tài sản bạn đang giữ, kèm ảnh, số lượng theo vị trí, giá vốn, giá bán và mọi trường tùy chỉnh bạn thêm vào. Xuất danh sách ra Excel để kiểm toán, kế toán hay sửa hàng loạt.

Mã vạch & SKU

Dùng mã vạch sẵn có trên bao bì, hoặc để BoxHero tạo mã 13 chữ số duy nhất. SKU cũng vậy: dùng định dạng của bạn, hoặc để BoxHero tạo giúp.

Nhóm

Nhóm theo bất kỳ thuộc tính nào và lồng nhóm trong nhóm. Thương hiệu trong danh mục, kích cỡ trong màu sắc, hay bất kỳ thứ tự nào bạn muốn. Cùng một cách xem hiện trên mọi thiết bị.

Tùy chỉnh chi tiết

Tồn kho hiếm khi vừa khuôn mẫu. BoxHero cho bạn các mảnh ghép để tự tạo hình: trường tùy chỉnh cho mọi mặt hàng, quyền cho từng đồng nghiệp và phân loại cho mọi phiên bản.

Thuộc tính mặt hàng

Thêm trường ở năm định dạng: chữ, số, ngày, mã vạch và tệp. Dùng chúng cho khối lượng, tình trạng, chất liệu hay hạn sử dụng, cùng tệp đính kèm như ảnh sản phẩm, bảng thông số và giấy bảo hành.

Vai trò & Quyền

Mời đồng nghiệp qua email hoặc liên kết chia sẻ. Gán vai trò cho từng người và tạo vai trò tùy chỉnh để hạn chế những thao tác cụ thể: di chuyển hàng, xem giá hay báo cáo tồn kho.

Biến thể mặt hàng

Xác định các tùy chọn kích thước, màu sắc hoặc kiểu dáng cho mặt hàng có nhiều phiên bản. Mỗi tổ hợp được tự động thêm vào tồn kho, với SKU và mã vạch riêng.

Quản lý hàng tồn

Mọi thay đổi hàng tồn đều được ghi lại, có thể sửa và hoàn tác. Đối chiếu, kiểm toán và kiểm tra cuối tháng đều lấy từ cùng một lịch sử giao dịch.

Nhập kho & Xuất kho

Ghi nhận hàng về từ nhà cung cấp và hàng đi tới khách hàng. Quét mã vạch, nhập số lượng, hoặc nhập tệp Excel cho giao dịch hàng loạt. Lưu bản nháp khi một lô hàng chưa được kiểm nhận đầy đủ.

Chuyển kho & điều chỉnh

Chuyển mặt hàng giữa các kho, cửa hàng hoặc kệ hàng. Sửa số lượng khi có hư hỏng, thất thoát hoặc sai sót kiểm kê. Cả hai đều được ghi lại như các giao dịch hằng ngày.

Lịch sử giao dịch

Lọc mọi thay đổi đã qua theo ngày, vị trí, thành viên hay loại giao dịch. Xuất ra Excel, lưu dưới dạng PDF, hoặc tạo hóa đơn cho đối tác. Sửa một bản ghi cũ và số lượng sẽ tự cập nhật ở mọi nơi.

Bốn loại giao dịch, một lịch sử

Mọi thay đổi về hàng hóa đều thuộc một trong bốn loại giao dịch. Mỗi loại ghi lại ai, cái gì, khi nào, ở đâu và vì sao, rồi lưu vào cùng một lịch sử có thể tra cứu.

Stock In

Hàng về từ nhà cung cấp, hàng trả lại hoặc từ sản xuất

Stock Out

Hàng xuất đi do bán hàng, giao hàng hoặc dùng nội bộ

Move Stock

Chuyển hàng giữa các kho, cửa hàng hoặc kệ hàng

Adjust Stock

Điều chỉnh do hư hỏng, thất thoát, chênh lệch kiểm kê

Xem các tính năng liên quan khác

Mã vạch
Quét bằng camera điện thoại hoặc máy quét cầm tay để thêm, tìm, kiểm đếm và chuyển mặt hàng. Tạo mã vạch và in nhãn tùy chỉnh trên bất kỳ máy in thường hay máy in nhiệt nào.
Tìm hiểu thêm
Nhập & Xuất Excel
Thêm và cập nhật mặt hàng trực tiếp từ bảng tính, từ giá và số lượng đến SKU. Tải mẫu khớp với các cột của bạn, rồi xuất lại ra Excel bất cứ khi nào cần.
Tìm hiểu thêm
Chia sẻ tồn kho
Chia sẻ mức tồn kho hiện tại với người ngoài nhóm qua một liên kết riêng tư, họ không cần đăng nhập. Chọn mặt hàng và chi tiết nào hiển thị, phần còn lại vẫn được giữ kín.
Tìm hiểu thêm