Nhập & Xuất Excel

Chuyển dữ liệu ra vào Excel dễ dàng

Bạn không phải bỏ Excel để mọi thứ ngăn nắp. Nhập bảng tính để bắt đầu nhanh, rồi xuất dữ liệu về Excel bất cứ khi nào cần báo cáo hay chia sẻ.

Dùng thử miễn phí

Bắt đầu hôm nay với 30 ngày dùng thử.

Thêm bằng Excel

Đưa bảng tính hiện có vào BoxHero. Tải mẫu, điền vào rồi tải lên. Có mẫu riêng cho mặt hàng, vị trí và đối tác, với số lượng ban đầu đã có sẵn.

Nhập mặt hàng

Tải tệp Excel để thêm hàng trăm mặt hàng cùng lúc. Bạn có thể thiết lập các cột với mã vạch, giá, thông tin nhà cung cấp và thuộc tính tùy chỉnh như thương hiệu, kích cỡ hay màu sắc. Chưa có SKU? Cứ để trống và BoxHero sẽ tạo giúp bạn khi nhập.

Thêm vị trí

Thiết lập mọi cửa hàng, kho và khu chứa hàng chỉ trong một lần tải lên thay vì thêm từng cái. Khi các vị trí đã có, bạn có thể theo dõi hàng tồn riêng ở từng nơi và chuyển hàng giữa chúng.

Thêm đối tác

Nhập toàn bộ danh sách nhà cung cấp và khách hàng từ bảng tính, kèm thông tin liên hệ. Sau đó, đối tác đã sẵn sàng để gắn vào đơn đặt hàng, đơn bán hàng và các giao dịch tồn kho ngay lập tức.

Chỉnh sửa bằng Excel

Cập nhật tồn kho theo lô thay vì từng mặt hàng. Dùng Excel để sửa thông tin mặt hàng, đặt lại số lượng và thêm ảnh cho toàn bộ danh mục.

Tải ảnh hàng loạt

Thêm ảnh sản phẩm cho mọi mặt hàng bằng cách đặt tên mỗi tệp ảnh trùng với SKU rồi thả vào. Ảnh mặt hàng giúp nhận diện hàng dễ hơn trên màn hình, khi kiểm đếm và ngoài kho.

Cập nhật mặt hàng

Thay đổi tên, giá hoặc thuộc tính của hàng trăm mặt hàng trong một bảng tính, rồi nhập lại. Mỗi dòng được khớp theo SKU hoặc mã vạch, nên mỗi mặt hàng vẫn giữ lịch sử giao dịch của mình.

Điều chỉnh

Cập nhật số lượng theo lô bằng cách tải lên bảng tính chứa số liệu mới. Rất hợp sau một đợt kiểm đếm thực tế hoặc một lô hàng lớn, khi sửa từng mặt hàng bằng tay sẽ quá lâu.

Xuất Excel

Dữ liệu luôn là của bạn. Xuất ra bảng tính bất cứ lúc nào để sao lưu, kế toán, chia sẻ hay phân tích sâu hơn. Mọi thứ tải về sẵn sàng để mở, lọc và tạo bảng tổng hợp trong Excel.

Chi tiết mặt hàng

Tải toàn bộ danh sách mặt hàng dưới dạng tệp Excel, gồm SKU, thuộc tính, giá vốn, giá bán và số lượng hiện tại. Xuất ra HTML để kèm ảnh mặt hàng và hình mã vạch cùng dữ liệu.

Lịch sử giao dịch

Xuất toàn bộ nhật ký giao dịch tồn kho ra Excel — hàng nhập, hàng xuất, chuyển kho và điều chỉnh. Lọc theo ngày, loại giao dịch hoặc vị trí để lấy đúng dữ liệu bạn cần.

Phân tích

Nhận báo cáo tồn kho dưới dạng Excel, với các chỉ số như tài sản tồn kho, vòng quay, lợi nhuận và trạng thái cần đặt hàng. Chọn công thức có sẵn của BoxHero hoặc tự xây dựng, để báo cáo luôn sẵn sàng cho phân tích sâu hơn.

Câu hỏi thường gặp

Tìm hiểu thêm

Nhập tồn kho chỉ với ba bước

Đã theo dõi hàng hóa bằng bảng tính? Vậy là bạn đã làm xong phần khó nhất. Đây là cách đưa danh sách mặt hàng vào BoxHero.

  1. 1

    Tải mẫu

    Tải mẫu có sẵn của BoxHero. Mẫu đã có đúng cột cho từng trường, cùng mọi thuộc tính tùy chỉnh bạn đã thiết lập.

  2. 2

    Khớp cột Excel

    Chuyển dữ liệu của bạn vào mẫu, khớp tên cột với tiêu đề trong mẫu. Để trống SKU hoặc mã vạch để tự động tạo.

  3. 3

    Tải tệp lên

    Tải tệp lên và xem trước dữ liệu sắp được thêm vào. BoxHero đánh dấu mọi lỗi để bạn sửa trước khi thêm vào cho cả nhóm chỉ trong một lần.

Xem các tính năng liên quan khác

  • Kiểm soát tồn kho

    Theo dõi mọi mặt hàng trong một nơi với SKU, ảnh và thuộc tính tùy chỉnh. Ghi nhận giá vốn và giá bán cho từng mặt hàng, và giữ số lượng chính xác qua mỗi giao dịch kho.

    Tìm hiểu thêm
  • Phân tích

    Xây dựng báo cáo từ dữ liệu tồn kho và bán hàng, từ giá trị hàng tồn và vòng quay đến lợi nhuận. Dùng công thức có sẵn hoặc tự viết, lọc theo vị trí và khoảng thời gian, rồi xuất ra Excel.

    Tìm hiểu thêm
  • Mã vạch

    Quét bằng camera điện thoại hoặc máy quét cầm tay để thêm, tìm, kiểm đếm và chuyển mặt hàng. Tạo mã vạch và in nhãn tùy chỉnh trên bất kỳ máy in thường hay máy in nhiệt nào.

    Tìm hiểu thêm

Dữ liệu của bạn đi được cả hai chiều

Nhập bảng tính để bắt đầu nhanh, quản lý tồn kho trong BoxHero hằng ngày và xuất lại sang Excel bất cứ khi nào bạn cần.

Sẵn sàng nâng cấp bảng tính của bạn?

Nhập tồn kho từ Excel ngay hôm nay.

Dùng thử BoxHero miễn phí 30 ngày.