Kiểm kê

Kiểm kê thực tế giúp tồn kho luôn chính xác

Thực hiện kiểm kê toàn phần hoặc một phần nhanh gọn, chia việc cho cả nhóm và soát từng chênh lệch trước khi nó làm thay đổi hàng tồn. Kiểm đếm trên điện thoại hoặc máy tính, bằng tìm kiếm hoặc quét mã vạch.

Dùng thử miễn phí

Bắt đầu hôm nay với 30 ngày dùng thử.

Chia việc
Chia công việc thành các phiếu kiểm đếm và kiểm kê cùng cả nhóm.
Quét
Nhập số lượng bằng camera điện thoại hoặc máy đọc mã vạch kết nối.
Kiểm tra
Kiểm tra từng chênh lệch và duyệt trước khi số lượng tồn kho thay đổi.

Kiểm đếm theo nhóm

Chia một đợt kiểm kê lớn cho cả nhóm. Mỗi người làm phiếu của mình, bạn theo dõi tiến độ trong nháy mắt, và quản trị viên duyệt tổng số trước khi hàng tồn thay đổi.

Phiếu công việc

Chia đợt kiểm kê thành các phiếu riêng — theo lối đi, kệ, khu chứa hay danh mục — và giao cho từng thành viên. Khi cùng một mặt hàng xuất hiện trên nhiều phiếu, BoxHero sẽ cộng gộp giúp bạn.

Tiến độ & Trạng thái

Mỗi phiếu công việc có trạng thái riêng: chưa bắt đầu, đang thực hiện hoặc hoàn tất. Xem còn lại những gì và ai vẫn đang đếm chỉ trên một màn hình, để biết khi nào đợt kiểm kê sẵn sàng để soát.

Soát & Duyệt

Kiểm kê không làm thay đổi hàng tồn cho đến khi quản trị viên duyệt. Xem qua từng phiếu với số lượng đã ghi nhận và số đếm được đặt cạnh nhau. Phát hiện mọi sai sót và chỉ gửi khi các con số đã đúng.

Quét & Tìm kiếm

Tìm mặt hàng theo tên hoặc quét mã vạch của nó, rồi nhập số lượng. Quét giúp bạn không đếm nhầm mặt hàng và giảm lỗi nhập tay.

Quét bằng di động

Điện thoại của bạn chính là máy quét. Hướng camera để quét mặt hàng khi đếm, trên cả iPhone lẫn Android. Không phải mua hay sạc thêm thiết bị nào, nên bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể bắt đầu đếm ngay.

Hỗ trợ máy quét

Thích dùng máy quét cầm tay? BoxHero làm việc với các mẫu Bluetooth và USB trên cả máy tính lẫn di động. Nhóm của bạn giữ thiết bị quen thuộc, và những đợt kiểm đếm lớn chạy nhanh như tốc độ quét.

Kiểm kê một phần

Đếm toàn bộ tồn kho, hoặc chỉ những mặt hàng và vị trí bạn chọn. Hôm nay một kệ, ngày mai một kệ khác. Kiểm kê một phần chỉ chạm tới phần bạn chọn, mọi thứ còn lại giữ nguyên.

Kiểm tra kết quả kiểm kê

Xem trước những thay đổi mà một lần kiểm kê sẽ áp dụng vào tồn kho. Kiểm tra các chênh lệch, xuất ra nếu cần, và áp dụng số liệu mới chỉ trong một bước.

So sánh số liệu

Xem trước số lượng ghi nhận và số lượng đếm được của từng mặt hàng, cùng chênh lệch giữa hai số này. Phát hiện thất thoát, dư thừa tồn kho hoặc sai sót đếm đơn giản khi lần kiểm kê vẫn đang chờ duyệt — và sửa trước khi tồn kho thay đổi.

Xuất Excel

Tải kết quả kiểm kê và chênh lệch dưới dạng tệp Excel, với số lượng ghi nhận và số lượng đếm được của từng mặt hàng đặt cạnh nhau. Lưu lại để đối chiếu, gửi cho kế toán hoặc kiểm tra trước khi gửi duyệt.

Điều chỉnh

Khi bạn gửi duyệt, BoxHero điều chỉnh tồn kho khớp với số lượng đã đếm. Mỗi lần kiểm kê được ghi lại thành một giao dịch Điều chỉnh, để bạn luôn có bản ghi rõ ràng về những gì đã thay đổi và khi nào.

4 bước để kiểm đếm chính xác

1
Tạo một lần kiểm kê
Chọn vị trí và mặt hàng cần kiểm. Mọi thứ khác vẫn giữ nguyên.
2
Phân công phiếu kiểm đếm
Chia lần kiểm kê thành các phiếu theo khu vực, rồi giao từng phiếu cho một thành viên.
3
Quét hoặc tìm kiếm
Mỗi người kiểm đếm phiếu của mình bằng cách quét hoặc tìm kiếm. Có thể tạm dừng và tiếp tục bất cứ lúc nào.
4
Kiểm tra và gửi duyệt
Quản trị viên kiểm tra chênh lệch rồi gửi duyệt để cập nhật tồn kho.

Câu hỏi thường gặp

Có. Hãy chia đợt kiểm kê thành các phiếu công việc và giao đi. Mọi người cùng đếm một lúc, và nếu cùng một mặt hàng xuất hiện trên hai phiếu, số lượng sẽ được cộng lại.

Không. Hãy chọn chính xác mặt hàng và vị trí cho mỗi đợt kiểm kê. Bạn có thể đếm một khu vực bây giờ và khu khác sau đó. Chỉ vị trí bạn chọn mới được cập nhật.

Có. Quản trị viên xem bản xem trước hiển thị số lượng đã ghi nhận, số lượng đếm được và chênh lệch của từng mặt hàng. Hàng tồn chỉ thay đổi khi họ gửi kết quả kiểm kê.

Có. Hãy đếm bằng ứng dụng BoxHero trên iPhone hay Android với camera, hoặc máy quét Bluetooth. Kết quả đồng bộ với máy tính theo thời gian thực.

Xem thêm

Xem kiểm kê trên di động diễn ra thế nào

Xem một nhóm thực hiện kiểm kê từ điện thoại, từ khâu giao phiếu công việc đến lần soát cuối. Thấy cách kiểm đếm trên di động tăng tốc công việc và giữ mọi người đồng bộ.

Xem các tính năng liên quan khác

Mã vạch
Quét bằng camera điện thoại hoặc máy quét cầm tay để thêm, tìm, kiểm đếm và chuyển mặt hàng. Tạo mã vạch và in nhãn tùy chỉnh trên bất kỳ máy in thường hay máy in nhiệt nào.
Tìm hiểu thêm
Nhiều vị trí
Quản lý tồn kho trên các kho, cửa hàng và khu chứa hàng, tất cả trong một nơi. Xem mỗi cơ sở còn bao nhiêu và chuyển hàng giữa các vị trí với lịch sử đầy đủ.
Tìm hiểu thêm
Kiểm soát tồn kho
Theo dõi mọi mặt hàng trong một nơi với SKU, ảnh và thuộc tính tùy chỉnh. Ghi nhận giá vốn và giá bán cho từng mặt hàng, và giữ số lượng chính xác qua mỗi giao dịch kho.
Tìm hiểu thêm