Контроль запасов
Все ваши запасы — всегда актуальны
Ведите товары, сканируйте штрихкоды, записывайте движения и проводите пересчёты на одном или многих местах хранения. Упорядочьте весь каталог, настройте его под свою работу и храните каждое изменение с возможностью отката. Создано для малого бизнеса и небольших команд — и стоит соответственно.
Начните сегодня с 30-дневного периода.
Организация
Смотрите все товары в одном списке — с фото, себестоимостью и остатками по местам хранения.
Настройка
Добавляйте свои поля, роли и варианты, чтобы всё было под ваш процесс.
Управление
Фиксируйте каждое изменение остатков и в любой момент редактируйте или отменяйте его.
Упорядочивайте товары
Список товаров — основа вашего учёта. Ищите, сортируйте, фильтруйте, группируйте и редактируйте пакетами — с одинаковым видом в вебе, на компьютере и на телефоне.
Список товаров
Видите каждый товар или актив с фото, количеством по местам хранения, себестоимостью, ценой и любым добавленным полем. Выгружайте список в Excel для аудита, бухгалтерии или массового редактирования.
Штрихкоды и артикулы
Используйте штрихкоды, которые уже есть на упаковке, или позвольте BoxHero сгенерировать уникальный 13-значный код. С артикулами так же: задайте свой формат или позвольте BoxHero создать их за вас.
Группировка
Группируйте по любому атрибуту и вкладывайте группы друг в друга: бренд внутри категории, размер внутри цвета — в любом удобном порядке. Один и тот же вид отображается на всех устройствах.
Настраивайте детали
Запасы редко укладываются в шаблон. BoxHero даёт кирпичики, чтобы собрать своё: пользовательские поля для каждого товара, права для каждого участника и модификации для каждой версии.
Атрибуты товара
Добавляйте поля пяти типов: текст, число, дата, штрихкод и файлы. Используйте их для веса, состояния, материала или срока годности, а также для вложений — фотографий товара, спецификаций и гарантийных документов.
Роли и права
Приглашайте коллег по электронной почте или по общей ссылке. Назначьте каждому роль и создавайте пользовательские права, чтобы ограничить отдельные действия: движения остатков, видимость цен или отчёты по запасам.
Варианты товара
Задайте варианты размера, цвета или стиля для товара с несколькими версиями. Каждая комбинация автоматически добавляется в запасы со своим артикулом и штрихкодом.
Ведите остатки
Каждое изменение остатков записывается, поддаётся правке и откату. Сверка, аудит и проверки в конце месяца опираются на одну и ту же историю операций.
Приход и расход
Записывайте поступления от поставщиков и отгрузки клиентам. Сканируйте штрихкоды, вводите количество или импортируйте файл Excel для массовых операций. Сохраняйте черновики, когда поставка ещё не принята полностью.
Перемещение и корректировка
Перемещайте товары между складами, магазинами или полками. Исправляйте количество при повреждении, потере или ошибке пересчёта. Оба типа операций фиксируются так же, как обычные операции.
История операций
Фильтруйте любые прошлые изменения по дате, месту хранения, участнику или типу операции. Выгружайте в Excel, сохраняйте в PDF или формируйте накладную для контрагента. Отредактируйте прошлую запись — и количества обновятся везде автоматически.
Четыре типа операций — одна история
Любое изменение остатков относится к одному из четырёх типов операций. Каждая фиксирует, кто, что, когда, где и зачем сделал — и попадает в единую историю с поиском.
Посмотрите другие связанные возможности
ПодробнееШтрихкоды
Сканируйте камерой телефона или ручным сканером, чтобы добавлять, находить, пересчитывать и перемещать товары. Генерируйте штрихкоды и печатайте свои этикетки на любом обычном или термопринтере.
ПодробнееИмпорт и экспорт Excel
Добавляйте и обновляйте товары прямо из таблицы — цены, количество, артикулы. Скачайте шаблон под ваши столбцы, а затем выгружайте обратно в Excel в любой момент.
ПодробнееОбмен данными о запасах
Показывайте текущие остатки людям вне команды по приватной ссылке — вход им не нужен. Выбирайте, какие товары и детали видны, а остальные запасы оставляйте закрытыми.
Больше о контроле запасов
Руководства, сравнения и практические советы из блога BoxHero.
Как убедить руководителя купить программу для учёта запасов
Те, кто считает остатки, обычно первыми хотят программу получше, но бюджетом не распоряжаются. Это руководство разбирает четыре самых частых возражения руководителей и даёт цифры и аргументы на каждое — ещё до встречи.
5 приёмов учёта для малого бизнеса
Пять практичных приёмов, которые можно применить уже на этой неделе. Ранжируйте товары по скорости продаж. Задайте точки заказа, срабатывающие до того, как всё закончится. Проводите циклический пересчёт вместо одного тягостного годового аудита и держите остатки точными на всех местах хранения.
4 лёгких приложения для учёта в небольших командах
Таблицы уже тесны, а корпоративные системы избыточны для команды из пяти-пятнадцати человек. Мы сравниваем четыре приложения для учёта, созданных для этой середины: возможности, цены и скорость запуска.
Попробуйте на своих запасах
Попробуйте BoxHero бесплатно 30 дней.
Банковская карта не нужна.
Полезные ссылки
Управляйте запасами откуда угодно
С мобильным приложением вы управляете запасами откуда угодно. Используйте BoxHero на телефоне, компьютере или планшете с автоматической синхронизацией.
