Bestandsführung
Ihr gesamter Bestand, immer aktuell
Artikel verfolgen, Barcodes scannen, Bewegungen erfassen und Inventuren an einem oder vielen Standorten durchführen. Ordnen Sie Ihren gesamten Katalog, passen Sie ihn an Ihre Arbeitsweise an und halten Sie jede Änderung nachvollziehbar und umkehrbar. Gebaut für kleine Unternehmen und unabhängige Teams – und entsprechend bepreist.
Starten Sie heute mit 30 Tagen Testphase.
Ordnen
Sehen Sie jeden Artikel in einer Liste, mit Fotos, Kosten und Mengen je Standort.
Anpassen
Fügen Sie eigene Felder, Rollen und Varianten hinzu, damit es zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Verwalten
Erfassen Sie jede Bestandsänderung und bearbeiten oder widerrufen Sie sie jederzeit.
Artikel ordnen
Die Artikelliste ist die Zentrale Ihres Bestands. Suchen, sortieren, filtern, gruppieren und im Block bearbeiten – mit derselben Ansicht im Web, am Rechner und mobil.
Artikelliste
Sehen Sie jedes Produkt und jede Anlage mit Fotos, Mengen je Standort, Kosten, Preis und allen eigenen Feldern, die Sie hinzufügen. Exportieren Sie die Liste nach Excel für Prüfungen, Buchhaltung oder Änderungen im Block.
Barcodes & SKUs
Nutzen Sie die Barcodes, die schon auf der Verpackung sind, oder lassen Sie BoxHero einen eindeutigen 13-stelligen Code erzeugen. Bei SKUs ist es genauso: eigenes Format mitbringen oder von BoxHero erzeugen lassen.
Gruppieren
Gruppieren Sie nach jedem Attribut und verschachteln Sie Gruppen. Marke in Kategorie, Größe in Farbe oder in jeder Reihenfolge, die Ihnen passt. Dieselbe Ansicht erscheint auf jedem Gerät.
Details anpassen
Bestände passen selten in eine Vorlage. BoxHero liefert die Bausteine: eigene Felder für jeden Artikel, Berechtigungen für jedes Teammitglied und Varianten für jede Ausführung.
Artikelattribute
Fügen Sie Felder in fünf Formaten hinzu: Text, Zahl, Datum, Barcode und Dateien. Nutzen Sie sie für Gewicht, Zustand, Material oder Ablaufdatum, dazu Anhänge wie Produktfotos, Datenblätter und Garantieunterlagen.
Rollen & Berechtigungen
Laden Sie Teammitglieder per E-Mail oder Link ein. Weisen Sie jeder Person eine Rolle zu und bauen Sie eigene Rollen, um einzelne Aktionen einzuschränken: Bestandsbuchungen, Sichtbarkeit von Preisen oder Berichte.
Artikelvarianten
Legen Sie Größe, Farbe oder Stil für einen Artikel mit mehreren Ausführungen fest. Jede Kombination wird automatisch zu Ihrem Bestand hinzugefügt, mit eigenem SKU und Barcode.
Bestand führen
Jede Bestandsänderung wird erfasst, ist bearbeitbar und umkehrbar. Abgleich, Prüfungen und Monatsabschluss greifen auf dieselbe Historie zu.
Wareneingang & Warenausgang
Erfassen Sie Ware, die von Lieferanten kommt und zu Kunden geht. Scannen Sie Barcodes, tippen Sie Mengen ein oder importieren Sie eine Excel-Datei für Buchungen im Block. Speichern Sie Entwürfe, wenn eine Lieferung noch nicht vollständig geprüft ist.
Verschieben & Anpassung
Verschieben Sie Artikel zwischen Lagern, Filialen oder Regalen. Korrigieren Sie Mengen bei Schäden, Verlust oder Zählfehlern. Beides wird wie jede andere Buchung erfasst.
Transaktionen
Filtern Sie jede vergangene Änderung nach Datum, Standort, Teammitglied oder Buchungsart. Exportieren Sie nach Excel, speichern Sie als PDF oder erstellen Sie eine Rechnung für einen Partner. Bearbeiten Sie einen alten Eintrag, und die Mengen werden überall automatisch aktualisiert.
Vier Buchungsarten, eine Historie
Jede Bestandsänderung fällt in eine von vier Buchungsarten. Jede erfasst wer, was, wann, wo und warum – und landet in derselben durchsuchbaren Historie.
Weitere passende Funktionen ansehen
Mehr erfahrenBarcodes
Scannen Sie mit der Handykamera oder einem Handscanner, um Artikel hinzuzufügen, zu finden, zu zählen und zu verschieben. Erzeugen Sie Barcodes und drucken Sie eigene Etiketten auf jedem Standard- oder Thermodrucker.
Mehr erfahrenExcel-Import & -Export
Legen Sie Artikel direkt aus einer Tabelle an und aktualisieren Sie sie – von Preisen über Mengen bis zu SKUs. Laden Sie eine Vorlage passend zu Ihren Spalten herunter und exportieren Sie jederzeit zurück nach Excel.
Mehr erfahrenBestand teilen
Teilen Sie aktuelle Bestände über einen privaten Link mit Menschen außerhalb Ihres Teams – ganz ohne Anmeldung. Sie bestimmen, welche Artikel und Angaben sichtbar sind, der Rest bleibt privat.
Mehr zur Bestandsführung
Anleitungen, Vergleiche und Praxistipps aus dem BoxHero-Blog.
So überzeugen Sie Ihre Vorgesetzten von einer Bestandssoftware
Wer den Bestand zählt, wünscht sich meist zuerst bessere Software – entscheidet aber nicht über das Budget. Dieser Leitfaden nimmt die vier häufigsten Einwände auseinander und liefert Zahlen und Argumente für das Gespräch.
5 Bestandstricks für kleine Unternehmen
Fünf Kniffe, die Sie diese Woche umsetzen können. Artikel nach Verkaufsgeschwindigkeit ordnen. Meldebestände setzen, die auslösen, bevor etwas ausgeht. Zyklische Inventuren statt einer gefürchteten Jahresinventur – und genaue Bestände an jedem Standort.
4 schlanke Bestands-Apps für kleine Teams
Tabellen werden eng, große Systeme sind für ein Team von fünf bis fünfzehn Personen überdimensioniert. Wir vergleichen vier Apps für genau diese Mitte – nach Funktionen, Preis und wie schnell man startklar ist.
Probieren Sie es an Ihrem eigenen Bestand
Testen Sie BoxHero 30 Tage kostenlos.
Ohne Kreditkarte.
Kurzübersicht
Hilfe-LeitfadenVon den ersten Schritten bis zu den Grundbegriffen: In unserem ausführlichen Benutzerhandbuch erfahren Sie mehr über BoxHero.
KontaktSie haben eine Frage oder Anmerkung? Schreiben Sie uns, wir melden uns.
GlossarLernen Sie die wichtigsten Begriffe und Abkürzungen aus Bestandsverwaltung und Buchhaltung für kleine Unternehmen kennen.
Verwalten Sie Ihren Bestand von überall
Mit unserer mobilen App steuern Sie Ihren Bestand von überall. Nutzen Sie BoxHero auf Smartphone, Desktop oder Tablet mit automatischer Synchronisierung.
