# Articles
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## Comment ajouter des articles
### A. Sur votre ordinateur
* Vous pouvez ajouter un nouvel article depuis la **`Liste des articles`** en cliquant sur **`Ajouter un article`**.
* Vous pouvez aussi aller à **`Centre de données`** > **`Articles`** et cliquer sur **`Ajouter un article`**.
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#### Détails de l’article
* [**SKU**](https://www.boxhero.io/en/blog/what-is-sku-stock-keeping-unit/)**:** Un code unique utilisé pour identifier votre article. Pour les nouveaux articles, un SKU est généré automatiquement, mais vous pouvez aussi saisir les détails de votre propre SKU.
* **Nom :** Il s’agit d’un champ obligatoire lors de l’ajout d’articles à votre équipe.
* **Code-barres :** Utilisez un code-barres existant ou générez un numéro de code-barres aléatoire.
* **Photo :** Vous pouvez téléverser une photo de l’article (jusqu’à 3 Mo).
* [**Attribut**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/centre-de-donnees/attributes)**:** Vous pouvez ajouter des attributs personnalisés comme la marque, la taille, la couleur, et plus encore.
* **Quantité :** Saisissez la quantité de stock initiale. Vous pourrez mettre à jour la quantité plus tard via les transactions d’inventaire.
### B. Sur votre téléphone
* Dans le menu du bas, appuyez sur **`Articles`**. Ensuite, appuyez sur l’icône noire **`+`** dans le coin inférieur droit.
* Sur l’écran suivant, saisissez les détails de votre article et définissez la quantité initiale. Appuyez sur **`Enregistrer`**.
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{% hint style="warning" %}
**Remarque**: Il existe une limite au nombre d’articles que vous pouvez enregistrer dans votre équipe.\
Veuillez consulter nos [tarifs](https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/pricing) pour choisir le forfait qui vous convient le mieux.
{% endhint %}
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## Ajouter des articles via Excel
Si vous avez déjà un fichier Excel contenant les détails de vos articles, vous pouvez le téléverser dans BoxHero et ajouter plusieurs articles à la fois à l’aide de la fonction **Ajout en masse** .
### Importer depuis Excel
1. Allez à **`Centre de données`** > **`Articles`**.
2. En haut à droite, cliquez sur **`Importer depuis Excel`** > **`Ajouter via Excel`** pour téléverser votre fichier.
3. Téléchargez le modèle et vérifiez que les noms de colonnes de votre fichier Excel correspondent.
4. Après avoir vérifié les articles à ajouter, cliquez sur **`Terminé`** en bas pour terminer le processus.
#### **Colonnes Excel**
* **Champs fixes :** Champs intégrés qui ne peuvent pas être renommés ni supprimés (*SKU, nom de l’article, code-barres, coût et prix*).
* **Attributs personnalisés**: Il s’agit des attributs que vous configurez sous **`Centre de données`** > **`Attributs`**. Si vous avez besoin d’attributs supplémentaires pour vos données, assurez-vous de les ajouter avant de travailler avec Excel.
* **Quantité par emplacement**: Il s’agit des emplacements que vous configurez sous **`Centre de données`** > **`Emplacements`**. Si vous n’avez encore ajouté aucun emplacement, seule la colonne **Qté (emplacement par défaut)** sera affichée.
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#### **Points à noter**
* Le nom de l’article est *obligatoire*. Tous les autres champs seront enregistrés comme vides si vous les laissez vides.
* Pour générer automatiquement les SKU et les codes-barres, laissez ces champs vides dans votre fichier Excel.
* Si vous n’utilisez pas la fonctionnalité [Achats et ventes](https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/fonctionnalites-cles/purchase-and-sales) , vous pouvez laisser « Coût » et « Prix » vides.
* Si vous ne saisissez pas de quantité, elle sera enregistrée comme 0.
{% hint style="warning" %}
La fonctionnalité **Excel** de BoxHero identifie les articles à l’aide des *SKU*.
Si vous préférez travailler à partir des *codes-barres*, allez à **`Paramètres`** > **`Équipe`** > **`Paramètres d’importation Excel`** et mettez à jour l’ **Identifiant de l’article**.
{% endhint %}
#### Vous avez des difficultés ?
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## Comment ajouter des variantes d’article
Si vous avez des articles avec différentes options comme la taille ou la couleur, vous pouvez les ajouter à votre équipe BoxHero avec les **`Variantes d’article`**. Cette fonctionnalité vous permet de créer rapidement plusieurs versions du même article.
Par exemple, si un sweat-shirt est disponible en **quatre couleurs** et **trois tailles**, vous pouvez ajouter toutes les variations en allant à **`Liste des articles`** > **`Ajouter un article`** > **`Ajouter des variantes d’article`**.
Vous aurez **12 combinaisons différentes** du même sweat-shirt dans votre inventaire :
| Marron | Jaune | Gris | Rouge |
| ------ | ----- | ---- | ----- |
| S | S | S | S |
| M | M | M | M |
| L | L | L | L |
{% embed url="" %}
Vous pouvez consulter le guide complet sur la gestion des **articles** **variantes** [ici](https://www.boxhero.io/en/blog/add-item-variants).
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## Comment mettre à jour les détails d’un article
### 1. Mettre à jour chaque article
Sélectionnez un article dans le **`Liste des articles`** et cliquez sur le **`Modifier`** ou **`...`** bouton pour effectuer des modifications.
### 2. Sélectionner plusieurs articles
Vous pouvez mettre à jour plusieurs articles en allant à **`Centre de données`** > **`Articles`**. Cela est utile pour ajouter ou modifier les attributs d’un grand groupe d’articles.
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### 3. Modifier les articles via Excel
Effectuez des modifications en masse de vos données d’articles via Excel.
* Allez à **`Centre de données`** > **`Articles`**.
* En haut à droite, cliquez sur **`Importer depuis Excel`** > **`Modifier via Excel`** pour modifier en masse les informations des articles.
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## Comment supprimer des articles
### Supprimer plusieurs articles
Pour supprimer plusieurs articles, allez à **`Centre de données`** > **`Articles`**.
Vous pouvez modifier les paramètres d’ **`Affichage`** en bas pour afficher **500** articles par page, tout sélectionner et les supprimer par lots de 500.
### Récupérer des articles supprimés
Si vous avez supprimé un article par erreur, vous pouvez le récupérer en allant à **`Centre de données`** > **`Articles`** > **`...`** > **`Supprimés récemment`** > **`Restaurer`**.
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## Comment gérer les photos des articles
### Téléverser des photos en masse
Vous pouvez téléverser plusieurs photos d’articles à la fois en allant à **`Centre de données`** > **`Articles`** > **`...`** > **`Téléverser des photos`**.
{% embed url="" %}
1. Assurez-vous que les **noms de fichiers correspondent aux SKU** des articles.
2. Glissez-déposez les fichiers photo dans BoxHero.
3. Cliquez sur le bouton **Soumettre** pour terminer le processus.
### Télécharger des photos en masse
Vous pouvez télécharger toutes les photos des articles compressées dans un seul fichier à **`Centre de données`** > **`Articles`** > **`...`** > **`Télécharger des photos`**.
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## Exporter des articles
### Exporter les détails des articles
Téléchargez vos données d’articles dans un fichier Excel en allant à **`Centre de données`** > **`Articles`** > **`Exporter vers Excel`**.
{% hint style="success" %}
En plus des informations de vos articles, vous pouvez exporter des données telles que les **rapports d’inventaire** et **transactions** de votre équipe. Cherchez simplement le bouton « Exporter vers Excel » dans le coin supérieur droit de chaque page.
{% endhint %}
### Exporter les photos des articles
Pour exporter votre liste d’inventaire avec les photos des articles et les images de codes-barres, accédez à **`Centre de données`** > **`Articles`** > **`...`** en haut à droite > **`Exporter en HTML`**.
1. Appuyez sur `Ctrl + A` pour sélectionner tous les articles. *(Mac : Commande + A)*
2. Appuyez sur `Ctrl + C` pour copier les données. *(Mac : Commande + C)*
3. Ouvrez un fichier Excel et appuyez sur `Ctrl + V` pour coller les données. *(Mac : Commande + V)*
4. Enregistrez votre fichier Excel, qui inclura désormais les photos des articles et les images de codes-barres.
{% hint style="info" %}
Vous pouvez **filtrer** et **sélectionner des données spécifiques** à enregistrer dans Excel en recherchant des articles dans **`Centre de données`** et en utilisant la fonctionnalité **`Exporter en HTML`** .
{% endhint %}
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## Foire aux questions (FAQ)
### Comment puis-je définir des unités d’article ?
Allez à **`Centre de données`** > **`Attributs`** pour ajouter un nouvel attribut appelé « Unité », puis saisir les informations d’unité (p. ex., boîte, lb, kg, ml) pour chaque article.
### Puis-je téléverser plus d’une photo pour un article ?
Oui, vous pouvez ajouter plusieurs attributs de type fichier au même article. Par exemple, vous pouvez créer des attributs distincts pour « Vue de face », « Vue latérale » et « Fiche technique », chacun avec son propre fichier téléversé. Pour en ajouter davantage, allez à **`Centre de données`** > **`Attributs`** et créez des attributs supplémentaires avec le type **Fichier** .
{% content-ref url="attributes" %}
[attributes](https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/centre-de-donnees/attributes)
{% endcontent-ref %}
### Pourquoi la quantité de mon article ne se met-elle pas à jour lorsque je fais une modification en masse avec Excel ?
Veuillez utiliser la fonctionnalité « **Ajuster le stock** » pour modifier les quantités d’articles. Vous pouvez téléverser le fichier Excel à **`Ajuster le stock`** > **`Importer depuis Excel`** pour effectuer des modifications.
### Que se passe-t-il si j’essaie de retirer plus de stock que je n’en ai ?
Si vous essayez d’enregistrer une transaction de **Sortie de stock** supérieure à votre quantité disponible, BoxHero affichera une fenêtre contextuelle vous indiquant qu’il n’y a pas assez de stock pour terminer l’action. Si vous choisissez de continuer, la quantité de l’article passera en inventaire négatif.
Si votre comptage physique est différent de ce qui est affiché dans le système, vous pouvez mettre à jour la quantité à l’aide de **Ajuster le stock**. Après l’ajustement, vous pourrez enregistrer la **Sortie de stock** transaction selon les besoins.
### Mon historique des transactions changera-t-il si je mets à jour un article ?
Si vous mettez à jour les détails d’un article tels que le nom, le coût, le prix ou les attributs, ces modifications s’appliqueront automatiquement à toutes les transactions passées. Le menu **`transactions`** affichera toujours les informations les plus récentes de l’article.
### Pourquoi vois-je une erreur dans le nom de mon article lors de l’utilisation d’Excel ?
Vérifiez l’identifiant de votre article sous **`Paramètres`** > **`Équipe`** > **`Importer Excel`** > **`Identifiant de l’article`**. Si vous n’utilisez pas de codes-barres, remplacez l’identifiant par SKU.
Si le problème persiste, veuillez contacter le [Support](https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/ressources/contact) avec une capture d’écran de l’erreur.
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