Membres

L’écran « Paramètres des membres » vous permet de gérer les membres de votre équipe. Vous pouvez inviter de nouveaux membres, attribuer des rôles et des autorisations, et supprimer des membres si nécessaire.

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Paramètres des membres

BoxHero prend en charge la collaboration en équipe, afin que vous puissiez gérer votre inventaire avec votre équipe dans un espace de travail partagé. Invitez des membres, attribuez des tâches et accordez des autorisations personnalisées pour des rôles et des responsabilités spécifiques.

Vous pouvez suivre qui a effectué des modifications, quand elles ont été effectuées, et quels articles étaient impliqués dans les transactions d’inventaire.

Inviter des membres

Pour ajouter des membres de l’équipe à votre équipe BoxHero, allez dans Paramètres > Membres > Inviter des membres.

Vous pouvez inviter des membres à rejoindre BoxHero de deux façons :

1. Par e-mail: envoyer une invitation directe à leur adresse e-mail.

2. Par lien: générer un lien d’invitation. Le lien reste valide pendant 24 heures.

Niveaux d’autorisation

Choisissez l’un des niveaux d’autorisation suivants et attribuez des rôles :

• Admin: accès complet, y compris l’invitation de membres et la gestion des paramètres de paiement.

• Membre: peut modifier les données mais ne peut pas effectuer des tâches nécessitant des privilèges d’administrateur.

• Visiteur: peut consulter les données mais ne peut pas les modifier.

Remarque: les rôles contrôlent ce que chaque personne peut voir et faire. Vous pouvez créer des rôles et des autorisations personnalisés en sélectionnant manuellement les fonctionnalités que vous souhaitez autoriser.

Autorisations par rôles autorisés

Fonctionnalité	Description	Admin	Membre	Visiteur
Articles	Voir, ajouter, modifier, supprimer	✔️	✔️	Lecture seule
Transactions d’inventaire	Enregistrer Entrée, sortie, ajustement, déplacement de stock Transactions	✔️	✔️	-
	Enregistrer Brouillon Transactions	✔️	✔️	-
	Gérer Transaction Historique	✔️	✔️	Lecture seule
Centre de données	Gérer Attributs, Emplacements, Partenaires, Lots	✔️	✔️	Lecture seule
Étiquettes de code-barres	Imprimer des étiquettes de code-barres	✔️	✔️	✔️
	Gérer les modèles d’étiquettes	✔️	✔️	-
Achats et ventes	Gérer les commandes (Achats, Ventes, Retours)	✔️	✔️	Lecture seule
	Gérer Prix Listes	✔️	✔️	Lecture seule
Alertes de stock faible	Gérer Stock de sécurité	✔️	✔️	Lecture seule
Lien d’inventaire	Voir, ajouter, modifier, supprimer	✔️	-	-
Inventaire	Voir, ajouter, modifier, supprimer	✔️	✔️	-
	Soumettre des inventaires	✔️	✔️	-
Rapports	Consulter Tableau de bord et Résumé	✔️	✔️	✔️
	Consulter Quantité passée	✔️	✔️	-
	Consulter Inventaire Rapports	✔️	✔️	✔️
	Ajouter Personnalisé Formules dans les rapports d’inventaire	✔️	-	-
	Consulter Ventes Rapports	✔️	✔️	✔️
	Gérer Personnalisé Analytique	✔️	✔️	-
Paramètres	Gérer Équipe Paramètres	✔️	-	-
	Gérer Membre Paramètres	✔️	-	-
	Gérer Notification Paramètres	✔️	✔️	-
	Gérer Commande Paramètres (Taxes, remises, mise en page d’impression, champs personnalisés)	✔️	✔️	-
	Gérer Facturation & Paiements	✔️	-	-
	Recevoir E-mails de rapport hebdomadaire	✔️	-	-

Rôles et autorisations personnalisés

Attribuez des autorisations personnalisées pour répondre à des rôles et responsabilités spécifiques en allant dans Paramètres > Membres > Rôles personnalisés.

Vous pouvez restreindre ou autoriser des actions spécifiques, telles que Entrée de stock/Sortie de stock transactions ou l’accès à des données sensibles comme les données de ventes.

• Données de base

  • Articles

  • Attributs

  • Partenaires

  • Emplacements

• Transactions d’inventaire

  • Entrée de stock

  • Sortie de stock

  • Ajuster le stock

  • Déplacer le stock

  • Entrée de stock en brouillon

  • Sortie de stock en brouillon

  • Déplacer le stock en brouillon

• Achats et ventes

  • Coût et commande d’achat (PO)

  • Prix et commande de vente (SO)

• Rapports

  • Inventaire, tableau de bord, résumé, quantité passée

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Foire aux questions (FAQ)

Puis-je restreindre l’accès d’une personne aux données d’inventaire par emplacement ?

Actuellement, notre structure d’autorisations s’applique au niveau de l’équipe, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent consulter toutes les données d’inventaire sur les différents emplacements de l’équipe. Pour limiter l’accès, nous recommandons de créer des équipes séparées pour différents emplacements.

Puis-je restreindre l’accès d’une personne à l’historique des transactions ?

Non, tous les membres peuvent consulter l’historique des transactions d’inventaire de l’équipe. Les autorisations personnalisées ne permettent pas de restreindre l’accès aux données passées.

Plusieurs utilisateurs peuvent-ils se voir attribuer des privilèges d’administrateur ?

Oui, plusieurs utilisateurs peuvent être désignés comme administrateurs.

Les utilisateurs ayant un accès visiteur sont-ils comptabilisés dans la limite d’utilisateurs ?

Oui, les utilisateurs ayant un accès visiteur sont inclus dans le nombre d’utilisateurs. Si vous avez seulement besoin de partager des détails d’inventaire, vous pouvez utiliser la Lien d’inventaire fonctionnalité à la place.