Le "Posizioni" in BoxHero rappresentano i luoghi fisici in cui è conservato il tuo inventario, come magazzini, negozi o depositi. Puoi tracciare e gestire facilmente le scorte per posizione con BoxHero.
Quando usare le ubicazioni
Quando si conserva lo stesso articolo in luoghi diversi
Esempio: magazzino principale, piano 3 / scaffale B, negozio al dettaglio
Quando si traccia lo stesso articolo per stato o condizione
Esempio: pronto per la vendita, difettoso, ricondizionato
Nota: Se hai solo una ubicazione di stoccaggio, l'utilizzo della Attributi funzione potrebbe essere un'opzione più semplice. Puoi aggiungere un attributo "Ubicazione" per tenere traccia di dove è conservato ciascun articolo.
Come aggiungere ubicazioni
Per aggiungere e gestire le ubicazioni del tuo team, vai a Data Center > Ubicazioni.
Quando configuri per la prima volta un team in BoxHero, una ubicazione viene creata per impostazione predefinita.
L'aggiunta di ubicazioni è disponibile solo nel Piano Business, che include fino a 3 ubicazioni. Se ti servono più ubicazioni, puoi aggiornare il tuo piano andando a Impostazioni > Fatturazione.
Gestire gli articoli per ubicazione
Elenco articoli
Puoi vedere la quantità totale di ciascun articolo, così come quanti sono conservati in ogni ubicazione.
Raggruppa per ubicazione
Puoi usare il raggruppa per filtro per organizzare gli articoli per ubicazione o per altri attributi.
Puoi anche ordinare in ordine alfabetico (da A a Z) o per quantità di stock, dalla più grande alla più piccola o viceversa.
Sposta stock
Puoi trasferire gli articoli da un'ubicazione a un'altra e gestire i tuoi articoli su più sedi.
Nota: La Sposta stock funzione è disattivata se hai solo una ubicazione.
Nell'app mobile
Lo spostamento dello stock funziona allo stesso modo nell'app mobile.
Altre transazioni di inventario
Per tutte le altre operazioni di inventario—StockEntrata, StockUscita, e RegolaStock—dovrai comunque selezionare un'ubicazione prima di completare la transazione.
Nota: Se hai solo un'ubicazione, verrà selezionata per impostazione predefinita — non c'è bisogno di sceglierla manualmente.
Domande frequenti
Posso impedire ai membri di visualizzare determinate ubicazioni?
Le autorizzazioni di accesso degli utenti specifiche per ubicazione non sono ancora disponibili. Attualmente, tutti i membri del team possono visualizzare tutte le ubicazioni all'interno di un team. Se hai bisogno di limitare l'accesso a determinate ubicazioni, ti consigliamo di creare team separati per ogni ubicazione.
Posso ricevere avvisi di scorte basse per una specifica ubicazione?
Sì! Puoi ricevere avvisi di scorte basse per ubicazioni specifiche, e ogni membro può impostare le proprie preferenze di notifica.
Posso trasferire l'inventario tra ubicazioni in team diversi?
No, i trasferimenti di inventario sono possibili solo all'interno dello stesso team. Ogni team opera in modo indipendente, quindi non puoi spostare l'inventario tra ubicazioni appartenenti a team diversi.
Qual è la differenza tra un team e un'ubicazione?
Un "team" è uno spazio di lavoro virtuale in BoxHero in cui tutti gli articoli di inventario sono gestiti in modo collettivo.
Un "ubicazione" è un luogo specifico all'interno di un team (ad esempio aree di stoccaggio, magazzini) in cui gli articoli possono essere conservati o spostati.
Il piano standard Piano Business include fino a 3 ubicazioni all'interno di un singolo team, con la possibilità di aggiungere altre ubicazioni a un costo aggiuntivo.
Puoi gestire più team in BoxHero, ma ogni team ha il proprio inventario separato.
Posso gestire più categorie di inventario in un unico account?
Puoi usare la funzione di BoxHero Ubicazioni per gestire più categorie di inventario all'interno di un singolo team. Ad esempio, potresti creare due ubicazioni—una per i cappelli e un'altra per i guanti—all'interno dello stesso team. Tuttavia, tieni presente che questa configurazione è un escamotage e non l'approccio consigliato.
Tieni presente che tutto l'inventario all'interno di un team è condiviso, quindi gli articoli di tutte le ubicazioni saranno visibili nel Elenco articoli. Se hai bisogno di gestire le categorie di inventario separatamente o controllare l'accesso a ubicazioni specifiche, ti consigliamo di creare team separati per ogni categoria.
