Товары — это базовая единица продукции, которой вы управляете в BoxHero. Вы можете легко добавлять, редактировать или удалять товары через Центр данных. BoxHero упрощает поддержание точности и актуальности ваших запасов.
Как добавлять товары
A. На компьютере
Вы можете добавить новый товар из Списка товаров нажав Добавить товар.
Либо вы можете перейти в Центр данных > Товары и нажать Добавить товар.
Детали товара
SKU: Уникальный код, используемый для идентификации вашего товара. Для новых товаров SKU генерируется автоматически, но вы также можете ввести свои данные SKU.
Название: Это обязательное поле при добавлении товаров в вашу команду.
Штрихкод: Используйте существующий штрихкод или сгенерируйте случайный номер штрихкода.
Фото: Вы можете загрузить фото товара (до 3 МБ).
Атрибут: Вы можете добавлять пользовательские атрибуты, такие как бренд, размер, цвет и многое другое.
Количество: Введите начальное количество на складе. Позже вы можете обновить количество через складские операции.
B. На телефоне
В нижнем меню нажмите Товары. Затем нажмите на черную + иконку в правом нижнем углу.
На следующем экране введите данные товара и задайте начальное количество. Нажмите Сохранить.
Примечание: Существует ограничение на количество товаров, которые вы можете зарегистрировать в своей команде.
Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими тарифами чтобы выбрать подходящий вам план.
Добавление товаров через Excel
Если у вас уже есть файл Excel с данными товаров, вы можете загрузить его в BoxHero и добавить несколько товаров сразу с помощью функции Массовое добавление .
Импорт из Excel
Перейдите в Центр данных > Товары.
В правом верхнем углу нажмите Импорт из Excel > Добавить через Excel чтобы загрузить файл.
Скачайте шаблон и проверьте, что названия столбцов в вашем файле Excel совпадают.
После проверки товаров, которые будут добавлены, нажмите Готово внизу, чтобы завершить процесс.
Столбцы Excel
Фиксированные поля: Встроенные поля, которые нельзя переименовать или удалить (SKU, Название товара, Штрихкод, Себестоимость и Цена).
Пользовательские атрибуты: Это атрибуты, которые вы настраиваете в разделе Центр данных > Атрибуты. Если вам нужны дополнительные атрибуты для ваших данных, обязательно добавьте их перед работой с Excel.
Количество по местоположениям: Это местоположения, которые вы настраиваете в разделе Центр данных > Местоположения. Если вы еще не добавили ни одного местоположения, будет отображаться только столбец Кол-во (местоположение по умолчанию) .
Что нужно учесть
Название товара обязательно. Все остальные поля будут сохранены пустыми, если вы оставите их незаполненными.
Чтобы автоматически генерировать SKU и штрихкоды, оставьте эти поля пустыми в файле Excel.
Если вы не используете функцию Покупки и продажи , вы можете оставить поля "Себестоимость" и "Цена" пустыми.
Если вы не введете количество, оно будет сохранено как 0.
Функция Excel BoxHero определяет товары по SKU.
Если вы предпочитаете работать на основе штрихкодов, перейдите в Настройки > Команда > Настройки импорта Excel и измените Идентификатор товара.
Если у вас есть товары с разными параметрами, такими как размер или цвет, вы можете добавить их в свою команду BoxHero с Вариантами товара. Эта функция позволяет быстро создавать несколько версий одного и того же товара.
Например, если толстовка доступна в четырех цветах и трех размерах, вы можете добавить все варианты, перейдя в Списка товаров > Добавить товар > Добавить варианты товара.
У вас будет 12 различных комбинаций одной и той же толстовки на складе:
Коричневый
Желтый
Серый
Красный
S
S
S
S
M
M
M
M
L
L
L
L
Вы можете ознакомиться с полным руководством по управлению вариантамитовараздесь.
Как обновить данные товара
1. Обновить каждый товар
Выберите товар из Списка товаров и нажмите Изменить или ... кнопку, чтобы внести изменения.
2. Выберите несколько товаров
Вы можете обновить несколько товаров, перейдя в Центр данных > Товары. Это полезно при добавлении или изменении атрибутов у большой группы товаров.
3. Редактировать товары через Excel
Вносите массовые изменения в данные ваших товаров через Excel.
Перейдите в Центр данных > Товары.
В правом верхнем углу нажмите Импорт из Excel > Редактировать через Excel чтобы массово изменить информацию о товарах.
Как удалить товары
Удаление нескольких товаров
Чтобы удалить несколько товаров, перейдите в Центр данных > Товары.
Вы можете изменить настройки Вид внизу, чтобы отображать 500 товаров на страницу, выбрать все и удалять их партиями по 500.
Восстановление удаленных товаров
Если вы случайно удалили товар, вы можете восстановить его, перейдя в Центр данных > Товары > ... > Недавно удаленные > Восстановить.
Как управлять фотографиями товаров
Массовая загрузка фотографий
Вы можете загрузить несколько фотографий товаров сразу, перейдя в Центр данных > Товары > ... > Загрузить фотографии.
Убедитесь, что имена файлов совпадают со SKU товаров.
Перетащите файлы фотографий в BoxHero.
Нажмите Отправить кнопку, чтобы завершить процесс.
Массовое скачивание фотографий
Вы можете скачать все фотографии товаров, сжатые в один файл, в разделе Центр данных > Товары > ... > Скачать фотографии.
Экспорт товаров
Экспорт деталей товара
Скачайте данные о товарах в файл Excel, перейдя в Центр данных > Товары > Экспорт в Excel.
Помимо информации о товарах, вы можете экспортировать такие данные, как Отчеты по складу и История операций . Просто найдите кнопку “Экспорт в Excel” в правом верхнем углу каждой страницы.
Экспорт фотографий товаров
Чтобы экспортировать список товаров с фотографиями и изображениями штрихкодов, перейдите в Центр данных > Товары > ... в правом верхнем углу > Экспорт в HTML.
Нажмите Ctrl + A чтобы выбрать все товары. (Mac: Command + A)
Нажмите Ctrl + C чтобы скопировать данные. (Mac: Command + C)
Откройте файл Excel и нажмите Ctrl + V чтобы вставить данные. (Mac: Command + V)
Сохраните файл Excel, в который теперь будут включены фотографии товаров и изображения штрихкодов.
Вы можете фильтровать и выбирать конкретные данные для сохранения в Excel, находя товары в Центр данных и используя функцию Экспортировать как HTML .
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как задать единицы товара?
Перейдите в Центр данных > Атрибуты чтобы добавить новый атрибут под названием “Единица”, а затем ввести информацию о единице (например, коробка, фунт, кг, мл) для каждого товара.
Можно ли загрузить более одной фотографии для товара?
Да, вы можете добавить несколько атрибутов типа файл к одному и тому же товару. Например, вы можете создать отдельные атрибуты для "Вид спереди", "Вид сбоку" и "Технический лист", каждый со своим загруженным файлом. Чтобы добавить больше, перейдите в Центр данных > Атрибуты и создайте дополнительные атрибуты типа Файл .
Почему количество товара не обновляется при массовом редактировании через Excel?
Пожалуйста, используйте функцию "Корректировка склада" для изменения количества товаров. Вы можете загрузить файл Excel в Корректировка склада > Импорт из Excel чтобы внести изменения.
Что произойдет, если я попытаюсь списать больше товара, чем есть в наличии?
Если вы попытаетесь записать операцию Выбытие со склада с количеством, превышающим доступный остаток, BoxHero покажет всплывающее окно с сообщением, что недостаточно товара для завершения действия. Если вы решите продолжить, количество товара станет отрицательным.
Если ваш фактический подсчет отличается от того, что отображается в системе, вы можете обновить количество с помощью Корректировка склада. После корректировки вы сможете записать операцию Выбытие со склада по мере необходимости.
Изменится ли история операций, если я обновлю товар?
Если вы обновите данные товара, такие как название, себестоимость, цена или атрибуты, эти изменения автоматически применятся ко всем прошлым операциям. Меню История операций всегда будет отображать самую актуальную информацию о товаре.
Почему я вижу ошибку в названии товара при использовании Excel?
Проверьте идентификатор товара в Настройки > Команда > Импорт Excel > Идентификатор товара. Если вы не используете штрихкоды, переключите идентификатор на SKU.
Если проблема сохраняется, пожалуйста, свяжитесь с Поддержкой и приложите скриншот ошибки.
