รายการสินค้า

รายการสินค้าเป็นหน่วยพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ที่คุณจัดการใน BoxHero คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบรายการสินค้าได้อย่างง่ายดายผ่าน Data Center BoxHero ทำให้การรักษาสินค้าคงคลังของคุณให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันเป็นเรื่องง่าย

---

วิธีเพิ่มรายการสินค้า

A. บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

• คุณสามารถเพิ่มรายการสินค้าใหม่ได้จาก รายการสินค้า โดยคลิก เพิ่มรายการสินค้า.

• หรือคุณสามารถไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า และคลิก เพิ่มรายการสินค้า.

รายละเอียดสินค้า

• SKU: รหัสเฉพาะที่ใช้ระบุรายการสินค้าของคุณ สำหรับสินค้าใหม่ ระบบจะสร้าง SKU ให้โดยอัตโนมัติ แต่คุณก็สามารถกรอกรายละเอียด SKU ของคุณเองได้เช่นกัน.

• ชื่อ: นี่เป็นช่องที่จำเป็นต้องกรอกเมื่อเพิ่มสินค้าลงในทีมของคุณ.

• บาร์โค้ด: ใช้บาร์โค้ดที่มีอยู่หรือสร้างหมายเลขบาร์โค้ดแบบสุ่ม

• รูปภาพ: คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพสินค้าได้ (สูงสุด 3MB).

• คุณสมบัติ: คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติแบบกำหนดเอง เช่น แบรนด์ ขนาด สี และอื่นๆ ได้

• จำนวน: กรอกจำนวนสต็อกเริ่มต้น คุณสามารถอัปเดตจำนวนภายหลังได้ผ่านรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง.

B. บนโทรศัพท์ของคุณ

• ในเมนูด้านล่าง แตะ สินค้า. จากนั้นแตะไอคอนสีดำ + ที่มุมล่างขวา.

• ในหน้าถัดไป ให้กรอกรายละเอียดสินค้าและตั้งค่าจำนวนเริ่มต้น แตะ บันทึก.

หมายเหตุ: มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนสินค้าที่คุณสามารถลงทะเบียนในทีมได้ โปรดดูที่ ราคา เพื่อเลือกแพ็กเกจที่เหมาะกับคุณที่สุด.

---

เพิ่มรายการสินค้าผ่าน Excel

หากคุณมีไฟล์ Excel ที่มีรายละเอียดสินค้าของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถอัปโหลดไปที่ BoxHero และเพิ่มสินค้าหลายรายการพร้อมกันได้โดยใช้ฟังก์ชัน เพิ่มแบบกลุ่ม .

นำเข้าจาก Excel

1. ไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า.

2. ที่มุมขวาบน คลิก นำเข้าจาก Excel > เพิ่มผ่าน Excel เพื่ออัปโหลดไฟล์ของคุณ.

3. ดาวน์โหลดเทมเพลตและตรวจสอบว่าชื่อคอลัมน์ในไฟล์ Excel ของคุณตรงกัน

4. หลังจากตรวจสอบรายการสินค้าที่จะเพิ่มแล้ว ให้คลิก เสร็จสิ้น ที่ด้านล่างเพื่อจบขั้นตอน.

คอลัมน์ Excel

• ฟิลด์คงที่: ฟิลด์ที่มีมาให้ในระบบ ซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบได้ (SKU, ชื่อสินค้า, บาร์โค้ด, ต้นทุน และราคา).

• คุณสมบัติแบบกำหนดเอง: คือคุณสมบัติที่คุณตั้งค่าไว้ภายใต้ ศูนย์ข้อมูล > คุณสมบัติ. หากคุณต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับข้อมูลของคุณ โปรดเพิ่มไว้ก่อนใช้งาน Excel.

• จำนวนตามตำแหน่ง: คือสถานที่ที่คุณตั้งค่าไว้ภายใต้ ศูนย์ข้อมูล > ตำแหน่ง. หากคุณยังไม่ได้เพิ่มตำแหน่งใดๆ ระบบจะแสดงเฉพาะคอลัมน์ จำนวน (ตำแหน่งเริ่มต้น) .

สิ่งที่ควรทราบ

• ชื่อสินค้า จำเป็น. ฟิลด์อื่นๆ ทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นค่าว่างหากคุณเว้นไว้.

• หากต้องการสร้าง SKU และบาร์โค้ดโดยอัตโนมัติ ให้เว้นช่องเหล่านั้นว่างไว้ในไฟล์ Excel ของคุณ

• หากคุณไม่ได้ใช้ฟีเจอร์ การซื้อและการขาย คุณสามารถเว้นช่อง "ต้นทุน" และ "ราคา" ว่างไว้ได้.

• หากคุณไม่กรอกจำนวน ระบบจะบันทึกเป็น 0.

ของ BoxHero Excel ฟีเจอร์ระบุสินค้าด้วย SKU.

หากคุณต้องการทำงานโดยอิงจาก บาร์โค้ดให้ไปที่ การตั้งค่า > ทีม > การตั้งค่านำเข้า Excel และอัปเดต ตัวระบุสินค้า.

มีปัญหาใช่ไหม?

Importing Your Excel File to BoxHero: A Step-by-Step GuideBoxHero Blog

---

วิธีเพิ่มตัวแปรสินค้า

หากคุณมีสินค้าที่มีตัวเลือกแตกต่างกัน เช่น ขนาดหรือสี คุณสามารถเพิ่มลงในทีม BoxHero ของคุณได้ด้วย ตัวแปรสินค้า. ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสร้างสินค้ารุ่นต่างๆ ของสินค้าเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างเช่น หากเสื้อสเวตเชิ้ตมี 4 สี และ 3 ขนาดคุณสามารถเพิ่มตัวเลือกทั้งหมดได้โดยไปที่ รายการสินค้า > เพิ่มรายการสินค้า > เพิ่มตัวแปรสินค้า.

คุณจะมี 12 ชุดการผสมผสานที่แตกต่างกัน ของเสื้อสเวตเชิ้ตตัวเดียวกันในคลังสินค้า:

สีน้ำตาล	สีเหลือง	สีเทา	สีแดง
S	S	S	S
M	M	M	M
L	L	L	L

คุณสามารถดูคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับการจัดการ สินค้า ตัวแปร ได้ที่นี่.

---

วิธีอัปเดตรายละเอียดสินค้า

1. อัปเดตแต่ละรายการ

เลือกรายการสินค้าจาก รายการสินค้า และคลิก แก้ไข หรือ ... เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง.

2. เลือกหลายรายการ

คุณสามารถอัปเดตรายการสินค้าหลายรายการได้โดยไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า. ซึ่งมีประโยชน์เมื่อเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติของสินค้าจำนวนมาก.

3. แก้ไขสินค้าผ่าน Excel

ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสินค้าจำนวนมากผ่าน Excel.

• ไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า.

• ที่มุมขวาบน คลิก นำเข้าจาก Excel > แก้ไขผ่าน Excel เพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าเป็นจำนวนมาก.

---

วิธีลบรายการสินค้า

ลบหลายรายการ

หากต้องการลบหลายรายการ ให้ไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า.

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า มุมมอง ที่ด้านล่างเพื่อแสดง 500 รายการต่อหน้า, เลือกทั้งหมด และลบเป็นชุดละ 500 รายการ.

กู้คืนรายการสินค้าที่ลบแล้ว

หากคุณลบรายการสินค้าโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนได้โดยไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า > ... > ที่ลบล่าสุด > กู้คืน.

---

วิธีจัดการรูปภาพสินค้า

อัปโหลดรูปภาพเป็นจำนวนมาก

คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพสินค้าหลายรายการพร้อมกันได้โดยไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า > ... > อัปโหลดรูปภาพ.

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ชื่อไฟล์ตรงกับ SKU ของสินค้า.

2. ลากและวางไฟล์รูปภาพลงใน BoxHero.

3. คลิกปุ่ม ส่ง เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น.

ดาวน์โหลดรูปภาพเป็นจำนวนมาก

คุณสามารถดาวน์โหลดรูปภาพสินค้าทั้งหมดที่บีบอัดรวมเป็นไฟล์เดียวได้ที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า > ... > ดาวน์โหลดรูปภาพ.

---

การส่งออกสินค้า

ส่งออกรายละเอียดสินค้า

ดาวน์โหลดข้อมูลสินค้าของคุณลงในไฟล์ Excel โดยไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า > ส่งออกเป็น Excel.

นอกจากข้อมูลสินค้าของคุณแล้ว คุณยังสามารถส่งออกข้อมูล เช่น รายงานสินค้าคงคลัง และ รายการเคลื่อนไหว ประวัติได้ เพียงมองหาปุ่ม “ส่งออกเป็น Excel” ที่มุมขวาบนของแต่ละหน้า.

ส่งออกรูปภาพสินค้า

หากต้องการส่งออกรายการสินค้าของคุณพร้อมรูปภาพสินค้าและรูปบาร์โค้ด ให้ไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า > ... ที่มุมขวาบน > ส่งออกเป็น HTML.

1. กด Ctrl + A เพื่อเลือกสินค้าทั้งหมด. (Mac: Command + A)

2. กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูล. (Mac: Command + C)

3. เปิดไฟล์ Excel แล้วกด Ctrl + V เพื่อวางข้อมูล. (Mac: Command + V)

4. บันทึกไฟล์ Excel ของคุณ ซึ่งตอนนี้จะมีรูปภาพสินค้าและรูปบาร์โค้ดรวมอยู่ด้วย.

คุณสามารถ กรอง และ เลือกข้อมูลเฉพาะ เพื่อบันทึกลงใน Excel โดยค้นหาสินค้าใน ศูนย์ข้อมูล และใช้ฟีเจอร์ ส่งออกเป็น HTML .

---

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ฉันจะตั้งค่าหน่วยของสินค้าได้อย่างไร?

ไปที่ ศูนย์ข้อมูล > คุณสมบัติ เพื่อเพิ่มคุณสมบัติใหม่ชื่อ “หน่วย” จากนั้นกรอกข้อมูลหน่วย (เช่น กล่อง, ปอนด์, กก., มล.) สำหรับสินค้าแต่ละรายการ.

ฉันสามารถอัปโหลดรูปภาพมากกว่าหนึ่งรูปสำหรับสินค้าได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติประเภทไฟล์หลายรายการให้กับสินค้าเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างคุณสมบัติแยกสำหรับ "มุมมองด้านหน้า," "มุมมองด้านข้าง," และ "เอกสารสเปก" โดยแต่ละรายการมีไฟล์ที่อัปโหลดของตนเอง หากต้องการเพิ่มเพิ่มเติม ให้ไปที่ ศูนย์ข้อมูล > คุณสมบัติ และสร้างคุณสมบัติเพิ่มเติมด้วยประเภท ไฟล์ .

คุณลักษณะ

ทำไมจำนวนสินค้าของฉันจึงไม่อัปเดตเมื่อฉันแก้ไขเป็นจำนวนมากด้วย Excel?

โปรดใช้ฟีเจอร์ "ปรับสต็อก" เพื่อแก้ไขจำนวนสินค้า คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Excel ได้ที่ ปรับสต็อก > นำเข้าจาก Excel เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง.

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันพยายามนำสินค้าออกมากกว่าที่มีอยู่?

หากคุณพยายามบันทึกรายการเคลื่อนไหว สต็อกออก ที่มากกว่าจำนวนที่มีอยู่ BoxHero จะแสดงป๊อปอัปแจ้งว่ามีสต็อกไม่เพียงพอที่จะดำเนินการ หากคุณเลือกดำเนินการต่อ จำนวนสินค้าจะกลายเป็นสต็อกติดลบ.

หากจำนวนสินค้าจริงของคุณแตกต่างจากที่แสดงในระบบ คุณสามารถอัปเดตจำนวนได้โดยใช้ ปรับสต็อก. หลังจากปรับแล้ว คุณจะสามารถบันทึกรายการเคลื่อนไหว สต็อกออก ได้ตามต้องการ.

ประวัติการทำรายการของฉันจะเปลี่ยนไหมถ้าฉันอัปเดตสินค้า?

หากคุณอัปเดตรายละเอียดสินค้า เช่น ชื่อ ต้นทุน ราคา หรือคุณสมบัติ การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะถูกนำไปใช้กับรายการเคลื่อนไหวก่อนหน้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติ เมนู รายการเคลื่อนไหว จะแสดงข้อมูลสินค้าที่อัปเดตล่าสุดเสมอ.

ทำไมฉันจึงเห็นข้อผิดพลาดในชื่อสินค้าของฉันเมื่อใช้ Excel?

ตรวจสอบตัวระบุสินค้าของคุณภายใต้ การตั้งค่า > ทีม > นำเข้า Excel > ตัวระบุสินค้า. หากคุณไม่ได้ใช้บาร์โค้ด ให้เปลี่ยนตัวระบุเป็น SKU.

หากปัญหายังคงอยู่ โปรดติดต่อ ฝ่ายสนับสนุน พร้อมภาพหน้าจอของข้อผิดพลาด.