Les attributs vous permettent d’ajouter des détails supplémentaires à chaque article dans BoxHero, tels que la catégorie, la marque, la taille, la couleur, et plus encore. Vous pouvez créer et utiliser ces champs pour organiser et gérer vos articles plus facilement.
Comment ajouter des attributs
Pour ajouter et gérer les attributs de vos articles, allez à Centre de données > Attributs.
Types d’attributs
Texte: Saisissez du texte général ou des nombres.
Nombre: Saisissez des nombres entiers ou décimaux.
Date: Saisissez une date (par ex., 2027-10-08).
Code-barres: Saisissez des caractères alphanumériques pour l’impression et la lecture de codes-barres.
Fichier : Téléversez des images, des documents et d’autres fichiers pour vos articles (Max : 10 Mo).
Remarque: Contrairement aux attributs personnalisés, le nom, SKU, code-barres, coût et prix sont des champs fixes qui ne peuvent pas être renommés ni supprimés.
Saisir les données d’attributs
Une fois que vous avez ajouté des attributs, vous pouvez saisir les données correspondantes pour chacun d’eux lors du processus d’enregistrement de l’article.
Lorsque vous sélectionnez un attribut, vous verrez une liste de suggestions (c.-à-d. une liste de saisie semi-automatique) basée sur ce que vous avez saisi précédemment.
Groupement et tri
Les articles peuvent être regroupés et affichés en fonction des attributs. Par exemple, vous pouvez afficher les articles par couleur ou par marque.
A. Sur votre ordinateur
Grouper par
Vous pouvez grouper les articles plusieurs fois et créer des catégories imbriquées. Par exemple, vous pouvez d’abord regrouper par type, puis regrouper ensuite par marqueet ensuite par nompour une structure plus détaillée et organisée.
Grouper les articles par Type > Marque > Nom de l’article
Options de tri
Vous pouvez également trierles articles par ordre alphabétique (de A à Z) ou selon la quantité en stock, du plus grand au plus petit ou vice versa.
B. Sur votre téléphone
Vous pouvez regrouper, filtrer et trier les articles de la même manière dans l’application mobile.
Plus de conseils sur l’organisation de vos articles avec des attributs:
J’ai accidentellement supprimé un attribut d’article. Que dois-je faire ?
Veuillez contacter l’assistanceet nous vous aiderons à le restaurer.
Combien d’attributs puis-je ajouter ?
Vous pouvez ajouter autant d’attributs que nécessaire sur BoxHero — il n’y a aucune limite !
Puis-je modifier le type de mon attribut ?
Veuillez créer un nouvel attribut avec le type souhaité et utiliser la fonctionnalité Modifier via Excel pour copier les données de l’attribut existant vers le nouveau. Une fois les données transférées avec succès, supprimez l’ancien attribut.
Puis-je ajouter un attribut pour les emplacements ?
Vous pouvez ajouter un attribut pour les emplacements, mais nous vous recommandons plutôt d’utiliser la fonctionnalité dédiée Emplacements Elle est conçue pour suivre les sites physiques comme les entrepôts ou les magasins et vous permet de mettre à jour facilement les emplacements des articles lorsqu’ils se déplacent d’un endroit à l’autre.
Les attributs, en revanche, conviennent mieux aux détails qui ne changent pas ხშირად.
Que se passe-t-il pour mes transactions si je modifie ou supprime des attributs ?
Si vous mettez à jour les détails d’un article, comme son nom, ses attributs ou son prix, ces changements s’appliqueront automatiquement à toutes les transactions passées. Votre Transactions historique affichera toujours les informations d’article les plus récentes afin d’assurer la cohérence de votre inventaire.
Si vous devez vérifier quand un détail spécifique a été modifié, vous pouvez consulter l’historique directement depuis la page de l’article : allez au bouton plus ... bouton > Journal des modifications des attributs dans le menu déroulant.
