Les articles sont l’unité de base des produits que vous gérez dans BoxHero. Vous pouvez facilement ajouter, modifier ou supprimer des articles via le Centre de données. BoxHero facilite le maintien d’un inventaire précis et à jour.
Comment ajouter des articles
A. Sur votre ordinateur
Vous pouvez ajouter un nouvel article depuis la liste des articles en cliquant sur Ajouter un article.
Sinon, vous pouvez aller à Data Center > Articles et cliquer sur Ajouter un article.
Détails de l’article
SKU: Un code unique utilisé pour identifier votre article. Pour les nouveaux articles, un SKU est généré automatiquement, mais vous pouvez aussi saisir vos propres détails de SKU.
Nom : Ce champ est obligatoire lors de l’ajout d’articles à votre équipe.
Code-barres : Utilisez un code-barres existant ou générez un numéro de code-barres aléatoire.
Photo : Vous pouvez téléverser une photo de l’article (jusqu’à 3 Mo).
Attribut: Vous pouvez ajouter des attributs personnalisés comme la marque, la taille, la couleur, et plus encore.
Quantité : Saisissez la quantité initiale en stock. Vous pouvez mettre à jour la quantité plus tard via les transactions d’inventaire.
B. Sur votre téléphone
Dans le menu du bas, appuyez sur Articles. Puis appuyez sur la + icône noire dans le coin inférieur droit.
Sur l’écran suivant, saisissez les détails de votre article et définissez la quantité initiale. Appuyez sur Enregistrer.
Remarque: Il y a une limite au nombre d’articles que vous pouvez enregistrer dans votre équipe.
Veuillez consulter nos tarifs pour choisir l’offre qui vous convient le mieux.
Ajouter des articles via Excel
Si vous avez déjà un fichier Excel contenant les détails de vos articles, vous pouvez le téléverser dans BoxHero et ajouter plusieurs articles à la fois grâce à la fonction Ajout en masse .
Importer depuis Excel
Allez à Data Center > Articles.
En haut à droite, cliquez sur Importer depuis Excel > Ajouter via Excel pour téléverser votre fichier.
Téléchargez le modèle et vérifiez que les noms de colonnes de votre fichier Excel correspondent.
Après avoir vérifié les articles à ajouter, cliquez sur Terminé en bas pour terminer le processus.
Colonnes Excel
Champs fixes : Champs intégrés qui ne peuvent pas être renommés ou supprimés (SKU, Nom de l’article, Code-barres, Coût et Prix).
Attributs personnalisés: ce sont les attributs que vous configurez sous Data Center > Attributs. Si vous avez besoin d’attributs supplémentaires pour vos données, ajoutez-les avant de travailler avec Excel.
Quantité par emplacement: ce sont les emplacements que vous configurez sous Data Center > Emplacements. Si vous n’avez encore ajouté aucun emplacement, seule la colonne Qté (emplacement par défaut) s’affichera.
À noter
Le nom de l’article est obligatoire. Tous les autres champs seront enregistrés vides si vous les laissez vides.
Pour générer automatiquement les SKU et les codes-barres, laissez ces champs vides dans votre fichier Excel.
Si vous n’utilisez pas la fonctionnalité Achats et ventes , vous pouvez laisser "Coût" et "Prix" vides.
Si vous ne saisissez pas de quantité, elle sera enregistrée comme 0.
La fonctionnalité Excel de BoxHero identifie les articles à l’aide de SKU.
Si vous préférez travailler à partir des codes-barres, allez à Paramètres > Équipe > Paramètres d’importation Excel et mettez à jour l’ identifiant d’article.
Si vous avez des articles avec différentes options comme la taille ou la couleur, vous pouvez les ajouter à votre équipe BoxHero avec les variantes d’article. Cette fonctionnalité vous permet de créer rapidement plusieurs versions du même article.
Par exemple, si un sweat-shirt existe en quatre couleurs et trois tailles, vous pouvez ajouter toutes les variations en allant à liste des articles > Ajouter un article > Ajouter des variantes d’article.
Vous aurez 12 combinaisons différentes du même sweat-shirt dans votre inventaire :
Marron
Jaune
Gris
Rouge
S
S
S
S
M
M
M
M
L
L
L
L
Vous pouvez consulter le guide complet sur la gestion des variantes d’articleici.
Comment mettre à jour les détails d’un article
1. Mettre à jour chaque article
Sélectionnez un article dans la liste des articles et cliquez sur le bouton Modifier ou ... pour effectuer des changements.
2. Sélectionner plusieurs articles
Vous pouvez mettre à jour plusieurs articles en allant à Data Center > Articles. C’est utile lors de l’ajout ou de la modification d’attributs pour un grand groupe d’articles.
3. Modifier des articles via Excel
Effectuez des modifications en masse de vos données d’article via Excel.
Allez à Data Center > Articles.
En haut à droite, cliquez sur Importer depuis Excel > Modifier via Excel pour modifier les informations des articles en masse.
Comment supprimer des articles
Supprimer plusieurs articles
Pour supprimer plusieurs articles, allez à Data Center > Articles.
Vous pouvez modifier les paramètres Affichage en bas pour afficher 500 articles par page, tout sélectionner et les supprimer par lots de 500.
Récupérer des articles supprimés
Si vous avez supprimé un article par erreur, vous pouvez le récupérer en allant à Data Center > Articles > ... > Récemment supprimés > Restaurer.
Comment gérer les photos d’article
Téléverser des photos en masse
Vous pouvez téléverser plusieurs photos d’articles à la fois en allant à Data Center > Articles > ... > Téléverser des photos.
Assurez-vous que les noms de fichiers correspondent aux SKU des articles.
Glissez-déposez les fichiers photo dans BoxHero.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour terminer le processus.
Télécharger des photos en masse
Vous pouvez télécharger toutes les photos d’articles compressées dans un seul fichier à Data Center > Articles > ... > Télécharger les photos.
Exporter des articles
Exporter les détails des articles
Téléchargez vos données d’articles dans un fichier Excel en allant à Data Center > Articles > Exporter vers Excel.
En plus des informations sur vos articles, vous pouvez exporter des données telles que les rapports d’inventaire et transactions de votre équipe. Recherchez simplement le bouton « Exporter vers Excel » dans le coin supérieur droit de chaque page.
Exporter les photos d’article
Pour exporter votre liste d’inventaire avec les photos d’articles et les images de codes-barres, accédez à Data Center > Articles > ... en haut à droite > Exporter en HTML.
Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tous les articles. (Mac : Commande + A)
Appuyez sur Ctrl + C pour copier les données. (Mac : Commande + C)
Ouvrez un fichier Excel et appuyez sur Ctrl + V pour coller les données. (Mac : Commande + V)
Enregistrez votre fichier Excel, qui inclura maintenant les photos d’articles et les images de codes-barres.
Vous pouvez filtrer et sélectionner des données spécifiques à enregistrer dans Excel en recherchant des articles dans Data Center et en utilisant la fonctionnalité Exporter en HTML .
Foire aux questions (FAQ)
Comment puis-je définir les unités d’article ?
Allez à Data Center > Attributs pour ajouter un nouvel attribut appelé « Unité », puis saisissez les informations d’unité (par ex. boîte, lb, kg, ml) pour chaque article.
Puis-je téléverser plus d’une photo pour un article ?
Oui, vous pouvez ajouter plusieurs attributs de type fichier au même article. Par exemple, vous pourriez créer des attributs distincts pour « Vue de face », « Vue de côté » et « Fiche technique », chacun avec son propre fichier téléversé. Pour en ajouter davantage, allez à Centre de données > Attributs et créez des attributs supplémentaires avec le type Fichier .
Pourquoi la quantité de mon article ne se met-elle pas à jour lorsque je fais une modification en masse avec Excel ?
Veuillez utiliser la fonctionnalité «Ajuster le stock» pour modifier les quantités d’articles. Vous pouvez téléverser le fichier Excel à Ajuster le stock > Importer depuis Excel pour effectuer des changements.
Que se passe-t-il si j’essaie de sortir plus de stock que je n’en ai ?
Si vous essayez d’enregistrer une transaction de Sortie de stock supérieure à votre quantité disponible, BoxHero affichera une fenêtre contextuelle vous indiquant qu’il n’y a pas assez de stock pour effectuer l’action. Si vous choisissez de continuer, la quantité de l’article passera en stock négatif.
Si votre inventaire physique est différent de ce qui est affiché dans le système, vous pouvez mettre à jour la quantité en utilisant Ajuster le stock. Après l’ajustement, vous pourrez enregistrer la transaction de Sortie de stock si nécessaire.
L’historique de mes transactions changera-t-il si je mets à jour un article ?
Si vous mettez à jour les détails de l’article tels que le nom, le coût, le prix ou les attributs, ces changements s’appliqueront automatiquement à toutes les transactions passées. Le menu transactions affichera toujours les informations les plus récentes sur l’article.
Pourquoi vois-je une erreur dans le nom de mon article lorsque j’utilise Excel ?
Vérifiez votre identifiant d’article sous Paramètres > Équipe > Importer Excel > identifiant d’article. Si vous n’utilisez pas les codes-barres, remplacez l’identifiant par SKU.
Si le problème persiste, veuillez contacter Assistance avec une capture d’écran de l’erreur.
