Les « Emplacements » dans BoxHero représentent les lieux physiques où vos stocks sont entreposés, tels que des entrepôts, des magasins ou des réserves. Vous pouvez facilement suivre et gérer les stocks par emplacement avec BoxHero.
Quand utiliser les emplacements
Lors du stockage du même article à différents endroits
Exemple : entrepôt principal, étage 3 / étagère B, magasin de détail
Lors du suivi du même article selon son statut ou son état
Exemple : prêt à la vente, défectueux, reconditionné
Remarque: Si vous n’avez qu’un seul emplacement de stockage, utiliser la Attributs fonctionnalité peut être une option plus simple. Vous pouvez ajouter un attribut « Emplacement » pour suivre où chaque article est stocké.
Comment ajouter des emplacements
Pour ajouter et gérer les emplacements de votre équipe, allez dans Centre de données > Emplacements.
Lorsque vous créez une équipe dans BoxHero pour la première fois, un emplacement est créé par défaut.
L’ajout d’emplacements n’est disponible que dans le Forfait Business, qui comprend jusqu’à 3 emplacements. Si vous avez besoin de plus d’emplacements, vous pouvez passer à une offre supérieure en allant dans Paramètres > Facturation.
Gestion des articles par emplacement
Liste des articles
Vous pouvez voir la quantité totale de chaque article, ainsi que le nombre stocké dans chaque emplacement.
Grouper par emplacement
Vous pouvez utiliser le filtre grouper par pour organiser les articles par emplacement ou par d’autres attributs.
Vous pouvez aussi trier les éléments par ordre alphabétique (A à Z) ou par quantité en stock, du plus grand au plus petit ou inversement.
Déplacer le stock
Vous pouvez transférer des articles d’un emplacement à un autre et gérer vos articles sur plusieurs sites.
Remarque : La fonctionnalité Déplacer le stock est désactivée si vous n’avez qu’ un un seul emplacement.
Dans l’application mobile
Le déplacement du stock fonctionne de la même manière dans l’application mobile.
Autres transactions de stock
Pour toutes les autres actions sur les stocks —StockEntrée, StockSortieet AjusterStock— vous devrez toujours sélectionner un emplacement avant de finaliser la transaction.
Remarque : Si vous n’avez qu’un seul emplacement, il sera sélectionné par défaut — inutile de le choisir manuellement.
Foire aux questions
Puis-je empêcher les membres de voir certains emplacements ?
Les autorisations d’accès des utilisateurs par emplacement ne sont pas encore disponibles. Actuellement, tous les membres de l’équipe peuvent voir tous les emplacements au sein d’une équipe. Si vous devez restreindre l’accès à certains emplacements, nous vous recommandons de créer des équipes séparées pour chaque emplacement.
Puis-je recevoir des alertes de stock faible pour un emplacement spécifique ?
Oui ! Vous pouvez recevoir des alertes de stock faible pour des emplacements spécifiques, et chaque membre peut définir ses propres paramètres de notification.
Puis-je transférer des stocks entre des emplacements appartenant à différentes équipes ?
Non, les transferts de stock ne sont possibles qu’au sein de la même équipe. Chaque équipe fonctionne indépendamment, vous ne pouvez donc pas déplacer des stocks entre des emplacements appartenant à des équipes différentes .
Quelle est la différence entre une équipe et un emplacement ?
Un « équipe » est un espace de travail virtuel dans BoxHero où tous les articles en stock sont gérés collectivement.
Un « emplacement » est un lieu spécifique au sein d’une équipe (par exemple, zones de stockage, entrepôts) où les articles peuvent être stockés ou déplacés.
Le forfait standard Forfait Business inclut jusqu’à 3 emplacements au sein d’une même équipe, avec la possibilité d’en ajouter davantage moyennant un coût supplémentaire.
Vous pouvez gérer plusieurs équipes dans BoxHero, mais chaque équipe possède son propre stock distinct.
Puis-je gérer plusieurs catégories de stock dans un seul compte ?
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de BoxHero Emplacements pour gérer plusieurs catégories de stock au sein d’une seule équipe. Par exemple, vous pourriez créer deux emplacements — un pour les chapeaux et un autre pour les gants — au sein de la même équipe. Cependant, veuillez noter que cette configuration est une solution de contournement et non l’approche recommandée.
Gardez à l’esprit que tout le stock au sein d’une équipe est partagé, donc les articles de tous les emplacements seront visibles dans la Liste des articles. Si vous devez gérer les catégories de stock séparément ou contrôler l’accès à des emplacements spécifiques, nous vous recommandons de créer des équipes séparées pour chaque catégorie.
