Gli articoli sono l'unità di base dei prodotti che gestisci in BoxHero. Puoi aggiungere, modificare o rimuovere facilmente gli articoli tramite il Data Center. BoxHero semplifica il mantenimento del tuo inventario accurato e aggiornato.
Come aggiungere articoli
A. Sul tuo computer
Puoi aggiungere un nuovo articolo dalla Lista articoli facendo clic su Aggiungi articolo.
In alternativa, puoi andare su Data Center > Articoli e fare clic su Aggiungi articolo.
Dettagli articolo
SKU: Un codice univoco utilizzato per identificare il tuo articolo. Per i nuovi articoli, uno SKU viene generato automaticamente, ma puoi anche inserire i dettagli del tuo SKU.
Nome: Questo è un campo obbligatorio quando aggiungi articoli al tuo team.
Codice a barre: Usa un codice a barre esistente oppure genera un numero di codice a barre casuale.
Foto: Puoi caricare la foto di un articolo (fino a 3 MB).
Attributo: Puoi aggiungere attributi personalizzati come marca, taglia, colore e altro.
Quantità: Inserisci la quantità iniziale di magazzino. Potrai aggiornare la quantità in seguito tramite le transazioni di inventario.
B. Sul tuo telefono
Nel menu in basso, tocca Articoli. Quindi tocca l'icona nera + nell'angolo in basso a destra.
Nella schermata successiva, inserisci i dettagli del tuo articolo e imposta la quantità iniziale. Tocca Salva.
Nota: C'è un limite al numero di articoli che puoi registrare nel tuo team.
Consulta i nostri prezzi per scegliere il piano più adatto a te.
Aggiungi articoli tramite Excel
Se hai già un file Excel con i dettagli dei tuoi articoli, puoi caricarlo su BoxHero e aggiungere più articoli contemporaneamente usando la funzione Aggiunta in blocco .
Importa da Excel
Vai a Data Center > Articoli.
In alto a destra, fai clic su Importa da Excel > Aggiungi tramite Excel per caricare il tuo file.
Scarica il modello e controlla che i nomi delle colonne nel tuo file Excel corrispondano.
Dopo aver verificato gli articoli da aggiungere, fai clic su Fatto in basso per completare il processo.
Colonne Excel
Campi fissi: Campi predefiniti che non possono essere rinominati o eliminati (SKU, Nome articolo, Codice a barre, Costo e Prezzo).
Attributi personalizzati: sono attributi che imposti in Data Center > Attributi. Se hai bisogno di attributi aggiuntivi per i tuoi dati, assicurati di aggiungerli prima di lavorare con Excel.
Quantità per ubicazione: sono ubicazioni che imposti in Data Center > Ubicazioni. Se non hai ancora aggiunto alcuna ubicazione, verrà mostrata solo la colonna Qtà (Ubicazione predefinita) .
Cose da notare
Il nome dell'articolo è obbligatorio. Tutti gli altri campi verranno salvati come vuoti se li lasci vuoti.
Per generare automaticamente SKU e codici a barre, lascia vuoti quei campi nel tuo file Excel.
Se non stai usando la funzione Acquisti e vendite , puoi lasciare vuoti "Costo" e "Prezzo".
Se non inserisci una quantità, verrà salvata come 0.
La funzione Excel di BoxHero identifica gli articoli usando gli SKU.
Se preferisci lavorare in base ai codici a barre, vai su Impostazioni > Team > Impostazioni importazione Excel e aggiorna Identificatore articolo.
Se hai articoli con opzioni diverse come taglia o colore, puoi aggiungerli al tuo team BoxHero con Varianti articolo. Questa funzione ti consente di creare rapidamente più versioni dello stesso articolo.
Ad esempio, se una felpa è disponibile in quattro colori e tre taglie, puoi aggiungere tutte le varianti andando su Lista articoli > Aggiungi articolo > Aggiungi varianti articolo.
Avrai 12 combinazioni diverse della stessa felpa nel tuo inventario:
Marrone
Giallo
Grigio
Rosso
S
S
S
S
M
M
M
M
L
L
L
L
Puoi consultare la guida completa sulla gestione delle articolovariantiqui.
Come aggiornare i dettagli dell'articolo
1. Aggiorna ogni articolo
Seleziona un articolo dalla Lista articoli e fai clic su Modifica o ... per apportare modifiche.
2. Seleziona più articoli
Puoi aggiornare più articoli andando su Data Center > Articoli. Questo è utile quando aggiungi o modifichi attributi di un gran numero di articoli.
3. Modifica gli articoli tramite Excel
Apporta modifiche in blocco ai dati dei tuoi articoli tramite Excel.
Vai a Data Center > Articoli.
In alto a destra, fai clic su Importa da Excel > Modifica tramite Excel per modificare in blocco le informazioni degli articoli.
Come eliminare gli articoli
Elimina più articoli
Per eliminare più articoli, vai su Data Center > Articoli.
Puoi cambiare le impostazioni di Visualizza in basso per mostrare 500 articoli per pagina, selezionarli tutti ed eliminarli in blocchi da 500.
Recupera gli articoli eliminati
Se hai eliminato accidentalmente un articolo, puoi recuperarlo andando su Data Center > Articoli > ... > Eliminati di recente > Ripristina.
Come gestire le foto degli articoli
Carica foto in blocco
Puoi caricare più foto degli articoli contemporaneamente andando su Data Center > Articoli > ... > Carica foto.
Assicurati che i nomi dei file corrispondano agli SKU degli articoli.
Trascina e rilascia i file delle foto in BoxHero.
Fai clic sul pulsante Invia per completare il processo.
Scarica foto in blocco
Puoi scaricare tutte le foto degli articoli compresse in un unico file da Data Center > Articoli > ... > Scarica foto.
Esportazione degli articoli
Esporta dettagli articolo
Scarica i dati dei tuoi articoli in un file Excel andando su Data Center > Articoli > Esporta in Excel.
Oltre alle informazioni sugli articoli, puoi esportare dati come i Report inventario e Transazioni della cronologia del tuo team. Cerca semplicemente il pulsante “Esporta in Excel” nell'angolo in alto a destra di ogni pagina.
Esporta foto articolo
Per esportare il tuo elenco inventario con le foto degli articoli e le immagini dei codici a barre, vai su Data Center > Articoli > ... in alto a destra > Esporta in HTML.
Premi Ctrl + A per selezionare tutti gli articoli. (Mac: Command + A)
Premi Ctrl + C per copiare i dati. (Mac: Command + C)
Apri un file Excel e premi Ctrl + V per incollare i dati. (Mac: Command + V)
Salva il tuo file Excel, che ora includerà le foto degli articoli e le immagini dei codici a barre.
Puoi filtrare e selezionare dati specifici da salvare in Excel cercando gli articoli in Data Center e usando la funzione Esporta come HTML .
Domande frequenti (FAQ)
Come posso impostare le unità degli articoli?
Vai a Data Center > Attributi per aggiungere un nuovo attributo chiamato “Unità”, quindi inserisci le informazioni sull'unità (ad es. scatola, lb, kg, ml) per ogni articolo.
Posso caricare più di una foto per un articolo?
Sì, puoi aggiungere più attributi di tipo file allo stesso articolo. Ad esempio, potresti creare attributi separati per "Vista frontale", "Vista laterale" e "Scheda tecnica", ciascuno con il proprio file caricato. Per aggiungerne altri, vai su Data Canter > Attributi e crea attributi aggiuntivi con il tipo File .
Perché la quantità del mio articolo non si aggiorna quando modifico in blocco con Excel?
Utilizza la funzione "Regola stock" per modificare le quantità degli articoli. Puoi caricare il file Excel su Regola stock > Importa da Excel per apportare modifiche.
Cosa succede se provo a prelevare più stock di quanto ne ho?
Se provi a registrare una transazione di Scarico stock superiore alla quantità disponibile, BoxHero mostrerà un pop-up per informarti che non c'è abbastanza stock per completare l'azione. Se scegli di procedere, la quantità dell'articolo andrà in inventario negativo.
Se il tuo conteggio fisico è diverso da quello mostrato nel sistema, puoi aggiornare la quantità usando Regola stock. Dopo l'adeguamento, potrai registrare la transazione di Scarico stock secondo necessità.
La mia cronologia delle transazioni cambierà se aggiorno un articolo?
Se aggiorni i dettagli di un articolo come nome, costo, prezzo o attributi, tali modifiche verranno applicate automaticamente a tutte le transazioni passate. Il menu Transazioni mostrerà sempre le informazioni sull'articolo più aggiornate.
Perché vedo un errore nel nome del mio articolo quando uso Excel?
Controlla l'identificatore del tuo articolo in Impostazioni > Team > Importa Excel > Identificatore articolo. Se non stai usando i codici a barre, imposta l'identificatore su SKU.
Se il problema persiste, contatta Supporto con uno screenshot dell'errore.
