Membri

La schermata "Impostazioni membri" ti consente di gestire i membri del tuo team. Puoi invitare nuovi membri, assegnare ruoli e autorizzazioni e rimuovere membri secondo necessità.

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Impostazioni membri

BoxHero supporta la collaborazione di squadra, così puoi gestire il tuo inventario con il tuo team in uno spazio di lavoro condiviso. Invita membri, assegna attività e concedi autorizzazioni personalizzate per ruoli e responsabilità specifici.

Puoi monitorare chi ha apportato modifiche, quando sono state apportate e quali articoli erano coinvolti nelle transazioni di inventario.

Invita membri

Per aggiungere membri del team al tuo team BoxHero, vai su Impostazioni > Membri > Invita membri.

Puoi invitare i membri ad unirsi a BoxHero in due modi:

1. Tramite email: Invia un invito diretto al loro indirizzo email.

2. Tramite link: Genera un link di invito. Il link rimane valido per 24 ore.

Livelli di autorizzazione

Scegli uno dei seguenti livelli di autorizzazione e assegna i ruoli:

• Amministratore: Accesso completo, incluso l'invito dei membri e la gestione delle impostazioni di pagamento.

• Membro: Può modificare i dati ma non può eseguire attività che richiedono privilegi da amministratore.

• Visualizzatore: Può visualizzare i dati ma non apportare modifiche.

Nota: I ruoli controllano ciò che ciascuna persona può vedere e fare. Puoi creare ruoli e autorizzazioni personalizzati selezionando manualmente le funzionalità che desideri consentire.

Autorizzazioni per ruoli autorizzati

Funzionalità	Descrizione	Amministratore	Membro	Visualizzatore
Articoli	Visualizza, Aggiungi, Modifica, Elimina	✔️	✔️	Solo visualizzazione
Transazioni di inventario	Registra Entrata, Uscita, Regola, Sposta Transazioni	✔️	✔️	-
	Registra Bozza Transazioni	✔️	✔️	-
	Gestisci Transazione Cronologia	✔️	✔️	Solo visualizzazione
Centro dati	Gestisci Attributi, Ubicazioni, Partner, Bundle	✔️	✔️	Solo visualizzazione
Etichette barcode	Stampa etichette barcode	✔️	✔️	✔️
	Gestisci modelli di etichette	✔️	✔️	-
Acquisti e Vendite	Gestisci ordini (Acquisti, Vendite, Resi)	✔️	✔️	Solo visualizzazione
	Gestisci Prezzo Liste	✔️	✔️	Solo visualizzazione
Avvisi di scorte basse	Gestisci Scorta di sicurezza	✔️	✔️	Solo visualizzazione
Collegamento inventario	Visualizza, Aggiungi, Modifica, Elimina	✔️	-	-
Conteggio inventario	Visualizza, Aggiungi, Modifica, Elimina	✔️	✔️	-
	Invia conteggi inventario	✔️	✔️	-
Report	Visualizza Dashboard e Riepilogo	✔️	✔️	✔️
	Visualizza Quantità passata	✔️	✔️	-
	Visualizza Inventario Report	✔️	✔️	✔️
	Aggiungi Personalizzate Formule nei report di inventario	✔️	-	-
	Visualizza Vendite Report	✔️	✔️	✔️
	Gestisci Personalizzate Analisi	✔️	✔️	-
Impostazioni	Gestisci Team Impostazioni	✔️	-	-
	Gestisci Membro Impostazioni	✔️	-	-
	Gestisci Notifica Impostazioni	✔️	✔️	-
	Gestisci Ordine Impostazioni (Imposte, Sconti, Layout di stampa, Campi personalizzati)	✔️	✔️	-
	Gestisci Fatturazione & Pagamenti	✔️	-	-
	Ricevi Email del report settimanale	✔️	-	-

Ruoli e autorizzazioni personalizzati

Assegna autorizzazioni personalizzate per soddisfare ruoli e responsabilità specifici andando su Impostazioni > Membri > Ruoli personalizzati.

Puoi limitare o consentire azioni specifiche, come Entrata/Uscita transazioni o accesso a dati sensibili come i dati di vendita.

• Dati di base

  • Articoli

  • Attributi

  • Partner

  • Ubicazioni

• Transazioni di inventario

  • Entrata

  • Uscita

  • Regola scorte

  • Sposta scorte

  • Bozza entrata

  • Bozza uscita

  • Bozza sposta scorte

• Acquisti e vendite

  • Costo e ordine d'acquisto (PO)

  • Prezzo e ordine di vendita (SO)

• Report

  • Inventario, Dashboard, Riepilogo, Quantità passata

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Domande frequenti (FAQ)

Posso limitare l'accesso di qualcuno ai dati di inventario per ubicazione?

Attualmente, la nostra struttura delle autorizzazioni si applica al livello del team, il che significa che gli utenti possono visualizzare tutti i dati di inventario in tutte le ubicazioni del team. Per limitare l'accesso, consigliamo di creare team separati per diverse ubicazioni.

Posso limitare l'accesso di qualcuno alla cronologia delle transazioni?

No, tutti i membri possono visualizzare la cronologia delle transazioni di inventario del team. Le autorizzazioni personalizzate non consentono di limitare l'accesso ai dati passati.

È possibile assegnare privilegi da amministratore a più utenti?

Sì, è possibile assegnare il ruolo di amministratore a più utenti.

Gli utenti con accesso da visualizzatore contano nel limite utenti?

Sì, gli utenti con accesso da visualizzatore sono inclusi nel conteggio degli utenti. Se devi solo condividere i dettagli dell'inventario, puoi usare la Collegamento inventario funzionalità invece.