Compras y ventas
Mantenga sus ventas y su inventario sincronizados
Gestione órdenes de compra, órdenes de venta y facturas desde un solo lugar. Envíe documentos con su marca, aplique impuestos y descuentos personalizados y siga cada pedido desde el borrador hasta la entrega, mientras sus existencias y su estado de resultados se actualizan automáticamente.
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Pedidos
Cree órdenes de compra y de venta y siga cada una desde el borrador hasta la entrega.
Facturas
Envíe facturas con su marca por correo electrónico o en PDF, con sus propios impuestos y descuentos.
Informes
Vea cómo se actualizan el estado de resultados y los informes de ventas a medida que se envían los pedidos, y planifique su próximo paso.
Compras
Cree órdenes de compra, siga cada etapa y mantenga ordenados los registros de sus proveedores. Cada orden de compra se sincroniza con su inventario, así la recepción de existencias y la actualización de cantidades ocurren en un solo paso.
Orden de compra
Genere órdenes de compra detalladas y compártalas con sus proveedores por correo electrónico, en PDF o exportadas a Excel. Aplique campos personalizados y listas de precios guardados para completar automáticamente los datos recurrentes de cada pedido.
Seguimiento del estado
Siga cada pedido en cuatro etapas claras: Borrador, Pedido realizado, Recibido parcialmente y Recibido. Las cantidades del inventario se actualizan cuando los artículos se reciben físicamente.
Relación con proveedores
Mantenga una base de datos central de cada proveedor con información de contacto, datos de facturación e historial completo de pedidos. Consulte las órdenes de compra y los registros de facturación anteriores de un proveedor desde su lista de socios.
Ventas
Gestione todo el proceso de ventas, desde la creación de pedidos hasta el envío de facturas y la gestión de devoluciones. Cada transacción queda vinculada al inventario y a su registro de pedido original.
Orden de venta
Cree órdenes de venta que se convierten en facturas con las mismas líneas de artículos, precios y datos del cliente. Siga cada una en cuatro etapas: Borrador, Confirmado, Enviado parcialmente y Enviado.
Devoluciones y reembolsos
Vincule las devoluciones directamente a la orden de venta original. Busque el número de pedido o explore la lista de ventas para reingresar los artículos devueltos a su inventario.
Envío de facturas
Envíe facturas por correo electrónico directamente desde BoxHero o expórtelas en PDF. Su diseño de impresión se aplica automáticamente, de los logotipos a las líneas y formas.
Pedidos
Personalice el aspecto de sus documentos de pedido y la forma de fijar precios. Ajuste lo que aparece en pedidos y facturas, agregue sus propios campos y defina distintos precios y promociones.
Precios flexibles
Defina precios distintos para cada cliente, promoción o contrato. Cree listas de precios sin límite y aplíquelas por pedido. Sume impuestos y descuentos, incluidos o no incluidos en el precio, porcentuales o de importe fijo.
Campos personalizados
Agregue campos además de los predeterminados: correo electrónico de contacto, cuenta bancaria, códigos de proyecto, instrucciones de entrega o cualquier otro dato que necesite. Guarde los campos que más usa como plantillas para que se completen automáticamente en los pedidos nuevos.
Documentos con su marca
Diseñe el aspecto de sus órdenes de compra y facturas. Agregue el logotipo de su empresa, cambie el nombre de las etiquetas del documento, elija qué campos mostrar y qué atributos de artículos incluir.
Paquetes
Agrupe artículos en paquetes y contrólelos por separado
Agrupe varios artículos en un solo paquete y agréguelo a cualquier orden de compra o de venta como una sola línea. Las existencias de los componentes se actualizan automáticamente a medida que se mueven los paquetes, así controla el inventario a nivel de artículo.
Ideal para sets de regalo para las fiestas, kits de inicio, promociones de compre uno y lleve otro gratis y cajas de suscripción.
Preguntas frecuentes
Sí. Puede actualizar el diseño de impresión para agregar el logotipo de su empresa, cambiar el nombre de las etiquetas del documento y elegir qué datos aparecen. Guarde plantillas reutilizables y agregue campos personalizados como códigos de proyecto, formas de pago o métodos de envío.
Sí. Puede crear listas de precios para guardar precios distintos para clientes, promociones o contratos específicos, además de su costo y precio de venta predeterminados. Configúrelas por separado para compras y ventas, y aplique la adecuada al crear un pedido.
Ambos. Puede aplicar el impuesto como incluido (ya integrado en el precio del artículo) o no incluido (sumado al precio), y definir como predeterminadas las tasas que más usa. Gestione sus opciones de impuestos y descuentos cuando quiera en Configuración > Pedidos.
El inventario se actualiza solo cuando los artículos se reciben o se envían físicamente, no cuando se crea el pedido. Una orden de compra cambia las existencias cuando los artículos se reciben, y una orden de venta las cambia cuando los artículos se envían.
*Los pedidos en estado Borrador, Pedido realizado o Confirmado no afectan sus niveles de inventario.
Sí. Abra cualquier pedido para enviar la factura de venta o la orden de compra directamente a su cliente o proveedor sin salir de BoxHero. También puede exportar cualquier pedido en PDF o a Excel con el diseño de impresión de su marca aplicado.
Órdenes de compra y de venta en acción
Siga un pedido completo de principio a fin. Este es un recorrido rápido sobre cómo crear pedidos nuevos y seguir cada estado en BoxHero.
Descubra otras funciones relacionadas
Saber másCompartir inventario
Comparta los niveles actuales de existencias con personas ajenas a su equipo mediante un enlace privado, sin que tengan que iniciar sesión. Elija qué artículos y detalles se muestran, y mantenga privado el resto de su inventario.
Saber másInformes
Cree informes con sus datos de inventario y ventas, desde el valor del inventario y la rotación hasta la utilidad. Use fórmulas predefinidas o escriba las suyas, filtre por ubicación y rango de fechas, y luego exporte a Excel.
Saber másCódigos de barras
Escanee con la cámara de su teléfono o con un lector de mano para agregar, buscar, contar y mover artículos. Genere códigos de barras e imprima etiquetas personalizadas en cualquier impresora estándar o térmica.
Saque el máximo provecho de sus pedidos
Consejos útiles y novedades sobre cómo usar la función Compras y ventas de BoxHero.
Cómo crear y seguir una orden de compra, paso a paso
Cree una orden de compra, envíela por correo electrónico a su proveedor y vea cómo pasa de Borrador a Pedido realizado y a Recibido a medida que llega la mercancía. Registre las entregas parciales a medida que llegan: las existencias solo se actualizan cuando los artículos se reciben de verdad.
Orden de compra vs. factura: ¿cuál es la diferencia?
Una confirma el pedido, la otra solicita el pago, y confundirlas causa dolores de cabeza contables. Aprenda qué hace cada documento, cómo cotejarlos con la entrega antes de pagar y los errores comunes que conviene evitar.
La orden de venta: confirmación, envío y devoluciones
Cada pedido de un cliente pone en marcha una cadena: confirmar existencias, facturar, preparar, enviar y registrar ingresos. Así lleva cada orden de venta de Borrador a Enviado, envía por partes, gestiona devoluciones y mantiene el inventario sincronizado en todo momento.
Simplifique hoy sus facturas y su facturación
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Gestione sus pedidos desde cualquier lugar
Nuestra app móvil facilita la sincronización de su inventario con sus órdenes de compra y de venta. Use BoxHero en su teléfono, computadora o tableta para estar siempre al día.
Referencia rápida
Guía del usuarioDesde los primeros pasos hasta los conceptos básicos, explore nuestra guía del usuario detallada para conocer más sobre BoxHero.
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GlosarioConozca los términos y las siglas más importantes de gestión de inventario y contabilidad para pequeñas empresas.