Importación y exportación de Excel
Mueva sus datos entre Excel y BoxHero
No hace falta dejar Excel para ordenarse. Importe sus hojas de cálculo para empezar rápido y exporte sus datos de vuelta a Excel cuando necesite informar o compartir.
Empiece hoy con una prueba de 30 días.
Agregar
Importe la hoja de cálculo que ya usa para crear todos sus artículos de una vez.
Editar
Cambie precios, cantidades o detalles de todo su catálogo por lote.
Exportar
Descargue sus datos en una hoja de cálculo para informar, compartir o respaldar.
Agregar con Excel
Traiga su hoja de cálculo actual a BoxHero. Descargue una plantilla, complétela y súbala. Hay plantillas separadas para artículos, ubicaciones y socios, con las cantidades iniciales incluidas.
Importar artículos
Suba un archivo de Excel para agregar cientos de artículos de una vez. Puede armar columnas con códigos de barras, precios, datos del proveedor y atributos personalizados como marca, talla o color. ¿Todavía no tiene SKU? Deje el campo vacío y BoxHero los generará al importar.
Agregar ubicaciones
Configure todas sus tiendas, almacenes y depósitos en una sola carga, en lugar de agregarlos uno por uno. Una vez cargadas las ubicaciones, puede seguir las existencias por separado en cada una y mover artículos entre ellas.
Agregar socios
Importe su lista completa de proveedores y clientes desde una hoja de cálculo, con sus datos de contacto. Sus socios quedan listos para asociarse a órdenes de compra, órdenes de venta y transacciones de inventario de inmediato.
Editar con Excel
Actualice su inventario por lote en vez de artículo por artículo. Use Excel para editar detalles, reiniciar conteos y agregar fotos en todo su catálogo.
Subir fotos
Agregue fotos de producto a todos sus artículos nombrando cada archivo de imagen igual que su SKU y cargándolos. Las fotos hacen más fácil reconocer las existencias en pantalla, durante los conteos y en el almacén.
Actualizar artículos
Cambie nombres, precios o atributos de cientos de artículos en una hoja de cálculo y vuelva a importarla. Cada fila se asocia por SKU o código de barras, así que cada artículo conserva su historial de transacciones.
Ajustar
Actualice cantidades por lote subiendo una hoja de cálculo con los nuevos conteos. Ideal después de un recuento físico o una entrega grande, cuando corregir artículo por artículo llevaría demasiado tiempo.
Exportar Excel
Sus datos siempre son suyos. Expórtelos a hojas de cálculo cuando quiera, para respaldos, contabilidad, compartir o analizar a fondo. Todo se descarga listo para abrir, filtrar y analizar en Excel.
Detalles del artículo
Descargue su lista completa de artículos como archivo de Excel, con SKU, atributos, costo, precio y cantidades actuales. Exporte a HTML para incluir fotos de artículos e imágenes de código de barras junto a sus datos.
Transacciones
Exporte a Excel un registro completo de todas sus transacciones de inventario: entradas, salidas, transferencias y ajustes. Filtre por fecha, tipo de transacción o ubicación para obtener justo los registros que necesita.
Informes
Obtenga sus informes de inventario en Excel, con métricas como valor de inventario, rotación, ganancias y estado de reposición. Elija entre las fórmulas listas de BoxHero o cree las suyas, para que el informe salga listo para un análisis más a fondo.
Preguntas frecuentes
Sí. Suba su hoja de cálculo en Centro de datos Center > Artículos > Import from Excel > Agregar por lote para cargar sus artículos en masa. Esto incluye datos como SKU, código de barras, nombre, costo, precio, atributos personalizados y cantidades iniciales.
BoxHero trabaja con archivos de Excel y también admite CSV. Recomendamos descargar primero la plantilla incluida para que los nombres de las columnas coincidan y evite errores de formato.
De forma predeterminada, BoxHero asocia cada fila a un artículo por su SKU, así sus cambios llegan al registro correcto y no se crean duplicados. Si trabaja sobre todo con códigos de barras, puede cambiar el identificador en Ajustes > Equipo > Excel Import Ajustes.
Sí. Busque el botón Exportar Excel en la esquina superior derecha de sus páginas Artículos, Transacciones e Informes para descargar cada una como hoja de cálculo. También puede exportar a HTML para incluir fotos de artículos e imágenes de códigos de barras junto con sus datos.
Importe su inventario en tres pasos
¿Ya lleva sus existencias en una hoja de cálculo? Entonces ya hizo lo más difícil. Así es como trae su lista de artículos a BoxHero.
- 1
Descargue la plantilla
Descargue la plantilla lista de BoxHero. Ya tiene las columnas correctas para cada campo, además de los atributos personalizados que haya configurado.
- 2
Haga coincidir las columnas
Pase sus datos a la plantilla, haciendo coincidir los nombres de sus columnas con los encabezados. Deje el SKU o el código de barras en blanco para generarlos automáticamente.
- 3
Suba el archivo
Suba su archivo y previsualice lo que va a entrar. BoxHero marca los errores para que los corrija antes de sumarlo a su equipo de una sola vez.
Vea otras funciones relacionadas
Más informaciónControl de inventario
Siga cada artículo en un solo lugar con SKU, fotos y atributos personalizados. Registre el costo y el precio de cada uno y mantenga las cantidades exactas con cada movimiento de existencias.
Más informaciónInformes
Cree informes a partir de sus datos de inventario y ventas, desde el valor y la rotación hasta la ganancia. Use fórmulas predefinidas o escriba las suyas, filtre por ubicación y rango de fechas y exporte a Excel.
Más informaciónCódigos de barras
Escanee con la cámara del teléfono o un lector de mano para agregar, buscar, contar y mover artículos. Genere códigos de barras e imprima etiquetas personalizadas en cualquier impresora común o térmica.
Sus datos van y vienen
Importe su hoja de cálculo para empezar rápido, gestione sus existencias en BoxHero a diario y exporte de nuevo a Excel cuando lo necesite.
Más sobre Excel y BoxHero
Guías prácticas para importar, editar y analizar sus datos de inventario con Excel y BoxHero.
Importe su archivo de Excel a BoxHero: guía paso a paso
Manejar archivos de Excel desordenados con incontables versiones puede ser realmente frustrante. Con BoxHero, importa sus datos de inventario en un instante. Siga esta guía para agregar y actualizar artículos por lote.
Cómo convencer a su jefe de dejar Excel
Si su hoja de cálculo ya le quedó chica pero todavía necesita aprobación para cambiar, esta guía ayuda. Desarma las cuatro objeciones más comunes, del costo a la adopción, y le da datos y argumentos para responder cada una.
Seguir el inventario en Excel y más allá
Excel es un punto de partida natural para gestionar existencias. Esta guía le muestra cómo crear un libro de inventario con las tablas y fórmulas adecuadas, mantenerlo preciso a medida que crece y saber cuándo es momento de dar el salto.
¿Listo para mejorar sus hojas de cálculo?
Importe su inventario desde Excel hoy mismo.
Pruebe BoxHero gratis durante 30 días.
Referencia rápida
Guía de ayudaDesde los primeros pasos hasta los conceptos básicos, explore nuestra guía del usuario para conocer más sobre BoxHero.
Contáctenos¿Tiene una pregunta o un comentario? Escríbanos y le responderemos.
GlosarioConozca los términos y las siglas más importantes de la gestión de inventario y la contabilidad para pequeñas empresas.