Compartir inventario
Comparta niveles de inventario en vivo con un enlace
Seleccione los artículos que quiere mostrar, elija qué detalles pueden ver los demás y envíe un enlace seguro. Clientes, proveedores y compañeros lo abren en cualquier navegador sin registrarse y ven sus existencias actuales cada vez que lo consultan.
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Compartir
Envíe un enlace que cualquiera puede abrir en un navegador, sin archivos adjuntos.
Controlar
Elija qué muestra cada enlace, desde cantidades exactas hasta la simple disponibilidad.
Actualizar
Los enlaces leen su inventario en vivo, así que todos ven siempre las existencias actuales.
Compartir inventario
Cree un enlace en BoxHero, cópielo y péguelo en cualquier mensaje. Los destinatarios ven una lista sencilla de los artículos que eligió, sin configurar nada por su parte.
Sin cuentas nuevas
Cualquiera con el enlace puede abrirlo en un navegador. Proveedores, clientes y compañeros no necesitan iniciar sesión en BoxHero, y usted no tiene que agregarlos a su equipo.
Lista de artículos con búsqueda
Los visitantes pueden buscar en la lista por nombre de artículo para comprobar la disponibilidad por su cuenta, en lugar de recorrerla entera o escribirle para preguntar.
Vista adaptada a móviles
Los enlaces se abren tanto en el móvil como en el escritorio. Al configurar un enlace, puede ver la vista previa móvil para comprobar exactamente cómo se ve en un teléfono.
Personalizar vistas
Decida qué incluye cada enlace, desde los artículos de la lista hasta los detalles de cada uno. Todo lo que deje fuera se mantiene privado.
Seleccionar artículos específicos
Elija qué artículos aparecen en el enlace. Lo que no seleccione queda fuera de la página, así puede compartir una sola línea de productos sin mostrar el resto de su inventario.
Mostrar u ocultar cantidades
Muestre la cantidad exacta disponible o solo si cada artículo está disponible. Así se ve qué hay en existencia sin saber cuántas unidades tiene.
Elegir precios y atributos
Decida qué precios y atributos de artículo aparecen, como marca, talla o color. Deje fuera el costo o cualquier otro dato que prefiera mantener interno.
Gestionar el acceso
Cree tantos enlaces como necesite. Cada uno es de solo lectura y puede desactivarlo cuando quiera dejar de compartir.
Varios enlaces
Cree un enlace distinto para cada cliente, proveedor o departamento. Un comprador mayorista y una tienda minorista pueden ver cada uno los artículos y detalles que les corresponden.
Acceso de solo lectura
Pueden mirar, pero no cambiar nada. No pueden agregar, editar ni eliminar artículos, transacciones ni ningún otro dato de su cuenta de BoxHero.
Desactive cuando quiera
Desactive un enlace cuando quiera dejar de compartir. Ya no se podrá abrir, y puede crear un enlace nuevo para quien aún necesite acceso.
Muestre la disponibilidad de productos en su sitio web
Publique su enlace de inventario en su sitio web o redes sociales para que los clientes vean qué hay disponible antes de contactarle. Obtiene una página de inventario actualizada sin tener que crearla, y BoxHero la mantiene al día a medida que registra los cambios de existencias.
Casos de uso por sector
Desde catálogos mayoristas hasta campañas de donación, así es como pequeñas empresas y organizaciones comparten su inventario con quienes lo necesitan.
MayoreoOfrezca a los compradores minoristas una vista actualizada de su catálogo con precios mayoristas, para que planifiquen sus pedidos según lo que realmente está disponible.Más información
ConstrucciónComparta los materiales y equipos disponibles con jefes de obra y subcontratistas, para que las cuadrillas sepan qué hay en el patio.Más información
Sin fines de lucroComparta las donaciones y suministros disponibles con organizaciones aliadas y voluntarios, para que puedan solicitar lo que hay a mano.Más información
Vea otras funciones relacionadas
Más informaciónVarias ubicaciones
Administre el inventario de almacenes, tiendas y depósitos desde un solo lugar. Vea cuánto tiene en cada sitio y mueva existencias entre ubicaciones con historial completo.
Más informaciónCompras y ventas
Cree órdenes de compra y de venta, y recíbalas o envíelas en forma total o parcial. Envíe facturas por correo electrónico o PDF, aplique impuestos y descuentos, y gestione devoluciones sobre la orden original.
Más informaciónAlerta de existencias bajas
Defina existencias de seguridad para cada artículo y reciba un aviso antes de quedarse sin stock, con tiempo para reponer. Ajuste las alertas por ubicación y elija cuándo recibirlas.
Preguntas frecuentes
No. Cualquiera con el enlace puede abrirlo en un navegador sin registrarse ni iniciar sesión. Por eso es ideal para proveedores, clientes y otras personas que no deben ser miembros de su equipo.
No. Los enlaces a inventario son de solo lectura. Se pueden ver los datos que eligió compartir, pero no crear, editar ni eliminar artículos, transacciones ni nada más.
Sí. El enlace muestra su inventario actual de BoxHero cada vez que se abre. Si alguien ya tiene la página abierta, puede actualizarla para ver las cifras más recientes.
Sí. Puede mostrar cantidades exactas o solo el estado disponible/agotado, y elegir qué precios y atributos aparecen para los artículos incluidos.
Por ahora no. Cualquiera con el enlace puede ver lo que muestra, así que incluya solo información que esté dispuesto a compartir con quienes lo reciben. Si un enlace llega a quien no debe, desactívelo y cree uno nuevo.
Saque más provecho de su enlace a inventario
Consejos y ejemplos para compartir información de existencias con clientes, proveedores y su propio equipo.
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Gestión de proveedores y clientes en BoxHero
Guarda los datos de proveedores y clientes en un solo lugar y vincúlalos a movimientos de stock, órdenes de compra y órdenes de venta. Filtra tu historial por socio y comparte niveles de stock en tiempo real mediante un enlace seguro, sin dar acceso a tu cuenta.
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Administre su inventario desde cualquier lugar
Nuestra app móvil le permite controlar su inventario desde cualquier lugar. Use BoxHero en el teléfono, el escritorio o la tableta con sincronización automática.
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