Controle cada activo, quién lo tiene y dónde está

Siga sus equipos, herramientas y dispositivos por ubicación, estado y persona responsable. BoxHero le muestra qué tiene, dónde está y en qué condición, todo desde un solo lugar.

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Siga activos de alto valor por ubicación, estado o miembro del equipo.

Etiquete un activo, escanee y véalo

Coloque una etiqueta de código de barras en cada activo y escanéela para ver su registro completo. Use su teléfono o un lector Bluetooth para revisar el estado de un activo, actualizar sus datos o confirmar dónde está.

  • Escanee con el teléfono o un lector Bluetooth
  • Abra la ficha del activo al escanear
  • Imprima sus propias etiquetas desde la app
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Registre el estado y la condición de cada activo

Agregue campos personalizados para estado, condición, número de serie o fecha de garantía, y complételos para cada activo. Busque y filtre por cualquier campo para ver qué está en uso, en reparación o por reemplazar.

  • Agregue campos como estado o número de serie
  • Filtre activos por cualquier campo
  • Adjunte fotos y documentos
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Mueva activos y conserve el registro

Mueva activos entre oficinas y almacenes, y BoxHero registra cada transferencia. Vea en una sola pantalla qué hay en cada sede y revise por dónde ha pasado cualquier activo.

  • Vea todas las ubicaciones a la vez
  • Transfiera activos entre sedes con un toque
  • Historial de cada transferencia
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Acceso compartido para su equipo

Invite a su equipo y defina permisos por rol, para que cada persona solo pueda hacer lo que su rol permite. Cada cambio queda registrado con quién lo hizo y cuándo, para que pueda rastrear cualquier actualización.

  • Defina permisos por rol
  • Vea quién cambió qué y cuándo
  • Las actualizaciones llegan a todos al instante
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Actualice activos desde el teléfono

Administre sus activos en movimiento con la app móvil de BoxHero. Ya sea que agregue artículos nuevos o ajuste cantidades después de un conteo, puede actualizar su inventario directamente desde el teléfono o la tableta.

  • Haga conteos desde el teléfono
  • Agregue y edite activos en movimiento
  • Se sincroniza en vivo con la app web
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Más herramientas para seguir lo que tiene

Lleve el control de sus activos físicos hasta la ubicación, el estado y la condición. Algunas funciones más que le ayudan a administrar todo lo que tiene.

  • Conteo de inventario

    Realice conteos totales o parciales con su equipo y divida el trabajo en hojas de tarea por área o estante. Revise cada diferencia frente a las cantidades registradas y aplique los resultados en un solo paso.

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  • Informes

    Cree informes a partir de sus datos de inventario y ventas, desde el valor y la rotación hasta la ganancia. Use fórmulas predefinidas o escriba las suyas, filtre por ubicación y rango de fechas y exporte a Excel.

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  • Control de inventario

    Siga cada artículo en un solo lugar con SKU, fotos y atributos personalizados. Registre el costo y el precio de cada uno y mantenga las cantidades exactas con cada movimiento de existencias.

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