Seguimiento de inventario y herramientas en obra
Sepa dónde están sus herramientas, quién las tiene y qué material queda en cada obra. BoxHero mantiene un único registro entre el depósito y cada obra, actualizado desde el teléfono en el lugar.
Prueba gratuita de 30 días al registrarse.
Sepa qué hay en obra antes de mandar un camión de vuelta
Cada herramienta, seguida del depósito a la obra y de vuelta
Siga cada herramienta y equipo mientras se mueve entre obras. Asigne una herramienta a una persona, una cuadrilla o una obra cuando sale del depósito, y regístrela al volver.
- Reponga materiales antes de que se frene el trabajo
- Consulte el historial completo de ubicaciones de cada herramienta
- Siga equipos de alto valor en el campo
Etiquete sus herramientas, escanéelas en cualquier lugar
Ponga una etiqueta QR o de código de barras resistente en cada herramienta y equipo, y escanee con el teléfono para entregarla, recibirla o consultar su historial. Imprima etiquetas que aguantan una obra directamente desde BoxHero.
- Pegue una etiqueta resistente en cada equipo
- Escanee para registrar entradas o salidas desde el teléfono
- Imprima etiquetas que resisten en obra
Una vista de todas las obras que maneja
Trate cada obra, su depósito e incluso un camión como una ubicación propia, y vea qué hay en cada uno sin llamar al capataz. Mueva herramientas y materiales entre obras y guarde el registro de cada transferencia.
- Siga cada obra por separado
- Vea qué retirar cuando termina un trabajo
- Mueva equipos entre obras
Vea lo que realmente usó cada obra
Siga los costos de materiales y el consumo por obra en cualquier rango de fechas. Los informes muestran lo que usó cada trabajo y qué existencias del almacén inmovilizan capital.
- Controle el costo de materiales por obra
- Vea el consumo en cualquier periodo
- Encuentre stock que inmoviliza dinero
Sepa lo que queda en cada obra
Vea qué materiales y equipos quedan en cada obra. Añada una foto a cada artículo y busque por campos personalizados como cantidad, costo o fabricante.
- Vea lo que queda en cada obra
- Agregue fotos a materiales y equipos
- Busque por cualquier campo personalizado
Más formas de coordinar herramientas, materiales y cuadrillas
Más allá de herramientas y materiales, estas son las funciones que más usan las cuadrillas y la administración.
Más informaciónAlerta de existencias bajas
Defina existencias de seguridad para cada artículo y reciba un aviso antes de quedarse sin stock, con tiempo para reponer. Ajuste las alertas por ubicación y elija cuándo recibirlas.
Más informaciónCompras y ventas
Cree órdenes de compra y de venta, y recíbalas o envíelas en forma total o parcial. Envíe facturas por correo electrónico o PDF, aplique impuestos y descuentos, y gestione devoluciones sobre la orden original.
Más informaciónConteo de inventario
Realice conteos totales o parciales con su equipo y divida el trabajo en hojas de tarea por área o estante. Revise cada diferencia frente a las cantidades registradas y aplique los resultados en un solo paso.
Preguntas frecuentes sobre inventario en construcción
Un software de inventario como BoxHero muestra sus existencias en tiempo real en varias obras. Ayuda a que los proyectos de construcción se mantengan en plazo al conservar los niveles correctos de materiales y equipos, lo que ahorra tiempo y dinero.
Con el software adecuado puede agilizar pedidos, evitar faltantes y administrar herramientas e insumos con más eficiencia, lo que mejora la planificación del proyecto.
Sí. BoxHero le permite administrar materiales, herramientas y equipos en varias obras. Puede seguir las transferencias, revisar existencias en cada ubicación y asegurarse de que cada obra tenga los recursos que necesita.
Funciones como el seguimiento en tiempo real, la alerta de existencias bajas y la reposición a tiempo ayudan a evitar faltantes de material. BoxHero le permite configurar existencias de seguridad y recibir avisos cuando los insumos escasean, para reponer antes de quedarse sin stock.
Al seguir todos los materiales y equipos, el software de inventario ayuda a las constructoras a prever mejor la demanda y controlar costos. Ofrece información detallada del gasto, así evita comprar de más y reduce el desperdicio.
Administrar herramientas y materiales en obra
Guías para controlar herramientas, contener el costo de materiales y tener el equipo localizado en cada obra, con pasos prácticos para cuadrillas de cualquier tamaño.
Inventario en construcción: estrategias innovadoras
Los proyectos de construcción dependen de una logística precisa donde cada viga, soporte y tabla cuenta. BoxHero reúne la entrega justo a tiempo, la planificación de existencias de seguridad y la colaboración con proveedores, con precisión en tiempo real.
¿Cómo funcionan los SKU en construcción?
Los SKU son esenciales para el inventario de obra: estos códigos alfanuméricos únicos dan identidad clara a cada artículo y evitan confusiones entre materiales, herramientas y equipos.
La app móvil de BoxHero para un inventario de obra más inteligente
En obras con mucho movimiento, la app móvil de BoxHero permite a los equipos escanear códigos de barras, actualizar existencias al instante y añadir artículos con fotos desde el terreno. Vea cómo usarla sobre la marcha reduce errores y mantiene abastecida cada obra.
Empiece a seguir sus equipos hoy
De herramientas pequeñas y materia prima a equipos grandes.
Pruebe BoxHero en su próximo trabajo.
Referencia rápida
Guía de ayudaDesde los primeros pasos hasta los conceptos básicos, explore nuestra guía del usuario para conocer más sobre BoxHero.
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GlosarioConozca los términos y las siglas más importantes de la gestión de inventario y la contabilidad para pequeñas empresas.
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