Conteo de inventario
Conteos físicos que mantienen sus existencias exactas
Haga un conteo de inventario completo o uno parcial rápido, reparta el trabajo en su equipo y revise cada diferencia antes de que cambie sus existencias. Cuente desde el teléfono o la computadora, buscando o escaneando códigos de barras.
Empiece hoy con una prueba de 30 días.
Dividir
Divida el trabajo en hojas de tarea y cuente el inventario con su equipo.
Escanear
Ingrese cantidades con la cámara del teléfono o un lector de código de barras conectado.
Revisar
Revise cada diferencia y apruébela antes de que cambien las existencias.
Conteo en equipo
Reparta un conteo grande en su equipo. Cada persona trabaja sus hojas, usted ve el avance de un vistazo y un administrador aprueba los totales antes de que cambien las existencias.
Hojas de tarea
Divida un conteo en hojas separadas —por pasillo, estante, depósito o categoría— y asigne cada una a un miembro del equipo. Si el mismo artículo aparece en más de una hoja, BoxHero suma los conteos.
Avance y estado
Cada hoja de tarea tiene su propio estado: no iniciado, en progreso o completado. Vea qué falta y quién sigue contando desde una sola pantalla, así sabe cuándo el conteo está listo para revisar.
Revisión y aprobación
Los conteos no cambian sus existencias hasta que un administrador los aprueba. Revise cada hoja con las cantidades registradas y contadas lado a lado. Detecte cualquier error y envíe solo cuando los números estén bien.
Escanear y buscar
Encuentre un artículo por nombre o escanee su código de barras y luego ingrese la cantidad. Escanear evita contar el artículo equivocado y reduce los errores de carga manual.
Escaneo móvil
Su teléfono es el lector. Apunte la cámara para escanear artículos mientras cuenta, tanto en iPhone como en Android. No hay equipos extra que comprar ni cargar, así que cualquiera en su equipo puede empezar de inmediato.
Compatible con lectores
¿Prefiere un lector de mano? BoxHero funciona con modelos Bluetooth y USB tanto en la computadora como en el móvil. Su equipo conserva el equipo que conoce y los conteos grandes avanzan tan rápido como puedan escanear.
Conteos parciales
Cuente todo su inventario o solo los artículos y las ubicaciones que elija. Haga un estante hoy y otro mañana. Un conteo parcial solo toca lo que seleccionó y el resto queda exactamente igual.
Revisión de conteo
Vea qué va a cambiar un conteo antes de que llegue a su inventario. Revise las diferencias, expórtelas si lo necesita, y aplique los nuevos números en un solo paso.
Comparar números
Previsualice las cantidades registradas y contadas de cada artículo, además de la diferencia entre ellas. Detecte mermas, exceso de existencias o un simple error de conteo mientras el conteo sigue pendiente, y corríjalo antes de que cambien sus existencias.
Exportar Excel
Descargue el conteo y sus diferencias como archivo de Excel, con las cantidades registradas y contadas de cada artículo lado a lado. Guárdelo para sus registros, envíelo a su contador o revíselo antes de enviarlo.
Ajustar
Al enviarlo, BoxHero ajusta sus existencias para igualar las cantidades contadas. Cada conteo se registra como una transacción de Ajustar, así siempre tiene un registro claro de qué cambió y cuándo.
4 pasos para un conteo preciso
- 1
Cree un conteo
Elija la ubicación y los artículos a incluir. Todo lo demás queda sin cambios.
- 2
Asigne hojas de tarea
Divida el conteo en hojas por área, y entregue cada una a un integrante del equipo.
- 3
Escanee o busque
Cada uno cuenta su propia hoja por escaneo o búsqueda. Puede pausar y retomar cuando quiera.
- 4
Revise y envíe
Un administrador revisa la diferencia y la envía para actualizar sus existencias.
Preguntas frecuentes
Sí. Divida el conteo de inventario en hojas de tarea y repártalas. Todos cuentan a la vez y, si el mismo artículo aparece en dos hojas, las cantidades se suman.
No. Elija los artículos exactos y la ubicación de cada conteo. Puede contar una sección ahora y otra después. Solo se actualiza la ubicación que elija.
Sí. El administrador revisa una vista previa con la cantidad registrada, la contada y la diferencia de cada artículo. Las existencias solo cambian cuando envía el conteo de inventario.
Sí. Cuente desde la app de BoxHero en iPhone o Android con la cámara o un lector Bluetooth. Los conteos se sincronizan con la computadora en tiempo real.
Vea un conteo de existencias desde el móvil
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GlosarioConozca los términos y las siglas más importantes de la gestión de inventario y la contabilidad para pequeñas empresas.
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