Alerta de existencias bajas
Sepa cuándo reponer, antes de quedarse sin existencias
Configure existencias de seguridad para cada artículo y BoxHero le avisará por notificación push o correo a la hora que elija. Repone a tiempo sin contar estantes todo el día ni llevar cifras en la cabeza.
Empiece hoy con una prueba de 30 días.
Definir
Asígnele a cada artículo una cantidad mínima. Ese número es su disparador de reposición.
Avisar
Reciba avisos por la app o por correo para cada ubicación, a las horas que elija.
Reponer
Pida la cantidad correcta desde su lista de existencias bajas antes de que lleguen a cero.
Existencias de seguridad
Las existencias de seguridad son la cantidad mínima que quiere mantener a mano. Configúrelas una vez por artículo y BoxHero marcará cualquiera que llegue a ese nivel o por debajo.
Por artículo
Dé a cada artículo su propia cantidad de existencias de seguridad. Los que rotan rápido y los que rotan lento pueden tener umbrales muy distintos, y usted ajusta cada uno según cómo se vende realmente.
Por ubicación
Un número que funciona en un sitio puede ser demasiado alto o bajo en otro. Defina un mínimo distinto para cada ubicación, así cada sitio tiene un nivel acorde a su demanda.
Por lote
¿Tiene un catálogo grande? Descargue sus artículos a Excel, complete la columna de existencias de seguridad y suba el archivo para definir el mínimo de cada artículo de una sola vez.
Alertas y notificaciones
BoxHero compara sus existencias con sus niveles de seguridad y envía un aviso cuando algo baja, para que pueda reponer antes de quedarse sin stock.
App y correo electrónico
La alerta de existencias bajas le llega en la app móvil de BoxHero o por correo electrónico. Ambas traen el mismo aviso, así que no se le va a pasar.
Sin existencias
Configure las existencias de seguridad en 0 para los artículos que repone solo a pedido. Cuando uno llega a cero, aparece en su próximo aviso programado.
Horarios propios
Elija cuándo llegan las alertas y qué ubicaciones cubren. Cada persona define las suyas, sin afectar al resto del equipo.
Reponer y reabastecer
Sus alertas indican qué hay que reponer. La lista de existencias bajas muestra qué pedir, qué tan urgente es y cuánto comprar.
Aviso anticipado
Los artículos aparecen como bajos cuando llegan a 1.2 veces su nivel de seguridad. Es un aviso para reponer antes de llegar al límite, no después.
Pedir según la demanda
Pida lo suficiente para cubrir la demanda sin pedir de más. Mantiene menos dinero inmovilizado en inventario y aun así evita faltantes.
Lista de existencias bajas
Vea en una sola página cada artículo sin existencias, con existencias bajas o con exceso de existencias. Los que necesitan atención saltan a la vista.
Las existencias bajas llegan a su teléfono
Su alerta programada muestra en el teléfono cada artículo en o por debajo de su nivel de seguridad, con su ubicación. Repone desde ahí, sin revisar el inventario todo el día.
Vea otras funciones relacionadas
Más informaciónControl de inventario
Siga cada artículo en un solo lugar con SKU, fotos y atributos personalizados. Registre el costo y el precio de cada uno y mantenga las cantidades exactas con cada movimiento de existencias.
Más informaciónVarias ubicaciones
Administre el inventario de almacenes, tiendas y depósitos desde un solo lugar. Vea cuánto tiene en cada sitio y mueva existencias entre ubicaciones con historial completo.
Más informaciónInformes
Cree informes a partir de sus datos de inventario y ventas, desde el valor y la rotación hasta la ganancia. Use fórmulas predefinidas o escriba las suyas, filtre por ubicación y rango de fechas y exporte a Excel.
Preguntas frecuentes
Para cada artículo, usted define existencias de seguridad: la cantidad mínima que quiere mantener. Cuando las existencias de un artículo llegan a ese número o bajan de él, BoxHero lo marca como bajo y lo incluye en su próximo aviso programado.
Las alertas llegan como notificaciones push en la app móvil de BoxHero o por correo electrónico. Active las notificaciones de la app en su teléfono o configure los avisos por correo en sus ajustes de alertas. La lista completa de artículos con existencias bajas se puede ver en la web y en la computadora en cualquier momento.
Sí. Defina existencias de seguridad para cada ubicación y luego elija de cuáles quiere recibir alertas. Puede seguir los niveles de un sitio específico o el total combinado de todos.
Guías sobre existencias de seguridad y alertas
Cómo elegir niveles de existencias de seguridad acordes a sus ventas y configurar alertas sobre las que realmente vaya a actuar.
Cómo configurar la alerta de existencias bajas con BoxHero
El paso a paso de la guía de usuario. Define las existencias de seguridad por artículo o ubicación, o actualiza muchas a la vez desde Excel. Luego activa push, correo o ambos, y deja que cada compañero elija sus propios horarios y ubicaciones de alerta.
Encuentre su punto de reposición
Recorre la fórmula del punto de reorden, demanda durante el plazo de entrega más existencias de seguridad, con ejemplos reales de una cafetería, una boutique de ropa y un fabricante de muebles. Aprenderás a encontrar el nivel de stock que indica cuándo pedir y los errores que lo desvían.
Tiempo de entrega del proveedor y más
Cuánto tarda realmente tu proveedor y por qué la constancia de ese número importa más que el promedio al definir las existencias de seguridad. Aprende a medir el plazo de entrega por artículo y proveedor, y formas prácticas de acortarlo, desde pedidos más pequeños hasta condiciones de entrega claras.
Ponga su inventario en alerta
Pruebe BoxHero gratis durante 30 días.
Sin tarjeta de crédito.
Referencia rápida
Guía de ayudaDesde los primeros pasos hasta los conceptos básicos, explore nuestra guía del usuario para conocer más sobre BoxHero.
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GlosarioConozca los términos y las siglas más importantes de la gestión de inventario y la contabilidad para pequeñas empresas.
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