Compras y ventas
Mantenga sus ventas e inventario sincronizados
Administre órdenes de compra, órdenes de venta y facturas en un solo lugar. Envíe documentos con su marca, aplique impuestos y descuentos propios y siga cada pedido desde el borrador hasta la entrega, mientras sus existencias y su resultado se actualizan solos.
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Pedidos
Cree órdenes de compra y de venta y siga cada una desde el borrador hasta la entrega.
Facturas
Envíe facturas con su marca por correo o en PDF, con sus propios impuestos y descuentos.
Informes
Vea cómo los informes de ganancias y ventas se actualizan con cada envío y planifique su siguiente paso.
Compras
Cree órdenes de compra, sígalas en cada etapa y mantenga ordenados los registros de sus proveedores. Cada orden se sincroniza con su inventario, así recibir mercadería y actualizar cantidades ocurre en un solo paso.
Orden de compra
Genere órdenes de compra detalladas y compártalas con sus proveedores por correo electrónico, PDF o exportación a Excel. Aplique campos personalizados y plantillas de precios guardadas para completar automáticamente los datos que se repiten.
Seguimiento de estado
Siga cada pedido en cuatro etapas claras: Borrador, Pedido, Recepción parcial y Recibido. Las cantidades de inventario se actualizan cuando la mercadería llega físicamente.
Relación con proveedores
Mantenga una base central de cada proveedor con datos de contacto, facturación e historial completo de pedidos. Vea las órdenes de compra y los registros de facturación previos desde su lista de socios.
Ventas
Administre todo el proceso de venta, desde crear pedidos hasta enviar facturas y procesar devoluciones. Cada transacción queda ligada al inventario y a su pedido original.
Orden de venta
Cree órdenes de venta que se convierten en facturas con los mismos renglones, precios y datos del cliente. Siga cada una en cuatro etapas: Borrador, Confirmado, Envío parcial y Enviado.
Devoluciones y reembolsos
Vincule las devoluciones directamente con la orden de venta original. Busque el número de pedido o recorra la lista de ventas para reingresar los artículos devueltos a su inventario.
Envío de facturas
Envíe facturas por correo electrónico directamente desde BoxHero o expórtelas como PDF. Sus ajustes de impresión se aplican automáticamente, de los logotipos a las líneas y formas.
Pedidos
Personalice cómo se ven sus documentos y cómo fija los precios. Ajuste qué aparece en pedidos y facturas, agregue sus propios campos y defina precios y promociones distintos.
Precios flexibles
Defina precios distintos para cada cliente, promoción o contrato. Cree plantillas de precios sin límite y aplíquelas por pedido. Sume impuestos y descuentos, incluidos o adicionales, en porcentaje o monto fijo.
Campos personalizados
Agregue campos más allá de los predeterminados: correo de contacto, cuenta bancaria, códigos de proyecto, instrucciones de entrega o lo que necesite. Guarde los campos que usa seguido como plantillas para que se completen solos en pedidos nuevos.
Documentos con su marca
Diseñe cómo se ven sus órdenes de compra y facturas. Agregue el logotipo de su empresa, renombre las etiquetas del documento, elija qué campos se muestran y qué atributos de artículo aparecen.
Paquetes
Agrupe artículos en paquetes, siga cada uno por separado
Agrupe varios artículos en un solo paquete y agréguelo a cualquier orden de compra o de venta como una sola línea. Las existencias de los componentes se actualizan automáticamente cuando el paquete se mueve, así sigue el inventario a nivel de artículo.
Ideal para sets de regalo de temporada, kits de inicio, promociones 2x1 y cajas de suscripción.
Preguntas frecuentes
Sí. Puede actualizar los ajustes de impresión para agregar el logotipo de su empresa, renombrar las etiquetas del documento y elegir qué detalles aparecen. Guarde plantillas reutilizables y agregue campos personalizados como códigos de proyecto, formas de pago o métodos de entrega.
Sí. Puede crear plantillas de precios para guardar precios distintos según el cliente, la promoción o el contrato, junto a su costo y precio de venta predeterminados. Configúrelas por separado para compras y ventas, y aplique la correcta al crear un pedido.
Ambos. Puede aplicar el impuesto como incluido (dentro del precio del artículo) o adicional (sumado aparte), y dejar como predeterminadas las tasas que más usa. Administre sus opciones de impuestos y descuentos cuando quiera en Ajustes > Pedidos.
El inventario se actualiza solo cuando la mercadería se recibe o se envía físicamente, no cuando se crea el pedido. Una orden de compra cambia las existencias una vez que los artículos son recibidos, y una orden de venta las cambia una vez que los artículos son enviados.
*Los pedidos en estado Borrador, Pedido o Confirmado no afectan sus existencias.
Sí. Abra cualquier pedido para enviar la factura de venta o la orden de compra directamente a su cliente o proveedor sin salir de BoxHero. También puede exportar cualquier pedido como PDF o a Excel con el diseño de impresión de su marca.
Órdenes de compra y de venta en acción
Siga un pedido completo de principio a fin. Aquí va un recorrido rápido sobre cómo crear pedidos nuevos y seguir cada estado en BoxHero.
Vea otras funciones relacionadas
Más informaciónCompartir inventario
Comparta las existencias actuales con personas ajenas a su equipo mediante un enlace privado, sin que necesiten iniciar sesión. Elija qué artículos y detalles se muestran y mantenga privado el resto.
Más informaciónInformes
Cree informes a partir de sus datos de inventario y ventas, desde el valor y la rotación hasta la ganancia. Use fórmulas predefinidas o escriba las suyas, filtre por ubicación y rango de fechas y exporte a Excel.
Más informaciónCódigos de barras
Escanee con la cámara del teléfono o un lector de mano para agregar, buscar, contar y mover artículos. Genere códigos de barras e imprima etiquetas personalizadas en cualquier impresora común o térmica.
Saque el máximo provecho de sus pedidos
Consejos y novedades útiles para usar Compras y ventas con BoxHero.
Cómo crear y seguir órdenes de compra, paso a paso
Crea una orden de compra, envíala por correo a tu proveedor y mira cómo pasa de borrador a pedida y a recibida a medida que llega el stock. Registra entregas parciales al recibirlas: el inventario solo se actualiza cuando los artículos llegan de verdad.
Orden de compra o factura: ¿cuál es la diferencia?
Uno confirma un pedido, la otra solicita el pago, y confundirlos causa dolores de cabeza contables. Aprende qué hace cada documento, cómo cotejarlos con la entrega antes de pagar y los errores comunes que conviene evitar.
Órdenes de venta: confirmación, envío y devoluciones
Cada pedido de un cliente pone en marcha una cadena: confirmar stock, facturar, preparar, enviar y registrar ingresos. Así llevas cada orden de venta de borrador a enviada, envías por partes, gestionas devoluciones y mantienes el inventario sincronizado en todo momento.
Simplifique sus facturas y su cobranza hoy mismo
Pruebe BoxHero gratis durante 30 días.
Administre sus pedidos en movimiento
Nuestra app móvil facilita sincronizar su inventario con sus órdenes de compra y de venta. Use BoxHero en el teléfono, la computadora o la tableta para estar al día.
Referencia rápida
Guía de ayudaDesde los primeros pasos hasta los conceptos básicos, explore nuestra guía del usuario para conocer más sobre BoxHero.
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GlosarioConozca los términos y las siglas más importantes de la gestión de inventario y la contabilidad para pequeñas empresas.