Control de inventario para donaciones y suministros

Registre las donaciones al llegar, vea qué hay en cada sede y detecte lo que escasea antes de la próxima entrega, para saber qué donaciones pedir.

Empezar

Prueba gratuita de 30 días al registrarse.

Cada donación registrada, de la recepción a la entrega.

Ordene con datos clave y categorías propias

Clasifique las donaciones por tipo, estado o fecha de vencimiento con atributos personalizados. Añada una foto a cada artículo, ya sean alimentos, ropa o insumos médicos.

Ordene donaciones por tipo o estado
Registre fechas de vencimiento
Agregue una foto a cada artículo

Más información

Sepa qué pedir a los donantes

Defina un nivel de existencias de seguridad para cada artículo y reciba alertas de existencias bajas a la hora que elija, para saber qué donaciones pedir a continuación.

Fije un mínimo para cada artículo
Alertas a la hora que elija
Sepa qué pedir a los donantes

Más información

Escaneo y etiquetado de códigos de barras

Escanee con su teléfono o un lector de códigos de barras para añadir artículos, ajustar cantidades y hacer recuentos. Diseñe etiquetas personalizadas e imprímalas desde BoxHero.

Escanee con el teléfono o un lector de mano
Reduzca errores de captura manual
Diseñe e imprima sus propias etiquetas

Más información

Dé al personal y a los voluntarios el acceso adecuado

Invite a personal y voluntarios, asigne permisos por rol y vea cada actualización al momento, para saber siempre quién cambió qué.

Invite al personal y a los voluntarios
Defina permisos por rol
Vea cada actualización en el momento

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Gestión de varias ubicaciones

Siga las existencias en bancos de alimentos, albergues o centros de suministro. Vea todos los centros en una sola vista, mueva artículos entre ellos y que todos trabajen con las mismas cifras.

Cada sede en una vista
Mueva artículos entre sedes
Las cantidades se actualizan mientras su equipo trabaja

Más información

Apoyamos a las organizaciones que generan impacto

Lo que más usan las organizaciones sin fines de lucro

Importe listas de donaciones desde Excel, cuente con voluntarios y comparta lo disponible con organizaciones aliadas.

Importación y exportación de Excel
Agregue y actualice artículos directamente desde una hoja de cálculo, desde precios y cantidades hasta SKU. Descargue una plantilla que coincida con sus columnas y exporte de vuelta a Excel cuando lo necesite.
Más información
Conteo de inventario
Realice conteos totales o parciales con su equipo y divida el trabajo en hojas de tarea por área o estante. Revise cada diferencia frente a las cantidades registradas y aplique los resultados en un solo paso.
Más información
Compartir inventario
Comparta las existencias actuales con personas ajenas a su equipo mediante un enlace privado, sin que necesiten iniciar sesión. Elija qué artículos y detalles se muestran y mantenga privado el resto.
Más información

Consejos de inventario para organizaciones sin fines de lucro

Explore recursos sobre cómo estas organizaciones pueden seguir donaciones, ordenar insumos y administrar su inventario mejor, con guías prácticas e historias reales.

50 % de descuento para organizaciones sin fines de lucro

Apoyamos a organizaciones benéficas, sin fines de lucro y de impacto social. Cuéntenos sobre su organización y quizá reúna los requisitos para un descuento en su cuenta de BoxHero.

Para más detalles, escríbanos a support@boxhero.io.