Alerta de existencias bajas

1. Establecer los niveles de existencias de seguridad

   Sección titulada «Establecer los niveles de existencias de seguridad»

   En BoxHero, las «Existencias de seguridad» son la cantidad mínima de un artículo que desea mantener disponible para evitar quedarse sin existencias. Establézcalas para empezar a supervisar sus niveles de inventario.

   • Vaya a Otras funciones > Alerta de existencias bajas.
   • Seleccione una ubicación en el menú desplegable:
     • Todas las ubicaciones: suma el inventario de todos los sitios
     • Ubicación específica: controla los niveles de un solo sitio (p. ej., Almacén, Oficina principal)

   

   • Haga clic en Configuración de existencias de seguridad.
   • Introduzca un nivel de existencias de seguridad para cada artículo en la columna Existencias de seguridad y haga clic en Guardar.

   

   • Para establecer las existencias de seguridad de muchos artículos a la vez, use Importar Excel en el menú desplegable junto a Configuración de existencias de seguridad.
   • Para descargar sus niveles actuales, haga clic en ... (más)> Exportar Excel.

   

2. Gestionar la configuración de alertas

   Sección titulada «Gestionar la configuración de alertas»

   Decida quién debe recibir las alertas y cómo se notifica a cada persona.

   • Haga clic en Configuración de alertas.
   • Use la barra de búsqueda para agregar a los miembros del equipo que deben recibir notificaciones.
   • Para cada destinatario, establezca los horarios de alerta y un método de envío: Push, Correo electrónico o ambos.
   • Haga clic en Guardar.

   

3. Supervisar los artículos con existencias bajas

   Sección titulada «Supervisar los artículos con existencias bajas»

   De vuelta en la pantalla Alerta de existencias bajas, los artículos que requieren atención se agrupan por estado para que vea de un vistazo lo que es urgente.

   • Bajas existencias — la cantidad disponible es igual o inferior al nivel de existencias de seguridad.
   • Existencias casi bajas — la cantidad disponible está cerca del nivel de existencias de seguridad.
   • Exceso de existencias — la cantidad disponible está muy por encima del nivel de existencias de seguridad.

   

   Cada artículo muestra lo siguiente:

   • Existencias de seguridad — la cantidad mínima que desea mantener disponible.
   • Disponible — la cantidad que tiene actualmente en existencia.
   • Faltante o Margen — cuánto está por debajo o por encima de su nivel de existencias de seguridad.

Alerta de existencias bajas funciona de la misma manera en la aplicación móvil, con algunas diferencias.

1. Toque + Establecer existencias de seguridad.
2. Toque un artículo e introduzca su nivel en el teclado numérico.
3. Toque Aplicar.

1. Toque ⚙️ (ajustes).
2. Toque +Agregar destinatario para elegir a quién se notifica.
3. Abra un destinatario para establecer sus Horarios de alerta y Métodos de envío.

¿Tiene preguntas sobre la Alerta de existencias bajas? Consulte nuestras preguntas frecuentes.