Suivi du stock pour les écoles et les campus
Sachez où se trouve chaque ordinateur, kit de laboratoire et carton de fournitures, dans tous les bâtiments et toutes les salles. Réapprovisionnez avant la fin du trimestre et donnez à chaque enseignant les bons accès.
Essai gratuit de 30 jours à l'inscription.
Suivez en temps réel le matériel de laboratoire, les manuels et les appareils.
Gestion multi-emplacements
Vous gérez des fournitures dans plusieurs bâtiments ou campus ? Voyez le stock de chaque site en un coup d'œil, déplacez des articles entre services ou salles et ajustez les quantités en déplacement.
- Chaque bâtiment en un coup d'œil
- Déplacez les articles entre salles
- Les quantités se mettent à jour pendant que le personnel travaille
Des catégories de stock sur mesure
Classez les fournitures par service, salle ou type d'article, ajoutez une photo à chaque article et filtrez par n'importe quel champ pour que les enseignants et le personnel trouvent ce qu'il leur faut.
- Classez par département ou salle
- Ajoutez une photo à chaque article
- Filtrez par n'importe quel champ
Recommandez les fournitures avant la fin du trimestre
Définissez un stock de sécurité pour chaque fourniture et recevez des alertes de stock faible sur votre téléphone aux heures de votre choix, pour réapprovisionner bien avant la fin du trimestre.
- Fixez un minimum pour chaque fourniture
- Recevez les alertes sur votre téléphone
- Réapprovisionnez avant la fin du trimestre
Donnez à chaque enseignant et membre de l'administration le bon accès
Invitez enseignants et personnel, choisissez qui peut modifier et qui peut seulement consulter, et voyez chaque changement en temps réel pour des données exactes dans tous les services.
- Invitez enseignants et personnel
- Choisissez qui peut modifier ou consulter
- Voyez chaque changement en direct
Mettez le stock à jour depuis la salle de classe
Utilisez l'application mobile BoxHero sur le campus ou en classe. Consultez le stock, mettez à jour les quantités et scannez les codes-barres depuis votre téléphone ou votre tablette.
- Mettez le stock à jour depuis la salle de classe
- Vérifiez les niveaux depuis n'importe quel appareil
- Scannez les codes-barres sur place
Toutes vos salles sur une seule liste
Gratuit pendant 30 jours, sans carte bancaire.
Un logiciel de stock conçu pour les établissements d'enseignement
- Définissez des alertes de stock par emplacement pour que les ressources soient toujours disponibles.
- Suivez votre stock pour réduire les pertes et les égarements.
- Organisez vos articles par département ou par activité.
- Simplifiez le suivi des actifs et la gestion des fournitures.
Le stock en classe et sur le campus
Découvrez comment écoles et établissements gèrent leurs fournitures, suivent leurs actifs et font tourner leurs classes grâce à de meilleures pratiques de stock.
Comment ajouter des options de stock avec les variantes d'article
Des variantes comme la taille, le modèle ou la version facilitent le suivi des fournitures et du matériel informatique. Découvrez comment les variantes d'article simplifient le stock scolaire et aident les équipes à gérer plusieurs ressources à la fois.
La gestion des actifs dans l'enseignement
Écoles et universités manipulent de tout, des ordinateurs portables au matériel de laboratoire. Comment ne rien perdre de vue ? Cet article explique comment suivre les actifs pédagogiques, éviter les pertes et prolonger leur durée de vie.
Les fonctions Stock de sécurité et Alertes sur les stocks faibles
Le stock de sécurité protège les établissements scolaires des pénuries imprévues, et les alertes de stock faible préviennent le personnel avant que les fournitures ne manquent. Découvrez comment ces outils aident à planifier les ressources de chaque classe et à réapprovisionner avant le prochain trimestre.
Ce que le personnel scolaire utilise aussi
Étiquetez les appareils avec des codes-barres, importez votre liste d'équipements depuis Excel et partagez le stock avec d'autres services.
En savoir plusPartage de stock
Partagez vos niveaux de stock actuels avec des personnes extérieures à votre équipe via un lien privé, sans qu'elles aient besoin de se connecter. Choisissez les articles et les informations visibles, et gardez le reste de votre stock privé.
En savoir plusCodes-barres
Scannez avec l'appareil photo de votre téléphone ou une douchette pour ajouter, retrouver, compter et déplacer des articles. Générez des codes-barres et imprimez des étiquettes personnalisées sur n'importe quelle imprimante standard ou thermique.
En savoir plusImport et export Excel
Ajoutez et mettez à jour vos articles directement depuis un tableur : prix, quantités, UGS. Téléchargez un modèle correspondant à vos colonnes, puis réexportez vers Excel quand vous le souhaitez.
Aide-mémoire
Guide d'aideDes premiers pas aux notions de base, parcourez notre guide utilisateur détaillé pour en savoir plus sur BoxHero.
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GlossaireDécouvrez les termes et acronymes les plus importants de la gestion de stock et de la comptabilité pour les petites entreprises.
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