Membres

Gérez les membres de votre équipe dans BoxHero. Vous pouvez inviter de nouveaux membres, attribuer des rôles et des autorisations, et retirer des membres si besoin.

Paramètres des membres

BoxHero prend en charge le travail en équipe : vous pouvez ainsi gérer votre stock avec votre équipe dans un espace de travail partagé. Invitez des membres, attribuez des tâches et accordez des autorisations personnalisées selon les rôles et responsabilités de chacun.

Vous pouvez savoir qui a effectué des modifications, quand elles ont été effectuées et quels articles étaient concernés par les transactions de stock.

Inviter des membres

Pour ajouter des membres à votre équipe BoxHero, accédez à Paramètres > Membres > Inviter des membres.

Vous pouvez inviter des membres à rejoindre BoxHero de deux façons :

Par e-mail : envoyez une invitation directement à leur adresse e-mail.
Par lien : générez un lien d’invitation. Le lien reste valide pendant 24 heures.

Niveaux d’autorisation

Choisissez l’un des niveaux d’autorisation suivants et attribuez les rôles :

Administrateur : accès complet, y compris l’invitation de membres et la gestion des paramètres de paiement.
Membre : peut modifier les données, mais ne peut pas effectuer les tâches nécessitant des droits d’administrateur.
Spectateur : peut consulter les données, mais ne peut pas les modifier.

Autorisations par rôle

Fonctionnalité	Description	Administrateur	Membre	Spectateur
Articles	Afficher, ajouter, modifier, supprimer	✔️	✔️	Lecture seule
Transactions de stock	Enregistrer des transactions de stockage, déstockage, ajustement et déplacement	✔️	✔️	-
	Enregistrer des transactions en brouillon	✔️	✔️	-
	Gérer l’historique des transactions	✔️	✔️	Lecture seule
Centre de données	Gérer les attributs, emplacements, partenaires et lots	✔️	✔️	Lecture seule
Imprimer le code-barres	Imprimer des étiquettes de codes-barres	✔️	✔️	✔️
	Gérer les modèles d’étiquettes	✔️	✔️	-
Achats & ventes	Gérer les commandes (achats, ventes, retours)	✔️	✔️	Lecture seule
	Gérer les modèles de prix	✔️	✔️	Lecture seule
Alerte sur les stocks faibles	Gérer le stock de sécurité	✔️	✔️	Lecture seule
Lien d’inventaire	Afficher, ajouter, modifier, supprimer	✔️	-	-
Comptage d’inventaire	Afficher, ajouter, modifier, supprimer	✔️	✔️	-
	Compléter les fiches de travail	✔️	✔️	-
Rapports	Afficher le tableau de bord et le résumé	✔️	✔️	✔️
	Afficher la quantité passée	✔️	✔️	-
	Afficher les rapports de stock	✔️	✔️	✔️
	Ajouter des formules personnalisées dans les rapports de stock	✔️	-	-
	Afficher les rapports de ventes	✔️	✔️	✔️
	Gérer les rapports personnalisés	✔️	✔️	-
Paramètres	Gérer les paramètres de l’équipe	✔️	-	-
	Gérer les paramètres des membres	✔️	-	-
	Gérer les paramètres de notification	✔️	✔️	-
	Gérer les paramètres des commandes _{(taxes, remises, paramètres d’impression, champs personnalisés)}	✔️	✔️	-
	Gérer la facturation & les paiements	✔️	-	-
	Recevoir les rapports hebdomadaires par e-mail	✔️	-	-

Rôles et autorisations personnalisés

Attribuez des autorisations personnalisées adaptées aux rôles et responsabilités de chacun en accédant à Paramètres > Membres > Autorisations personnalisées.

Vous pouvez restreindre ou autoriser des actions précises, comme les transactions de Stockage/Déstockage, ou l’accès à des informations sensibles comme les données de ventes.

Données de base
- Articles
- Attributs
- Partenaires
- Emplacements
Transactions de stock
- Stockage
- Déstockage
- Ajuster
- Déplacement
- Brouillon de stockage
- Brouillon de déstockage
- Brouillon de déplacement
Commandes
- Coût et ordre d’achat (PO)
- Prix et commande client (SO)
Rapports
- Stock, tableau de bord, résumé, quantité passée
Attributs d’article visibles
- Tous les attributs ou seulement certains

Sur mobile, créez et gérez les rôles personnalisés dans Paramètres > Membres de l'équipe > Gérer les rôles.

Questions fréquentes

Vous cherchez plus d’informations ? Consultez notre FAQ :

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