Membres

Gérez les membres de votre équipe dans BoxHero. Vous pouvez inviter de nouveaux membres, attribuer des rôles et des autorisations, et retirer des membres si besoin.

Vue d’ensemble

BoxHero prend en charge le travail en équipe : vous pouvez ainsi gérer votre stock avec votre équipe dans un espace de travail partagé. Invitez des membres, attribuez des fiches de travail et accordez des autorisations personnalisées selon les rôles et responsabilités de chacun.

Vous pouvez savoir qui a effectué des modifications, quand elles ont été effectuées et quels articles étaient concernés par les transactions de stock.

Inviter des membres

Pour ajouter des membres à votre équipe BoxHero, accédez à Paramètres > Membres > Inviter des membres.

Vous pouvez inviter des membres à rejoindre BoxHero de deux façons :

Par e-mail : envoyez une invitation directement à leur adresse e-mail.
Par lien : générez un lien d’invitation. Le lien reste valide pendant 24 heures.

Les membres invités s’inscrivent via le lien et rejoignent immédiatement votre équipe.

Rôles

Chaque membre a l’un des trois rôles suivants :

Administrateur : accès complet, y compris l’invitation de membres et la gestion des paramètres de paiement.
Membre : peut modifier les données, mais ne peut pas effectuer les tâches nécessitant des droits d’administrateur.
Lecteur : peut consulter les données, mais ne peut pas les modifier.

Autorisations par rôle

Fonctionnalité	Description	Administrateur	Membre	Lecteur
Articles	Afficher, ajouter, modifier, supprimer	✓	✓	Lecture seule
Transactions de stock	Enregistrer des transactions d’entrée de stock, sortie de stock, déplacement et ajustement	✓	✓	-
	Enregistrer des transactions en brouillon	✓	✓	-
	Gérer l’historique des transactions	✓	✓	Lecture seule
Gestion des données	Gérer les attributs, sites, partenaires et kits	✓	✓	Lecture seule
Imprimer étiquettes	Imprimer des étiquettes de codes-barres	✓	✓	✓
	Gérer les modèles d’étiquettes	✓	✓	-
Achats & ventes	Gérer les commandes (achats, ventes, retours)	✓	✓	Lecture seule
	Gérer les listes de prix	✓	✓	Lecture seule
Alerte de stock faible	Gérer le stock de sécurité	✓	✓	Lecture seule
Lien d’inventaire	Afficher, ajouter, modifier, supprimer	✓	-	-
Inventaire	Afficher	✓	✓	-
	Ajouter, modifier, supprimer	✓	-	-
	Compléter les fiches de travail	✓	✓	-
Rapports	Afficher le résumé	✓	✓	✓
	Afficher la quantité passée	✓	✓	-
	Afficher les rapports de stock	✓	✓	✓
	Ajouter des formules personnalisées dans les rapports de stock	✓	-	-
	Afficher les rapports de ventes	✓	✓	✓
	Gérer les Rapports Personnalisés	✓	✓	-
Paramètres	Gérer les paramètres de l’équipe	✓	-	-
	Gérer les paramètres des membres	✓	-	-
	Gérer les paramètres de notification	✓	✓	-
	Gérer les paramètres des commandes _{(taxes, remises, paramètres d’impression, champs personnalisés)}	✓	✓	-
	Gérer la facturation & les paiements	✓	-	-

Rôles et autorisations personnalisés

Les rôles déterminent ce que chaque personne peut voir et faire. Pour affiner l’accès, créez des rôles personnalisés en sélectionnant les fonctionnalités que chaque rôle peut utiliser.

Attribuez des autorisations personnalisées adaptées aux rôles et responsabilités de chacun en accédant à Paramètres > Membres > Rôles personnalisés.

Vous pouvez restreindre ou autoriser des actions précises, comme les transactions de Entrée de stock/Sortie de stock, ou l’accès à des informations sensibles comme les données de ventes.

Données de base
- Articles
- Attributs
- Partenaires
- Sites
Transactions de stock
- Entrée de stock
- Sortie de stock
- Déplacer le stock
- Ajuster le stock
- Brouillon d'entrée de stock
- Brouillon de sortie de stock
- Brouillon de déplacement
Commandes
- Achats et coût
- Ventes et prix
Reports
- Stock, résumé, quantité passée
Attributs d’article visibles
- Tous les attributs ou seulement certains

Sur mobile, créez et gérez les rôles personnalisés dans Paramètres > Gestion des membres > Gérer les rôles.

Questions fréquentes

Vous cherchez plus d’informations ? Consultez notre FAQ :

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