Suivi du stock pour les dons et les fournitures

Enregistrez les dons à leur arrivée, voyez ce qui est disponible sur chaque site et repérez ce qui manque avant la prochaine distribution, pour savoir quels dons solliciter.

Commencer

Essai gratuit de 30 jours à l'inscription.

Chaque don enregistré, de la réception à la distribution.

Organisez avec des informations clés et des catégories sur mesure

Classez les dons par type, état ou date de péremption grâce aux attributs personnalisés. Ajoutez une photo à chaque article, qu'il s'agisse de denrées, de vêtements ou de fournitures médicales.

Classez les dons par type ou état
Enregistrez les dates de péremption
Ajoutez une photo à chaque article

Sachez quoi demander ensuite aux donateurs

Définissez un stock de sécurité pour chaque article et recevez des alertes de stock faible aux heures de votre choix, pour savoir quels dons demander ensuite.

Fixez un minimum pour chaque article
Des alertes aux heures de votre choix
Sachez quoi demander aux donateurs

Scan et étiquetage des codes-barres

Scannez avec votre téléphone ou une douchette pour ajouter des articles, ajuster les quantités et faire vos inventaires. Créez des étiquettes personnalisées et imprimez-les depuis BoxHero.

Scannez avec un téléphone ou une douchette
Réduisez les erreurs de saisie
Créez et imprimez vos propres étiquettes

Donnez au personnel et aux bénévoles le bon accès

Invitez salariés et bénévoles, attribuez des droits par rôle et voyez chaque mise à jour en temps réel, pour toujours savoir qui a modifié quoi.

Invitez personnel et bénévoles
Définissez les permissions par rôle
Voyez chaque mise à jour en direct

Gestion multi-emplacements

Suivez le stock de vos banques alimentaires, refuges ou centres d'approvisionnement. Voyez tous les sites en un coup d'œil, déplacez des articles entre eux et faites travailler tout le monde sur les mêmes chiffres.

Chaque site en un coup d'œil
Déplacez les articles entre sites
Les quantités se mettent à jour pendant que l'équipe travaille

Au service des associations qui agissent

Ce que les associations utilisent aussi

Importez vos listes de dons depuis Excel, comptez avec vos bénévoles et partagez ce qui est disponible avec vos organisations partenaires.

Import et export Excel
Ajoutez et mettez à jour vos articles directement depuis un tableur : prix, quantités, UGS. Téléchargez un modèle correspondant à vos colonnes, puis réexportez vers Excel quand vous le souhaitez.
En savoir plus
Comptage de stock
Réalisez des comptages complets ou partiels avec votre équipe, en répartissant le travail en feuilles de tâches par zone ou par étagère. Passez en revue chaque écart par rapport aux quantités enregistrées, puis appliquez les résultats en une seule étape.
En savoir plus
Partage de stock
Partagez vos niveaux de stock actuels avec des personnes extérieures à votre équipe via un lien privé, sans qu'elles aient besoin de se connecter. Choisissez les articles et les informations visibles, et gardez le reste de votre stock privé.
En savoir plus

Conseils de gestion de stock pour associations et fondations

Découvrez comment les associations peuvent suivre leurs dons, organiser leurs fournitures et mieux gérer leur stock, avec des guides pratiques et des témoignages.

50 % de réduction pour les associations

Nous soutenons les associations, les organisations à but non lucratif et les acteurs du changement social qui agissent. Parlez-nous de votre organisation : vous pourriez bénéficier d'une réduction sur votre compte BoxHero.

Pour en savoir plus, écrivez-nous à support@boxhero.io.