Alertes sur les stocks faibles
Sachez quand réapprovisionner, avant la rupture
Définissez un stock de sécurité pour chaque article, et BoxHero vous prévient par notification push ou e-mail aux heures que vous choisissez. Vous recommandez à temps sans compter les étagères toute la journée ni retenir les chiffres de tête.
Commencez aujourd'hui avec 30 jours d'essai.
Définir
Donnez à chaque article une quantité minimale. Ce chiffre est votre seuil de réapprovisionnement.
Alerter
Recevez des alertes par l'application ou par e-mail pour chaque emplacement, aux heures choisies.
Réapprovisionner
Commandez la bonne quantité depuis votre liste de stocks faibles avant que les articles ne tombent à zéro.
Stock de sécurité
Le stock de sécurité est la quantité minimale que vous voulez garder sous la main. Réglez-le une fois par article, et BoxHero signale tout article qui l'atteint ou passe en dessous.
Par article
Donnez à chaque article son propre stock de sécurité. Les articles qui tournent vite et ceux qui tournent lentement peuvent avoir des seuils très différents : à vous de les régler selon la réalité des ventes.
Par emplacement
Un seuil qui convient à un site peut être trop haut ou trop bas pour un autre. Définissez un minimum distinct par emplacement, pour que chaque site ait un niveau adapté à sa demande.
En masse
Un grand catalogue ? Téléchargez vos articles vers Excel, remplissez la colonne de stock de sécurité, et importez le fichier pour définir le minimum de chaque article en une seule fois.
Alertes et notifications
BoxHero compare votre stock à vos seuils de sécurité et envoie une alerte dès que quelque chose baisse, pour que vous puissiez commander avant la rupture.
Application et e-mail
Les alertes sur les stocks faibles vous parviennent dans l'application mobile BoxHero ou par e-mail. Les deux portent la même alerte : vous ne la manquerez pas.
Rupture de stock
Mettez le stock de sécurité à 0 pour les articles que vous ne réapprovisionnez qu'à la demande. Dès que l'un d'eux atteint zéro, il apparaît dans votre prochaine alerte programmée.
Horaires personnalisés
Choisissez quand vos alertes arrivent et quels emplacements elles couvrent. Chacun règle les siennes, sans affecter le reste de l'équipe.
Commander et réapprovisionner
Vos alertes montrent ce qu'il faut réapprovisionner. Votre liste des stocks faibles indique quoi commander, avec quelle urgence et en quelle quantité.
Alerte précoce
Les articles apparaissent comme bas dès qu'ils atteignent 1,2 fois votre seuil de sécurité. C'est un signal pour commander avant d'atteindre la limite, pas après.
Commander selon la demande
Commandez assez pour répondre à la demande, sans excès. Vous immobilisez moins de trésorerie dans votre stock tout en évitant les ruptures.
Liste des stocks faibles
Voyez sur une seule page tous les articles en rupture, en stock faible ou en excédent. Ceux qui demandent votre attention se repèrent d'un coup d'œil.
Le stock faible arrive sur votre téléphone
Votre alerte programmée liste sur votre téléphone chaque article au niveau de sécurité ou en dessous, avec son emplacement. Vous recommandez depuis là, sans vérifier votre stock toute la journée.
Découvrez d'autres fonctionnalités liées
En savoir plusMaîtrise des stocks
Suivez chaque article au même endroit, avec UGS, photos et attributs personnalisés. Enregistrez le coût et le prix de chacun, et gardez des quantités justes à chaque mouvement de stock.
En savoir plusEmplacements multiples
Gérez votre stock entre entrepôts, magasins et réserves, le tout depuis un seul endroit. Voyez ce que vous avez sur chaque site et déplacez du stock d'un emplacement à l'autre avec un historique complet.
En savoir plusRapports
Créez des rapports à partir de vos données de stock et de ventes : valeur du stock, taux de rotation, bénéfices. Utilisez les formules prédéfinies ou écrivez les vôtres, filtrez par emplacement et par période, puis exportez vers Excel.
FAQ
Pour chaque article, vous définissez un stock de sécurité : la quantité minimale que vous voulez garder. Quand le stock d'un article atteint ce chiffre ou passe en dessous, BoxHero le signale comme bas et l'inclut dans votre prochaine alerte programmée.
Les alertes arrivent sous forme de notifications push dans l'application mobile BoxHero ou par e-mail. Activez les notifications de l'application sur votre téléphone, ou configurez les notifications par e-mail dans vos réglages d'alerte. Vous pouvez consulter la liste complète des articles en stock faible sur le web et sur ordinateur à tout moment.
Oui. Définissez un stock de sécurité pour chaque emplacement, puis choisissez les emplacements pour lesquels vous voulez des alertes. Vous pouvez suivre les niveaux d'un site précis ou le total cumulé de tous les sites.
Guides sur le stock de sécurité et les alertes
Comment choisir des stocks de sécurité adaptés à vos ventes et configurer des alertes qui vous feront vraiment agir.
Comment configurer les alertes sur les stocks faibles avec BoxHero
Le pas-à-pas du guide utilisateur. Définissez le stock de sécurité par article ou par emplacement, ou mettez-en à jour beaucoup à la fois depuis Excel. Activez ensuite le push, l'e-mail ou les deux, et laissez chaque membre de l'équipe choisir ses heures et emplacements d'alerte.
Trouvez votre point de commande
Parcourez la formule du point de commande, demande pendant le délai plus stock de sécurité, avec des exemples réels d'un café, d'une boutique de vêtements et d'un fabricant de meubles. Vous verrez comment trouver le niveau de stock qui déclenche la commande, et les erreurs qui le faussent.
Délai fournisseur et plus encore
Combien de temps votre fournisseur met vraiment, et pourquoi la régularité de ce chiffre compte plus que la moyenne pour fixer le stock de sécurité. Apprenez à mesurer le délai par article et par fournisseur, et des moyens concrets de le réduire, des commandes plus petites à des conditions de livraison claires.
Mettez votre stock sous alerte
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Aide-mémoire
Guide d'aideDes premiers pas aux notions de base, parcourez notre guide utilisateur détaillé pour en savoir plus sur BoxHero.
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GlossaireDécouvrez les termes et acronymes les plus importants de la gestion de stock et de la comptabilité pour les petites entreprises.
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