Partage de stock
Partagez vos niveaux de stock en direct avec un lien
Sélectionnez les articles à afficher, choisissez les détails visibles et envoyez un lien sécurisé. Clients, fournisseurs et collègues l'ouvrent dans n'importe quel navigateur sans inscription et voient votre stock actuel à chaque consultation.
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Partager
Envoyez un lien que tout le monde peut ouvrir dans un navigateur, sans pièce jointe.
Contrôler
Choisissez ce que montre chaque lien, des quantités exactes à la simple disponibilité.
Actualiser
Les liens lisent votre stock en direct : chacun voit toujours les niveaux actuels.
Partager le stock
Créez un lien dans BoxHero, copiez-le et collez-le dans n'importe quel message. Les destinataires obtiennent une liste simple des articles choisis, sans aucune configuration de leur côté.
Aucun nouveau compte
Toute personne disposant du lien peut l'ouvrir dans un navigateur. Fournisseurs, clients et collègues n'ont pas besoin d'identifiants BoxHero, et vous n'avez pas à les ajouter à votre équipe.
Liste d'articles consultable
Les visiteurs peuvent rechercher un article par son nom pour vérifier la disponibilité eux-mêmes, au lieu de tout parcourir ou de vous écrire pour demander.
Affichage adapté au mobile
Les liens s'ouvrent aussi bien sur mobile que sur ordinateur. En configurant un lien, vous pouvez prévisualiser la version mobile pour voir exactement son rendu sur un téléphone.
Personnaliser l'affichage
Décidez du contenu de chaque lien, des articles de la liste aux détails affichés pour chacun. Tout ce que vous laissez de côté reste privé.
Sélectionner des articles précis
Choisissez les articles qui apparaissent dans le lien. Ceux que vous ne sélectionnez pas restent hors de la page : vous pouvez partager une seule gamme de produits sans montrer le reste de votre inventaire.
Afficher ou masquer les quantités
Affichez la quantité exacte en stock, ou seulement si chaque article est disponible. On voit ce qui est en stock sans savoir combien d'unités vous avez.
Choisir les prix et attributs
Décidez quels prix et attributs d'article apparaissent, comme la marque, la taille ou la couleur. Laissez de côté le coût ou toute autre donnée à garder en interne.
Gérer l'accès
Créez autant de liens que nécessaire. Chacun reste en lecture seule, et vous pouvez le désactiver dès que vous voulez arrêter de partager.
Plusieurs liens
Créez un lien différent pour chaque client, fournisseur ou service. Un acheteur grossiste et une boutique de détail voient chacun les articles et les détails qui les concernent.
Accès en lecture seule
On peut consulter, mais rien modifier. Impossible d'ajouter, de modifier ou de supprimer des articles, des transactions ou toute autre donnée de votre compte BoxHero.
Désactivation à tout moment
Désactivez un lien dès que vous voulez arrêter de partager. Il ne peut plus être ouvert, et vous pouvez créer un nouveau lien pour ceux qui ont encore besoin d'accès.
Affichez la disponibilité de vos produits sur votre site
Publiez votre lien de stock sur votre site web ou vos réseaux sociaux pour que vos clients voient ce qui est disponible avant de vous contacter. Vous obtenez une page de stock à jour sans avoir à la créer, et BoxHero la met à jour à mesure que vous enregistrez vos mouvements de stock.
Cas d'usage par secteur
Des catalogues de gros aux collectes de dons, voici comment les petites entreprises et les organisations partagent leur stock avec ceux qui en ont besoin.
Commerce de grosDonnez à vos acheteurs détaillants une vue à jour de votre catalogue avec vos prix de gros, pour qu'ils planifient leurs commandes selon ce qui est réellement disponible.En savoir plus
BâtimentPartagez les matériaux et équipements disponibles avec les chefs de chantier et les sous-traitants, pour que les équipes sachent ce qu'il y a au dépôt.En savoir plus
AssociationsPartagez les dons et fournitures disponibles avec les organisations partenaires et les bénévoles, pour qu'ils puissent demander ce qui est disponible.En savoir plus
Découvrez d'autres fonctionnalités liées
En savoir plusEmplacements multiples
Gérez votre stock entre entrepôts, magasins et réserves, le tout depuis un seul endroit. Voyez ce que vous avez sur chaque site et déplacez du stock d'un emplacement à l'autre avec un historique complet.
En savoir plusAchats et ventes
Créez des ordres d'achat et des commandes client, puis réceptionnez-les ou expédiez-les en totalité ou par lots. Envoyez des factures par e-mail ou en PDF, appliquez taxes et remises, et traitez les retours sur la commande d'origine.
En savoir plusAlertes sur les stocks faibles
Définissez un stock de sécurité pour chaque article et recevez une notification avant la rupture, afin d'avoir le temps de réapprovisionner. Ajustez les alertes par emplacement et choisissez quand les recevoir.
FAQ
Non. Toute personne disposant du lien peut l'ouvrir dans un navigateur sans inscription ni connexion. C'est donc idéal pour les fournisseurs, clients et autres personnes qui ne doivent pas être membres de votre équipe.
Non. Les liens d'inventaire sont en lecture seule. On voit les données que vous avez choisi de partager, mais on ne peut ni créer, ni modifier, ni supprimer d'articles, de transactions ou quoi que ce soit d'autre.
Oui. Le lien affiche votre inventaire BoxHero actuel à chaque ouverture. Si quelqu'un a déjà la page ouverte, il peut l'actualiser pour voir les derniers chiffres.
Oui. Vous pouvez afficher les quantités exactes ou le statut en stock/en rupture, et choisir quels prix et attributs apparaissent pour les articles inclus.
Pas pour le moment. Toute personne disposant du lien peut voir ce qu'il affiche : n'y incluez donc que des informations que vous acceptez de partager avec ses destinataires. Si un lien parvient à quelqu'un qui ne devrait pas l'avoir, désactivez-le et créez-en un nouveau.
Tirez davantage de votre lien d'inventaire
Conseils et exemples pour partager vos informations de stock avec vos clients, vos fournisseurs et votre propre équipe.
7 fonctionnalités BoxHero que vous n'utilisez probablement pas
Sept fonctionnalités qui font gagner du temps et passent facilement inaperçues, des logos d'équipe et filtres de recherche par hashtag à la vue tableau et aux alertes de stock bas par utilisateur. Et aussi : comment partager un lien public qui indique la disponibilité sans révéler les quantités exactes.
Comment UB Bio suit sa fabrication de compléments alimentaires
Un fabricant néo-zélandais de compléments alimentaires a remplacé ses registres de production papier par BoxHero. Ses partenaires OEM consultent désormais le stock de leurs propres matières premières via un lien de stock, tandis que le reste de l'entrepôt reste privé.
Gérer fournisseurs et clients dans BoxHero
Centralisez les coordonnées de vos fournisseurs et clients, puis associez-les aux mouvements de stock, aux bons de commande et aux commandes clients. Filtrez votre historique par partenaire et partagez vos niveaux de stock en temps réel via un lien sécurisé, sans ouvrir l'accès à votre compte.
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GlossaireDécouvrez les termes et acronymes les plus importants de la gestion de stock et de la comptabilité pour les petites entreprises.