Control de inventario para escuelas y campus
Sepa dónde está cada laptop, kit de laboratorio y caja de materiales, en todos los edificios y aulas. Reponga antes de que termine el curso y dé a cada docente el acceso adecuado.
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Siga equipos de laboratorio, libros y dispositivos en tiempo real.
Gestión de varias ubicaciones
¿Gestiona material en varios edificios o campus? Vea las existencias de cada ubicación en una sola vista, mueva artículos entre departamentos o aulas y ajuste cantidades sobre la marcha.
- Cada edificio en una vista
- Mueva artículos entre aulas
- Las cantidades se actualizan mientras el personal trabaja
Categorías de inventario propias
Organice el material por departamento, aula o tipo de artículo, añada una foto a cada artículo y filtre por cualquier campo para que docentes y personal encuentren lo que necesitan.
- Ordene por departamento o aula
- Agregue una foto a cada artículo
- Filtre por cualquier campo
Reponga materiales antes de que termine el período
Defina un nivel de existencias de seguridad para cada material y reciba alertas de existencias bajas en su teléfono a la hora que elija, para reponer mucho antes de que termine el curso.
- Fije un mínimo para cada material
- Reciba avisos en su teléfono
- Reponga antes de que termine el período
Dé a cada docente y administrativo el acceso adecuado
Invite a docentes y personal, elija quién puede editar y quién solo ver, y vea cada cambio al momento, para que los registros sean exactos en todos los departamentos.
- Invite a docentes y personal
- Elija quién puede editar o solo ver
- Vea cada cambio en el momento
Actualice el inventario desde el aula
Use la app móvil de BoxHero en el campus o en el aula. Revise el inventario, actualice existencias y escanee códigos de barras desde su teléfono o tableta.
- Actualice el inventario desde el aula
- Revise niveles desde cualquier dispositivo
- Escanee códigos de barras en el momento
Todas sus aulas en una sola lista
Gratis por 30 días, sin tarjeta.
Software de inventario para instituciones educativas
- Configure alertas por ubicación para que los recursos estén siempre disponibles.
- Siga el inventario para reducir pérdidas y extravíos.
- Ordene artículos por departamento o actividad.
- Simplifique el seguimiento de activos y la gestión de insumos.
Inventario en el aula y en el campus
Aprenda cómo escuelas e instituciones administran insumos, siguen activos y mantienen las aulas en marcha con mejores prácticas de inventario.
Cómo sumar opciones de inventario con variantes de artículos
Variantes como talla, modelo o versión facilitan el seguimiento de insumos y equipos tecnológicos. Aprenda cómo las variantes simplifican el inventario escolar y ayudan a manejar varios recursos a la vez.
Gestión de inventario de activos educativos
Escuelas y universidades manejan desde laptops hasta equipos de laboratorio. ¿Cómo mantienen todo registrado? Este artículo explica cómo seguir activos educativos, evitar pérdidas y alargar su vida útil.
Existencias de seguridad y alerta de existencias bajas
Las existencias de seguridad protegen a los centros educativos de faltantes inesperados, y las alertas de existencias bajas avisan al personal antes de que se agoten los materiales. Vea cómo estas herramientas ayudan a planificar recursos para cada aula y reponer antes del próximo trimestre.
Lo que más usa el personal escolar
Etiquete equipos con códigos de barras, importe su lista de activos desde Excel y comparta existencias con otros departamentos.
Más informaciónCompartir inventario
Comparta las existencias actuales con personas ajenas a su equipo mediante un enlace privado, sin que necesiten iniciar sesión. Elija qué artículos y detalles se muestran y mantenga privado el resto.
Más informaciónCódigos de barras
Escanee con la cámara del teléfono o un lector de mano para agregar, buscar, contar y mover artículos. Genere códigos de barras e imprima etiquetas personalizadas en cualquier impresora común o térmica.
Más informaciónImportación y exportación de Excel
Agregue y actualice artículos directamente desde una hoja de cálculo, desde precios y cantidades hasta SKU. Descargue una plantilla que coincida con sus columnas y exporte de vuelta a Excel cuando lo necesite.
Referencia rápida
Guía de ayudaDesde los primeros pasos hasta los conceptos básicos, explore nuestra guía del usuario para conocer más sobre BoxHero.
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GlosarioConozca los términos y las siglas más importantes de la gestión de inventario y la contabilidad para pequeñas empresas.
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