Bestandsverwaltung für Schulen und Hochschulen
Wissen Sie, wo jeder Laptop, jedes Laborset und jeder Karton Material ist – über Gebäude und Klassenräume hinweg. Füllen Sie Vorräte auf, bevor das Schuljahr endet, und geben Sie jeder Lehrkraft die passenden Rechte.
30 Tage kostenlos testen nach der Anmeldung.
Laborgeräte, Lehrbücher und Technik in Echtzeit verfolgen.
Mehrere Standorte verwalten
Sie verwalten Material in mehreren Gebäuden oder auf mehreren Campus? Sehen Sie den Bestand jedes Standorts auf einen Blick, verschieben Sie Artikel zwischen Abteilungen oder Klassenräumen und passen Sie Mengen unterwegs an.
- Jedes Gebäude auf einen Blick
- Artikel zwischen Räumen verschieben
- Mengen aktualisieren sich, während das Personal arbeitet
Eigene Bestandskategorien
Ordnen Sie Material nach Abteilung, Raum oder Artikeltyp, fügen Sie jedem Artikel ein Foto hinzu und filtern Sie nach beliebigen Feldern, damit Lehrkräfte und Personal finden, was sie brauchen.
- Nach Fachbereich oder Raum sortieren
- Jedem Artikel ein Foto geben
- Nach jedem Feld filtern
Material nachbestellen, bevor das Semester endet
Legen Sie für jedes Material einen Sicherheitsbestand fest und erhalten Sie Niedrigbestand-Warnungen zu den Zeiten, die Sie wählen, aufs Handy, damit Sie lange vor Semesterende nachfüllen.
- Mindestbestand für jedes Material festlegen
- Warnungen aufs Handy erhalten
- Vor Semesterende nachfüllen
Jeder Lehrkraft und Verwaltung die passenden Rechte geben
Laden Sie Lehrkräfte und Personal ein, legen Sie fest, wer bearbeiten und wer nur ansehen darf, und sehen Sie jede Änderung sofort, damit die Daten in allen Abteilungen stimmen.
- Lehrkräfte und Personal einladen
- Festlegen, wer bearbeiten oder nur ansehen darf
- Jede Änderung sofort sehen
Bestand direkt im Klassenraum aktualisieren
Nutzen Sie die mobile App von BoxHero auf dem Campus oder im Klassenraum. Prüfen Sie den Bestand, aktualisieren Sie Mengen und scannen Sie Barcodes mit Handy oder Tablet.
- Bestand direkt im Klassenraum aktualisieren
- Bestände von jedem Gerät prüfen
- Barcodes vor Ort scannen
Jeden Klassenraum in einer Liste
30 Tage kostenlos, ohne Karte.
Bestandssoftware für Bildungseinrichtungen
- Standortbezogene Warnungen setzen, damit Ressourcen immer verfügbar sind.
- Bestände verfolgen und verlorene oder verlegte Gegenstände verringern.
- Artikel für bestimmte Fachbereiche oder Aktivitäten ordnen.
- Anlagenverfolgung und Materialverwaltung vereinfachen.
Einblicke für Klassenraum und Campus
Erfahren Sie, wie Schulen und Einrichtungen Material verwalten, Anlagen verfolgen und den Unterricht mit klügeren Bestandsverfahren am Laufen halten.
Bestandsvarianten mit Artikelvarianten anlegen
Varianten wie Größe, Modell oder Version erleichtern das Verfolgen von Unterrichtsmaterial und Technik. Erfahren Sie, wie Artikelvarianten den Schulbestand vereinfachen und Lehrkräften helfen, viele Ressourcen gleichzeitig zu verwalten.
Anlagenverwaltung im Bildungsbereich
Schulen und Hochschulen verwalten alles vom Laptop bis zum Laborgerät. Wie behalten sie den Überblick? Dieser Beitrag erklärt, wie Sie Anlagen im Bildungsbereich verfolgen, Verluste vermeiden und ihre Lebensdauer verlängern.
Sicherheitsbestand und Niedrigbestand-Warnung
Sicherheitsbestände schützen Schulen vor unerwarteten Engpässen, und Niedrigbestand-Warnungen informieren das Personal, bevor Material ausgeht. So helfen Ihnen diese Werkzeuge, Ressourcen für jeden Klassenraum zu planen und vor dem nächsten Halbjahr aufzufüllen.
Was Schulpersonal außerdem nutzt
Kennzeichnen Sie Geräte mit Barcodes, übernehmen Sie Ihre Inventarliste aus Excel und teilen Sie Bestände mit anderen Abteilungen.
Mehr erfahrenBestand teilen
Teilen Sie aktuelle Bestände über einen privaten Link mit Menschen außerhalb Ihres Teams – ganz ohne Anmeldung. Sie bestimmen, welche Artikel und Angaben sichtbar sind, der Rest bleibt privat.
Mehr erfahrenBarcodes
Scannen Sie mit der Handykamera oder einem Handscanner, um Artikel hinzuzufügen, zu finden, zu zählen und zu verschieben. Erzeugen Sie Barcodes und drucken Sie eigene Etiketten auf jedem Standard- oder Thermodrucker.
Mehr erfahrenExcel-Import & -Export
Legen Sie Artikel direkt aus einer Tabelle an und aktualisieren Sie sie – von Preisen über Mengen bis zu SKUs. Laden Sie eine Vorlage passend zu Ihren Spalten herunter und exportieren Sie jederzeit zurück nach Excel.
Kurzübersicht
Hilfe-LeitfadenVon den ersten Schritten bis zu den Grundbegriffen: In unserem ausführlichen Benutzerhandbuch erfahren Sie mehr über BoxHero.
KontaktSie haben eine Frage oder Anmerkung? Schreiben Sie uns, wir melden uns.
GlossarLernen Sie die wichtigsten Begriffe und Abkürzungen aus Bestandsverwaltung und Buchhaltung für kleine Unternehmen kennen.
Mobil mit unserer App für iOS und Android
Mit unserer mobilen App steuern Sie Ihren Bestand von überall. Nutzen Sie BoxHero auf Smartphone, Desktop oder Tablet mit automatischer Synchronisierung.
