Achats et ventes
Gardez vos ventes et votre stock synchronisés
Gérez ordres d'achat, commandes client et factures au même endroit. Envoyez des documents à votre image, appliquez taxes et remises personnalisées et suivez chaque commande du brouillon à la livraison, pendant que votre stock et votre compte de résultat se mettent à jour automatiquement.
Commencez aujourd'hui avec 30 jours d'essai.
Commandes
Créez des commandes d'achat et de vente et suivez chacune du brouillon à la livraison.
Factures
Envoyez des factures à vos couleurs par e-mail ou en PDF, avec vos propres taxes et remises.
Rapports
Voyez vos rapports de résultat et de ventes se mettre à jour à chaque expédition, puis planifiez la suite.
Achats
Créez des ordres d'achat, suivez-les à chaque étape et gardez vos dossiers fournisseurs organisés. Chaque ordre d'achat se synchronise avec votre stock : réceptionner et mettre à jour les quantités se fait en une seule étape.
Ordre d'achat
Générez des ordres d'achat détaillés et partagez-les avec vos fournisseurs par e-mail, en PDF ou en export Excel. Appliquez vos champs personnalisés et vos modèles de prix enregistrés pour pré-remplir les informations récurrentes de chaque commande.
Suivi des statuts
Suivez chaque commande à travers quatre étapes claires : Brouillon, Commandé, Partiellement reçu et Reçu. Les quantités en stock se mettent à jour à la réception physique des articles.
Relations fournisseurs
Gardez une base centrale de tous vos fournisseurs, avec coordonnées, informations de facturation et historique complet des commandes. Consultez les anciens ordres d'achat et les factures d'un fournisseur depuis votre liste de partenaires.
Ventes
Gérez tout le processus de vente, de la création des commandes à l'envoi des factures et au traitement des retours. Chaque transaction reste liée au stock et à sa commande d'origine.
Commande client
Créez des commandes client qui se transforment en factures avec les mêmes lignes, les mêmes prix et les mêmes informations client. Suivez chacune à travers quatre étapes : Brouillon, Confirmée, Partiellement expédiée et Expédiée.
Retours et remboursements
Reliez les retours directement à la commande client d'origine. Recherchez le numéro de commande ou parcourez la liste des ventes pour réintégrer les articles retournés dans votre stock.
Envoi des factures
Envoyez vos factures par e-mail directement depuis BoxHero ou exportez-les en PDF. Vos réglages de mise en page d'impression sont repris automatiquement, des logos aux traits et aux formes.
Commandes
Personnalisez l'apparence de vos documents de commande et votre façon de fixer les prix. Ajustez ce qui figure sur vos commandes et vos factures, ajoutez vos propres champs et définissez des prix et des promotions différents.
Une tarification souple
Fixez des prix différents selon les clients, les promotions ou les contrats. Créez un nombre illimité de modèles de prix et appliquez-les commande par commande. Ajoutez taxes et remises — incluses ou en sus, en pourcentage ou en montant fixe.
Champs personnalisés
Ajoutez des champs au-delà de ceux par défaut : e-mail de contact, compte bancaire, codes de projet, consignes de livraison, ou tout ce dont vous avez besoin. Enregistrez vos champs courants comme modèles pour qu'ils se remplissent automatiquement sur les nouvelles commandes.
Documents à votre image
Concevez l'apparence de vos ordres d'achat et de vos factures. Ajoutez le logo de votre entreprise, renommez les libellés des documents, choisissez les champs affichés et les attributs d'article à montrer.
Kits
Regroupez des articles, suivez-les séparément
Regroupez plusieurs articles en un seul kit et ajoutez-le à n'importe quel ordre d'achat ou commande client sur une seule ligne. Le stock des composants se met à jour automatiquement au gré des mouvements du kit, pour que vous suiviez votre stock au niveau de chaque article.
Idéal pour les coffrets cadeaux, les kits de démarrage, les promotions du type « un acheté, un offert » et les box par abonnement.
FAQ
Oui. Vous pouvez modifier la mise en page d'impression pour ajouter le logo de votre entreprise, renommer les libellés des documents et choisir les informations affichées. Enregistrez des modèles réutilisables et ajoutez des champs personnalisés comme des codes de projet, des modes de paiement ou des modes de livraison.
Oui. Vous pouvez créer des modèles de prix pour enregistrer des prix différents selon les clients, les promotions ou les contrats, en plus de votre coût et de votre prix de vente par défaut. Configurez-les séparément pour les achats et les ventes, et appliquez le bon au moment de créer une commande.
Les deux. Vous pouvez appliquer la taxe incluse (comprise dans le prix de l'article) ou en sus (ajoutée par-dessus), et définir par défaut les taux que vous utilisez le plus. Gérez vos options de taxe et de remise à tout moment dans Paramètres > Commandes.
Le stock n'est mis à jour qu'à la réception ou à l'expédition physique des articles, pas à la création de la commande. Un ordre d'achat modifie le stock une fois les articles reçus, et une commande client modifie le stock une fois les articles expédiés.
*Les commandes au statut Brouillon, Commandé ou Confirmée n'affectent pas vos niveaux de stock.
Oui. Ouvrez n'importe quelle commande pour envoyer la facture de vente ou l'ordre d'achat directement à votre client ou à votre fournisseur, sans quitter BoxHero. Vous pouvez aussi exporter toute commande en PDF ou vers Excel, avec votre mise en page d'impression appliquée.
Les ordres d'achat et les commandes client en action
Suivez une commande complète du début à la fin. Voici un aperçu rapide de la création de nouvelles commandes et du suivi de chaque statut dans BoxHero.
Découvrez d'autres fonctionnalités liées
En savoir plusPartage de stock
Partagez vos niveaux de stock actuels avec des personnes extérieures à votre équipe via un lien privé, sans qu'elles aient besoin de se connecter. Choisissez les articles et les informations visibles, et gardez le reste de votre stock privé.
En savoir plusRapports
Créez des rapports à partir de vos données de stock et de ventes : valeur du stock, taux de rotation, bénéfices. Utilisez les formules prédéfinies ou écrivez les vôtres, filtrez par emplacement et par période, puis exportez vers Excel.
En savoir plusCodes-barres
Scannez avec l'appareil photo de votre téléphone ou une douchette pour ajouter, retrouver, compter et déplacer des articles. Générez des codes-barres et imprimez des étiquettes personnalisées sur n'importe quelle imprimante standard ou thermique.
Tirez le meilleur parti de vos commandes
Conseils et actualités pour utiliser la fonction Achats et ventes de BoxHero.
Créer et suivre un ordre d'achat, étape par étape
Créez un bon de commande, envoyez-le par e-mail à votre fournisseur et suivez son passage de brouillon à commandé puis à reçu à mesure que le stock arrive. Enregistrez les livraisons partielles à leur arrivée : le stock n'est mis à jour qu'à la réception effective des articles.
Ordre d'achat ou facture : quelle différence ?
L'un confirme une commande, l'autre demande le paiement, et les confondre crée des casse-têtes comptables. Découvrez le rôle de chaque document, comment les rapprocher de la livraison avant de payer, et les erreurs courantes à éviter.
Commandes client : confirmation, expédition et retours
Chaque commande client déclenche une chaîne : confirmer le stock, facturer, préparer, expédier, enregistrer le chiffre d'affaires. Voici comment faire passer chaque commande de brouillon à expédiée, expédier en plusieurs fois, gérer les retours et garder le stock synchronisé tout du long.
Simplifiez vos factures et votre facturation dès aujourd'hui
Essayez BoxHero gratuitement pendant 30 jours.
Gérez vos commandes en déplacement
Notre application mobile permet de synchroniser facilement votre stock avec vos ordres d'achat et vos commandes client. Utilisez BoxHero sur votre téléphone, votre ordinateur ou votre tablette pour rester à jour.
Aide-mémoire
Guide d'aideDes premiers pas aux notions de base, parcourez notre guide utilisateur détaillé pour en savoir plus sur BoxHero.
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GlossaireDécouvrez les termes et acronymes les plus importants de la gestion de stock et de la comptabilité pour les petites entreprises.