Comptage d'inventaire
Des comptages physiques pour un stock toujours juste
Réalisez un comptage d'inventaire complet ou un comptage partiel rapide, répartissez le travail dans votre équipe et vérifiez chaque écart avant qu'il ne modifie votre stock. Comptez sur votre téléphone ou sur votre ordinateur, par recherche ou par scan de code-barres.
Commencez aujourd'hui avec 30 jours d'essai.
Répartir
Répartissez le travail en feuilles de tâches et comptez votre stock en équipe.
Scanner
Saisissez les quantités avec l'appareil photo de votre téléphone ou un lecteur de codes-barres connecté.
Vérifier
Vérifiez chaque écart et validez-le avant que les niveaux de stock ne changent.
Comptage en équipe
Partagez un grand comptage dans votre équipe. Chacun travaille sur ses propres feuilles, vous suivez l'avancement d'un coup d'œil, et un administrateur valide les totaux avant que les niveaux de stock ne changent.
Feuilles de tâches
Découpez un comptage en feuilles distinctes — par allée, étagère, réserve ou catégorie — et attribuez chacune à un membre de l'équipe. Quand un même article figure sur plusieurs feuilles, BoxHero additionne les comptages pour vous.
Avancement et statut
Chaque feuille de tâches a son propre statut : non commencée, en cours ou terminée. Voyez ce qu'il reste et qui compte encore depuis un seul écran, pour savoir quand le comptage est prêt à être vérifié.
Vérification et validation
Les comptages ne modifient votre stock qu'après validation d'un administrateur. Parcourez chaque feuille avec les quantités enregistrées et comptées côte à côte. Repérez les erreurs de comptage et ne validez que lorsque les chiffres sont justes.
Scan et recherche
Trouvez un article par son nom ou scannez son code-barres, puis saisissez la quantité. Le scan vous évite de compter le mauvais article et réduit les erreurs de saisie.
Scan mobile
Votre téléphone est le scanner. Visez avec votre appareil photo pour scanner les articles au fil du comptage, sur iPhone comme sur Android. Aucun matériel supplémentaire à acheter ou à recharger : chacun peut se mettre à compter tout de suite.
Prise en charge des lecteurs
Vous préférez une douchette ? BoxHero fonctionne avec les modèles Bluetooth et USB, sur ordinateur comme sur mobile. Votre équipe garde le matériel qu'elle connaît, et les gros comptages avancent aussi vite qu'elle scanne.
Comptages partiels
Comptez tout votre stock, ou seulement les articles et les emplacements de votre choix. Une étagère aujourd'hui, une autre demain. Un comptage partiel ne touche que ce que vous avez sélectionné : tout le reste demeure inchangé.
Vérification du comptage
Voyez ce qu'un comptage va changer avant qu'il n'atteigne votre stock. Vérifiez les écarts, exportez-les si besoin, et appliquez les nouveaux chiffres en une seule étape.
Comparer les chiffres
Prévisualisez pour chaque article les quantités enregistrées et comptées, ainsi que leur différence. Repérez la démarque, le stock excédentaire ou une simple erreur de comptage pendant que le comptage est encore en attente, et corrigez-la avant que vos niveaux de stock ne changent.
Exporter vers Excel
Téléchargez le comptage et ses écarts sous forme de fichier Excel, avec les quantités enregistrées et comptées de chaque article côte à côte. Gardez-le pour vos archives, envoyez-le à votre comptable, ou vérifiez-le avant de le valider.
Ajuster le stock
Une fois validé, BoxHero ajuste votre stock pour qu'il corresponde aux quantités comptées. Chaque comptage est enregistré comme une transaction Ajuster le stock, pour que vous ayez toujours un historique clair de ce qui a changé et quand.
4 étapes pour un comptage précis
- 1
Créez un comptage
Choisissez l'emplacement et les articles à inclure. Tout le reste reste inchangé.
- 2
Attribuez les feuilles de tâches
Découpez le comptage en feuilles par zone, et confiez-en une à chaque membre de l'équipe.
- 3
Scannez ou recherchez
Chacun compte sa propre feuille par scan ou par recherche. Faites une pause et reprenez à tout moment.
- 4
Vérifiez et validez
Un administrateur vérifie les écarts, puis valide pour mettre à jour votre stock.
FAQ
Oui. Découpez le comptage d'inventaire en feuilles de tâches et répartissez-les. Tout le monde compte en même temps, et si un même article figure sur deux feuilles, les quantités s'additionnent.
Non. Choisissez les articles exacts et l'emplacement de chaque comptage. Vous pouvez compter une section maintenant et une autre plus tard. Seul l'emplacement choisi est mis à jour.
Oui. L'administrateur consulte un aperçu qui montre, pour chaque article, la quantité enregistrée, la quantité comptée et l'écart. Le stock ne change qu'au moment où il valide le comptage d'inventaire.
Oui. Comptez depuis l'application BoxHero sur iPhone ou Android avec votre appareil photo, ou avec une douchette Bluetooth. Les comptages se synchronisent avec votre ordinateur en temps réel.
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