Bestandsverwaltung für Spenden und Hilfsgüter
Erfassen Sie Spenden beim Eingang, sehen Sie den Bestand an jedem Standort und erkennen Sie vor der nächsten Ausgabe, was knapp wird – so wissen Sie, um welche Spenden Sie bitten sollten.
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Jede Spende erfasst, vom Eingang bis zur Ausgabe.
Mit wichtigen Angaben und eigenen Kategorien ordnen
Ordnen Sie Spenden mit eigenen Attributen nach Art, Zustand oder Haltbarkeit. Fügen Sie jedem Artikel ein Foto hinzu, ob Lebensmittel, Kleidung oder medizinisches Material.
- Spenden nach Art oder Zustand sortieren
- Ablaufdaten erfassen
- Jedem Artikel ein Foto geben
Wissen, worum Sie Spender als Nächstes bitten
Legen Sie für jeden Artikel einen Sicherheitsbestand fest und erhalten Sie Niedrigbestand-Warnungen zu den Zeiten, die Sie wählen, damit Sie wissen, um welche Spenden Sie als Nächstes bitten.
- Mindestbestand für jeden Artikel festlegen
- Warnungen zu Ihren Wunschzeiten
- Wissen, worum Sie Spender bitten
Barcodes scannen und etikettieren
Scannen Sie mit dem Handy oder einem Barcode-Scanner, um Artikel anzulegen, Mengen anzupassen und Inventuren durchzuführen. Gestalten Sie eigene Etiketten und drucken Sie sie aus BoxHero.
- Mit Smartphone oder Handscanner scannen
- Fehler bei der Eingabe reduzieren
- Eigene Etiketten gestalten und drucken
Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen die passenden Rechte geben
Laden Sie Mitarbeitende und Ehrenamtliche ein, vergeben Sie Rechte nach Rolle und sehen Sie jede Änderung sofort, damit Sie immer wissen, wer was geändert hat.
- Mitarbeitende und Ehrenamtliche einladen
- Berechtigungen nach Rolle vergeben
- Jede Aktualisierung sofort sehen
Mehrere Standorte verwalten
Verfolgen Sie Bestände über Tafeln, Unterkünfte oder Ausgabestellen hinweg. Sehen Sie alle Standorte auf einen Blick, verschieben Sie Artikel zwischen ihnen und arbeiten Sie alle mit denselben Zahlen.
- Jeden Standort auf einen Blick
- Artikel zwischen Standorten verschieben
- Mengen aktualisieren sich, während Ihr Team arbeitet
Wir unterstützen Gemeinnützige, die etwas bewegen
Was gemeinnützige Organisationen außerdem nutzen
Übernehmen Sie Spendenlisten aus Excel, zählen Sie mit Ehrenamtlichen und teilen Sie Verfügbares mit Partnerorganisationen.
Mehr erfahrenExcel-Import & -Export
Legen Sie Artikel direkt aus einer Tabelle an und aktualisieren Sie sie – von Preisen über Mengen bis zu SKUs. Laden Sie eine Vorlage passend zu Ihren Spalten herunter und exportieren Sie jederzeit zurück nach Excel.
Mehr erfahrenInventur
Führen Sie vollständige oder teilweise Inventuren im Team durch und teilen Sie die Arbeit über Aufgabenblätter nach Bereich oder Regal auf. Prüfen Sie jede Abweichung zum erfassten Bestand und übernehmen Sie das Ergebnis in einem Schritt.
Mehr erfahrenBestand teilen
Teilen Sie aktuelle Bestände über einen privaten Link mit Menschen außerhalb Ihres Teams – ganz ohne Anmeldung. Sie bestimmen, welche Artikel und Angaben sichtbar sind, der Rest bleibt privat.
Bestandstipps für Gemeinnützige und Hilfsorganisationen
Entdecken Sie Material dazu, wie Gemeinnützige Spenden verfolgen, Güter ordnen und Bestände besser verwalten – mit praktischen Anleitungen und echten Geschichten.
Spenden verwalten: der Leitfaden für Gemeinnützige
Jede Spende bringt die Aufgabe mit sich, Ordnung zu halten. So verfolgen Gemeinnützige Spenden mit Werkzeugen, die zeigen, was vorhanden ist, wo es liegt und wann es hinausgehen muss. Den vollständigen Leitfaden finden Sie hier.
Bestände mit den Attributen von BoxHero ordnen
Produkte unterscheiden sich oft nach Größe, Marke oder Haltbarkeit, und mit den Attributen von BoxHero verfolgen Sie diese Angaben an einer Stelle. Erfahren Sie, wie Sie Attribute einrichten, damit Ihre Artikel geordnet und auffindbar bleiben.
Rescue All Dogs (RAD): die Geschichte einer Hilfsorganisation aus Montreal
RAD, eine Hundehilfe aus Montreal, verwaltete ihren Bestand früher mit Tabellen, die nicht mithielten. Im Gespräch erzählt das Team, wie der Wechsel zu BoxHero geholfen hat, Material über mehrere Standorte hinweg zu finden.
50 % Rabatt für Gemeinnützige
Wir unterstützen Hilfsorganisationen, Gemeinnützige und Initiativen, die etwas bewegen. Erzählen Sie uns von Ihrer Organisation – vielleicht erhalten Sie einen Rabatt auf Ihr BoxHero-Konto.
Einzelheiten erfahren Sie unter support@boxhero.io.
Jede Spende in einer Liste
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Kurzübersicht
Hilfe-LeitfadenVon den ersten Schritten bis zu den Grundbegriffen: In unserem ausführlichen Benutzerhandbuch erfahren Sie mehr über BoxHero.
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