Учёт пожертвований и материалов
Регистрируйте пожертвования при поступлении, смотрите, что есть на каждой площадке, и замечайте, что заканчивается, до следующей раздачи, чтобы знать, о чём просить жертвователей.
Бесплатные 30 дней после регистрации.
Каждое пожертвование на учёте — от приёма до раздачи.
Упорядочивайте по ключевым деталям и своим категориям
Распределяйте пожертвования по типу, состоянию или сроку годности с помощью пользовательских атрибутов. Добавляйте фото к каждой позиции — будь то продукты, одежда или медицинские расходники.
- Сортируйте пожертвования по типу или состоянию
- Записывайте сроки годности
- Добавьте фото к каждому предмету
Знайте, о чём просить жертвователей дальше
Задайте страховой запас для каждой позиции и получайте уведомления о нехватке в удобное время, чтобы знать, о каких пожертвованиях просить в первую очередь.
- Задайте минимум для каждого товара
- Уведомления в удобное вам время
- Знайте, о чём просить жертвователей
Сканирование штрихкодов и этикетки
Сканируйте телефоном или сканером штрихкодов, чтобы добавлять позиции, корректировать количество и проводить инвентаризацию. Создавайте свои этикетки и печатайте их из BoxHero.
- Сканируйте телефоном или ручным сканером
- Меньше ошибок ручного ввода
- Создавайте и печатайте свои этикетки
Дайте сотрудникам и волонтёрам нужный доступ
Приглашайте сотрудников и волонтёров, назначайте права по ролям и сразу видите каждое обновление — вы всегда знаете, кто что изменил.
- Приглашайте сотрудников и волонтёров
- Задавайте права по ролям
- Сразу видите каждое обновление
Работа с несколькими местами хранения
Отслеживайте запасы в продовольственных банках, приютах или пунктах выдачи. Смотрите все площадки на одном экране, перемещайте позиции между ними, и все работают с одними и теми же цифрами.
- Каждая площадка на одном экране
- Перемещайте предметы между площадками
- Количество обновляется по мере работы команды
Поддерживаем НКО, которые меняют мир
Чем ещё пользуются некоммерческие организации
Загружайте списки пожертвований из Excel, проводите подсчёты с волонтёрами и делитесь доступным с партнёрскими организациями.
ПодробнееИмпорт и экспорт Excel
Добавляйте и обновляйте товары прямо из таблицы — цены, количество, артикулы. Скачайте шаблон под ваши столбцы, а затем выгружайте обратно в Excel в любой момент.
ПодробнееПересчёт остатков
Проводите полную или частичную инвентаризацию командой, разбивая работу на рабочие листы по зонам или стеллажам. Проверьте каждое расхождение с учётными количествами и примените результаты одним действием.
ПодробнееОбмен данными о запасах
Показывайте текущие остатки людям вне команды по приватной ссылке — вход им не нужен. Выбирайте, какие товары и детали видны, а остальные запасы оставляйте закрытыми.
Советы по учёту для НКО и благотворительных организаций
Материалы о том, как НКО могут вести пожертвования, упорядочивать расходники и эффективнее работать с запасами, с практическими руководствами и реальными историями.
Руководство для НКО по работе с пожертвованиями (и не только)
Каждый акт дарения приносит с собой задачу держать всё в порядке. Вот как НКО могут вести пожертвования с инструментами, которые показывают, что есть в наличии, где оно хранится и когда должно уйти. Читайте полное руководство!
Как упорядочить запасы с помощью атрибутов BoxHero
Товары часто различаются по размеру, марке или сроку годности, и функция атрибутов в BoxHero помогает вести эти детали в одном месте. Узнайте, как настроить атрибуты, чтобы позиции всегда были упорядочены и легко находились.
Rescue All Dogs (RAD): история благотворительной организации из Монреаля
RAD, организация по спасению собак из Монреаля, вела учёт в таблицах, которые не справлялись. В этом интервью они рассказывают, как переход на BoxHero помог находить расходники на нескольких объектах.
НКО получают скидку 50%
Мы поддерживаем благотворительные организации, НКО и объединения, которые меняют жизнь к лучшему. Расскажите о своей организации — возможно, вам полагается скидка на аккаунт BoxHero.
Подробности — напишите нам на support@boxhero.io.
Все пожертвования в одном списке
30 дней бесплатно и скидка 50% для зарегистрированных некоммерческих организаций.
Посмотреть сценарии использования
Полезные ссылки
Работайте с телефона: приложения для iOS и Android
Оставайтесь на связи и получайте уведомления о нехватке на телефон, где бы вы ни были.
