Berbagi Stok

Bagikan level stok terkini dengan sebuah tautan

Pilih barang yang ingin ditampilkan, tentukan detail yang boleh dilihat, lalu kirim tautan yang aman. Pelanggan, pemasok, dan rekan kerja membukanya di browser apa pun tanpa mendaftar, dan selalu melihat stok terkini Anda setiap kali mengecek.

Coba gratis

Mulai hari ini dengan uji coba 30 hari. Tanpa kartu kredit.

Bagikan
Kirim satu tautan yang bisa dibuka siapa saja di browser, tanpa lampiran.
Kendalikan
Pilih apa yang ditampilkan tiap tautan, dari jumlah persis hingga sekadar ketersediaan.
Perbarui
Tautan mengambil data dari inventaris langsung Anda, jadi semua orang selalu melihat stok terkini.

Bagikan Inventaris

Buat tautan di BoxHero, salin, lalu tempel ke pesan apa pun. Penerima mendapatkan daftar sederhana berisi barang yang Anda pilih, tanpa perlu pengaturan apa pun di pihak mereka.

Tanpa Akun Baru

Siapa pun yang memiliki tautan bisa membukanya di browser. Pemasok, pelanggan, dan rekan kerja tidak perlu login BoxHero, dan Anda tidak perlu menambahkan mereka ke tim.

Tautan inventaris yang dibagikan terbuka di browser, dengan tooltip “Link copied” di atas tombol salin.

Daftar Barang yang Bisa Dicari

Penerima bisa mencari di daftar berdasarkan nama barang untuk mengecek ketersediaan sendiri, tanpa harus menggulir semuanya atau mengirim pesan untuk bertanya.

Daftar barang yang dibagikan, difilter dengan kata kunci “oat”, menampilkan tiga barang yang cocok.

Tampilan Ramah Seluler

Tautan bisa dibuka di ponsel maupun desktop. Saat menyiapkan tautan, Anda bisa melihat pratinjau versi seluler untuk memastikan tampilannya di ponsel.

Pratinjau ponsel dari tautan inventaris yang dibagikan, dengan tombol tampilan seluler dan desktop di sampingnya.

Sesuaikan Tampilan

Tentukan isi setiap tautan, mulai dari barang dalam daftar hingga detail yang ditampilkan untuk masing-masing. Apa pun yang tidak Anda sertakan tetap privat.

Pilih Barang Tertentu

Pilih barang yang muncul di tautan. Barang yang tidak dipilih tidak akan tampil, jadi Anda bisa membagikan satu lini produk tanpa menampilkan sisa inventaris.

Daftar barang dengan kotak centang dan menu “Select Items” yang menampilkan 4 dari 25 barang terpilih.

Tampilkan atau Sembunyikan Jumlah

Tampilkan jumlah stok yang tepat, atau hanya apakah setiap barang tersedia. Orang bisa melihat apa yang tersedia tanpa tahu berapa unit yang Anda miliki.

Opsi level stok disetel ke “Show availability only”, dengan barang bertanda tersedia atau habis.

Pilih Harga & Atribut

Tentukan harga dan atribut barang yang ditampilkan, seperti merek, ukuran, atau warna. Sembunyikan harga beli atau data lain yang ingin Anda simpan untuk internal.

Opsi kolom yang dikelompokkan dalam Harga dan Atribut, dengan pratinjau “Cashmere Sweater” yang hanya menampilkan kolom yang dicentang.

Kelola Akses

Buat tautan sebanyak yang Anda perlukan. Setiap tautan hanya bisa dilihat, dan Anda bisa menonaktifkannya kapan saja untuk berhenti berbagi.

Banyak Tautan

Buat tautan berbeda untuk setiap pelanggan, pemasok, atau departemen. Pembeli grosir dan toko ritel masing-masing bisa melihat barang dan detail yang relevan bagi mereka.

Dua tautan yang dibagikan, “Store Supplies” dan “Website Availability”, masing-masing menampilkan barang yang berbeda.

Akses Hanya Lihat

Orang lain bisa melihat tetapi tidak bisa mengubah apa pun. Mereka tidak bisa menambah, mengedit, atau menghapus barang, riwayat transaksi, maupun data lain di akun BoxHero Anda.

Daftar barang yang dibagikan berlabel “View only”, dengan tooltip bahwa pengeditan dinonaktifkan.

Nonaktifkan Kapan Saja

Nonaktifkan tautan kapan pun Anda ingin berhenti berbagi. Tautan tidak bisa dibuka lagi, dan Anda bisa membuat tautan baru untuk siapa pun yang masih membutuhkan akses.

Tautan nonaktif dengan pesan “This link is no longer available”.

Tampilkan ketersediaan produk di situs web Anda

Pasang tautan inventaris Anda di situs web atau media sosial agar pelanggan bisa melihat apa yang tersedia sebelum menghubungi Anda. Anda mendapatkan halaman inventaris yang selalu terbaru tanpa harus membuatnya, dan BoxHero menjaganya tetap mutakhir saat Anda mencatat perubahan stok.

Contoh penggunaan per industri

Dari katalog grosir hingga penggalangan donasi, beginilah cara bisnis kecil dan organisasi membagikan inventaris kepada orang yang membutuhkannya.

Lihat fitur terkait lainnya

Banyak Lokasi
Kelola stok di gudang, toko, dan ruang penyimpanan dari satu tempat. Lihat berapa yang Anda punya di tiap lokasi, dan pindahkan stok antarlokasi dengan riwayat lengkap.
Pelajari selengkapnya
Beli & Jual
Buat pesanan pembelian dan pesanan penjualan, lalu terima atau kirimkan sekaligus maupun bertahap. Kirim invoice lewat email atau PDF, terapkan pajak dan diskon, dan proses pengembalian berdasarkan pesanan aslinya.
Pelajari selengkapnya
Notifikasi Stok Rendah
Tetapkan stok aman untuk setiap barang dan dapatkan notifikasi sebelum kehabisan, sehingga Anda punya waktu untuk memesan ulang. Atur notifikasi per lokasi dan pilih kapan ingin menerimanya.
Pelajari selengkapnya

FAQ

Tidak. Siapa pun yang memiliki tautan bisa membukanya di browser tanpa mendaftar atau login. Karena itu, fitur ini cocok untuk pemasok, pelanggan, dan pihak lain yang tidak seharusnya menjadi anggota tim Anda.

Tidak. Tautan Inventaris hanya bisa dilihat. Orang lain bisa melihat data yang Anda pilih untuk dibagikan, tetapi tidak bisa membuat, mengedit, atau menghapus barang, transaksi, maupun data lainnya.

Ya. Tautan menampilkan inventaris BoxHero Anda saat ini setiap kali dibuka. Jika seseorang sudah membuka halamannya, mereka bisa memuat ulang untuk melihat angka terbaru.

Ya. Anda bisa menampilkan jumlah pasti atau status tersedia/habis, dan memilih harga serta atribut yang muncul untuk barang yang disertakan.

Saat ini belum bisa. Siapa pun yang memiliki tautan bisa melihat isinya, jadi sertakan hanya informasi yang nyaman Anda bagikan kepada penerimanya. Jika tautan sampai ke orang yang tidak seharusnya, nonaktifkan dan buat tautan baru.

Lihat selengkapnya