Bestand teilen

Teilen Sie aktuelle Bestände per Link

Wählen Sie die Artikel aus, die Sie zeigen möchten, legen Sie fest, welche Details sichtbar sind, und senden Sie einen sicheren Link. Kunden, Lieferanten und Kollegen öffnen ihn in jedem Webbrowser ohne Registrierung und sehen bei jedem Aufruf Ihren aktuellen Bestand.

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Bestand teilen

Erstellen Sie in BoxHero einen Link, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in eine beliebige Nachricht ein. Empfänger sehen eine übersichtliche Liste der ausgewählten Artikel – ganz ohne Einrichtung auf ihrer Seite.

Keine neuen Konten

Jeder mit dem Link kann ihn im Webbrowser öffnen. Lieferanten, Kunden und Kollegen brauchen kein BoxHero-Login, und Sie müssen sie nicht zu Ihrem Team hinzufügen.

Ein geteilter Bestandslink im Browser mit dem Hinweis „Link copied“ über der Kopieren-Schaltfläche.

Durchsuchbare Artikelliste

Betrachter können die Liste nach Artikelnamen durchsuchen und die Verfügbarkeit selbst prüfen, statt alles durchzuscrollen oder bei Ihnen nachzufragen.

Eine geteilte Artikelliste, gefiltert nach dem Suchbegriff „oat“, mit drei passenden Artikeln.

Mobilfreundliche Ansicht

Links lassen sich auf dem Smartphone ebenso öffnen wie am Desktop. Beim Einrichten eines Links können Sie in der Vorschau prüfen, wie er auf einem Smartphone aussieht.

Smartphone-Vorschau eines geteilten Bestandslinks mit Umschaltern für Mobil- und Desktopansicht daneben.

Ansichten anpassen

Legen Sie fest, was jeder Link enthält – von den Artikeln in der Liste bis zu den Details für jeden einzelnen. Alles, was Sie weglassen, bleibt privat.

Bestimmte Artikel auswählen

Wählen Sie aus, welche Artikel im Link erscheinen. Nicht ausgewählte Artikel bleiben ausgeblendet, sodass Sie eine einzelne Produktlinie teilen können, ohne den Rest Ihres Bestands zu zeigen.

Eine Artikelliste mit Kontrollkästchen und dem Menü „Select Items“, in dem 4 von 25 Artikeln ausgewählt sind.

Mengen ein- oder ausblenden

Zeigen Sie die genaue Menge auf Lager oder nur, ob ein Artikel verfügbar ist. So sieht man, was vorrätig ist, ohne zu erfahren, wie viele Einheiten Sie haben.

Bestandsoptionen auf „Show availability only“, mit Artikeln als vorrätig oder nicht vorrätig markiert.

Preise & Attribute auswählen

Legen Sie fest, welche Preise und Artikelattribute erscheinen, etwa Marke, Größe oder Farbe. Lassen Sie Kosten oder alles andere weg, das intern bleiben soll.

Feldoptionen, gruppiert nach Preisen und Attributen, mit einer Vorschau von „Cashmere Sweater“, die nur die ausgewählten Felder zeigt.

Zugriff verwalten

Erstellen Sie so viele Links wie nötig. Jeder bleibt schreibgeschützt, und Sie können ihn jederzeit deaktivieren, wenn Sie nicht mehr teilen möchten.

Mehrere Links

Erstellen Sie für jeden Kunden, Lieferanten oder jede Abteilung einen eigenen Link. Ein Großhandelskunde und ein Einzelhändler sehen so jeweils die Artikel und Details, die für sie relevant sind.

Zwei geteilte Links, „Store Supplies“ und „Website Availability“, die jeweils unterschiedliche Artikel zeigen.

Nur-Lese-Zugriff

Andere können sich alles ansehen, aber nichts ändern. Sie können keine Artikel, Transaktionen oder andere Daten in Ihrem BoxHero-Konto hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Eine geteilte Artikelliste mit der Kennzeichnung „View only“ und einem Hinweis, dass Bearbeiten deaktiviert ist.

Jederzeit deaktivieren

Deaktivieren Sie einen Link, wann immer Sie nicht mehr teilen möchten. Er lässt sich dann nicht mehr öffnen, und für alle, die weiterhin Zugriff brauchen, können Sie einen neuen Link erstellen.

Ein deaktivierter Link mit der Meldung „This link is no longer available“.

Zeigen Sie die Produktverfügbarkeit auf Ihrer Website

Veröffentlichen Sie Ihren Bestandslink auf Ihrer Website oder in sozialen Medien, damit Kunden sehen, was verfügbar ist, bevor sie sich melden. Sie erhalten eine aktuelle Bestandsseite, ohne eine bauen zu müssen, und BoxHero hält sie aktuell, während Sie Bestandsänderungen erfassen.

Die Website eines Café-Lieferanten, deren Button „Check Availability“ einen geteilten Bestandslink öffnet, der Artikel als „In Stock“ oder „Out of Stock“ auflistet.

Anwendungsfälle nach Branche

Vom Großhandelskatalog bis zur Spendenaktion: So teilen kleine Unternehmen und Organisationen ihren Bestand mit denen, die ihn brauchen.

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  • Mehrere Standorte

    Verwalten Sie Bestände über Lager, Filialen und Lagerräume hinweg – an einer Stelle. Sehen Sie, wie viel an jedem Standort liegt, und verschieben Sie Bestand zwischen Standorten mit lückenloser Historie.

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  • Einkauf & Verkauf

    Erstellen Sie Bestell- und Verkaufsaufträge und buchen Sie den Wareneingang oder -ausgang vollständig oder in Teilen. Verschicken Sie Rechnungen per E-Mail oder PDF, berücksichtigen Sie Steuern und Rabatte und wickeln Sie Rücksendungen zum ursprünglichen Auftrag ab.

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  • Niedrigbestand-Warnung

    Legen Sie je Artikel einen Sicherheitsbestand fest und werden Sie benachrichtigt, bevor Ihnen etwas ausgeht – rechtzeitig zum Nachbestellen. Die Warnungen lassen sich je Standort einstellen, und Sie wählen, wann Sie sie erhalten.

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FAQ

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Holen Sie mehr aus Ihrem Inventarlink heraus

Tipps und Beispiele, wie Sie Bestandsinformationen mit Kunden, Lieferanten und Ihrem eigenen Team teilen.

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