Tautan Stok
Jawaban atas pertanyaan umum seputar Tautan Stok — cara kerjanya, siapa yang dapat mengaksesnya, dan cara menjaga keamanan data yang Anda bagikan.
Apakah pengguna eksternal memerlukan akun BoxHero untuk melihat tautan?
Section titled “Apakah pengguna eksternal memerlukan akun BoxHero untuk melihat tautan?”Tidak. Siapa pun yang memiliki tautan dapat membukanya langsung di browser (tanpa perlu mendaftar atau login). Tautan Stok dapat dibagikan kepada pemasok, pelanggan, dan pihak lain yang tidak perlu ditambahkan ke tim Anda.
Apakah saya harus membuat tautan baru setiap kali membagikan stok?
Section titled “Apakah saya harus membuat tautan baru setiap kali membagikan stok?”Tidak. Anda dapat terus menggunakan tautan yang sama — tautan selalu menampilkan stok terbaru Anda, sehingga tidak perlu dibuat ulang. Jika halaman dibiarkan terbuka, muat ulang untuk melihat informasi terbaru.
Bisakah saya menonaktifkan tautan yang sudah dibagikan?
Section titled “Bisakah saya menonaktifkan tautan yang sudah dibagikan?”Bisa, kapan saja. Buka Fitur Lain > Tautan Stok lalu pilih tautan yang ingin Anda nonaktifkan.
Bisakah pengguna eksternal mengedit stok saya melalui tautan?
Section titled “Bisakah pengguna eksternal mengedit stok saya melalui tautan?”Tidak. Tautan Stok sepenuhnya hanya untuk dilihat. Pengguna eksternal dapat melihat data yang Anda bagikan, tetapi tidak dapat membuat, mengedit, atau menghapus barang, transaksi, maupun data stok lainnya.
Bisakah saya mengatur data apa saja yang disertakan dalam tautan?
Section titled “Bisakah saya mengatur data apa saja yang disertakan dalam tautan?”Ya. Saat membuat tautan, Anda dapat memilih barang tertentu dan menentukan informasi apa saja yang terlihat oleh pengguna eksternal. Artinya, Anda dapat, misalnya, hanya membagikan satu lini produk kepada pemasok tanpa memperlihatkan stok Anda yang lain.
Untuk detail pengaturan, lihat dokumentasi Tautan Stok.
Bisakah saya melindungi Tautan Stok dengan kata sandi?
Section titled “Bisakah saya melindungi Tautan Stok dengan kata sandi?”Saat ini Tautan Stok belum mendukung perlindungan kata sandi. Jika Anda menduga tautan telah dibagikan kepada orang yang tidak semestinya, segera nonaktifkan tautan tersebut dan buat tautan baru untuk penerima yang tepercaya. Jika tautan akan dipublikasikan, pastikan tautan hanya berisi informasi yang aman untuk dibagikan secara terbuka.
Bisakah saya melihat siapa saja yang telah membuka Tautan Stok?
Section titled “Bisakah saya melihat siapa saja yang telah membuka Tautan Stok?”Pelacakan tampilan dan log akses saat ini belum tersedia untuk Tautan Stok.