Обмен данными о запасах
Делитесь актуальными остатками по ссылке
Выберите товары, которые хотите показать, решите, какие сведения будут видны, и отправьте защищённую ссылку. Клиенты, поставщики и коллеги открывают её в любом браузере без регистрации и при каждом просмотре видят ваши текущие остатки.
Начните сегодня с 30-дневного периода. Банковская карта не нужна.
Делитесь
Отправьте одну ссылку, которую любой откроет в браузере, без вложений.
Управляйте
Выберите, что показывает каждая ссылка: точные количества или только наличие.
Обновляйте
Ссылки берут данные из ваших текущих запасов, поэтому все видят актуальные остатки.
Делитесь запасами
Создайте ссылку в BoxHero, скопируйте её и вставьте в любое сообщение. Получатели увидят простой список выбранных вами товаров — без какой-либо настройки со своей стороны.
Без новых аккаунтов
Любой, у кого есть ссылка, может открыть её в браузере. Поставщикам, клиентам и коллегам не нужен вход в BoxHero, а вам не нужно добавлять их в команду.
Список товаров с поиском
Можно искать товары в списке по названию и самостоятельно проверять наличие, не пролистывая всё и не спрашивая вас.
Удобный мобильный вид
Ссылки открываются и на телефоне, и на компьютере. При настройке ссылки можно посмотреть мобильную версию и убедиться, как она выглядит на телефоне.
Настройка представления
Решайте, что входит в каждую ссылку: от товаров в списке до сведений о каждом из них. Всё, что вы не включили, остаётся закрытым.
Выбор конкретных товаров
Выбирайте, какие товары попадут в ссылку. Невыбранные не появятся на странице, поэтому можно поделиться одной товарной линейкой, не показывая остальные запасы.
Показ или скрытие количества
Показывайте точное количество на складе или только наличие товара. Видно, что есть в наличии, но не сколько у вас единиц.
Выбор цен и атрибутов
Решайте, какие цены и атрибуты товара показывать, например бренд, размер или цвет. Себестоимость и всё, что должно остаться внутренним, можно не показывать.
Управление доступом
Создавайте столько ссылок, сколько нужно. Каждая доступна только для просмотра, и её можно отключить в любой момент, чтобы прекратить доступ.
Несколько ссылок
Создайте отдельную ссылку для каждого клиента, поставщика или отдела. Оптовый покупатель и розничный магазин увидят только те товары и сведения, которые относятся к ним.
Только просмотр
Смотреть можно, менять — нет. Нельзя добавлять, редактировать или удалять товары, транзакции и любые другие данные в вашем аккаунте BoxHero.
Отключение в любой момент
Отключите ссылку, когда захотите прекратить доступ. Её больше нельзя будет открыть, а для тех, кому доступ ещё нужен, можно создать новую ссылку.
Показывайте наличие товаров на своём сайте
Разместите ссылку на остатки на сайте или в соцсетях, чтобы клиенты видели, что есть в наличии, ещё до того, как свяжутся с вами. Вы получаете актуальную страницу с остатками без разработки, а BoxHero обновляет её по мере того, как вы фиксируете движение запасов.
Примеры использования по отраслям
От оптовых каталогов до сбора пожертвований — вот как малый бизнес и организации делятся запасами с теми, кому они нужны.
ОптДайте розничным покупателям актуальный каталог с оптовыми ценами, чтобы они планировали заказы с учётом реального наличия.Подробнее
СтроительствоДелитесь имеющимися материалами и техникой с прорабами и субподрядчиками, чтобы бригады знали, что есть на площадке.Подробнее
НКОДелитесь доступными пожертвованиями и запасами с партнёрскими организациями и волонтёрами, чтобы они могли запросить то, что есть в наличии.Подробнее
Посмотрите другие связанные возможности
ПодробнееНесколько мест хранения
Ведите запасы на складах, в магазинах и подсобках — всё в одном месте. Смотрите, сколько чего на каждом объекте, и перемещайте товары между местами хранения с полной историей.
ПодробнееЗакупки и продажи
Создавайте заказы поставщикам и заказы покупателей, а затем принимайте или отгружайте их полностью либо частями. Отправляйте накладные по почте или в PDF, применяйте налоги и скидки и оформляйте возврат по исходному заказу.
ПодробнееУведомление о нехватке запасов
Задайте страховой запас для каждого товара и получайте оповещение до того, как остатки закончатся, — чтобы успеть заказать. Настраивайте уведомления по местам хранения и выбирайте время их получения.
Вопросы и ответы
Нет. Любой, у кого есть ссылка, может открыть её в браузере без регистрации и входа. Поэтому она подходит для поставщиков, клиентов и всех, кто не должен быть участником вашей команды.
Нет. Ссылки на остатки доступны только для просмотра. Видны данные, которыми вы решили поделиться, но создавать, редактировать или удалять товары, транзакции и что-либо ещё нельзя.
Да. При каждом открытии ссылка показывает текущие запасы в BoxHero. Если страница уже открыта, достаточно её обновить, чтобы увидеть последние данные.
Да. Можно показывать точное количество или только статус «в наличии / нет в наличии», а также выбирать, какие цены и атрибуты отображаются для включённых товаров.
Пока нет. Любой, у кого есть ссылка, видит её содержимое, поэтому включайте только ту информацию, которой готовы делиться с получателями. Если ссылка попала не к тому человеку, отключите её и создайте новую.
Используйте ссылку на остатки по максимуму
Советы и примеры того, как делиться данными о запасах с клиентами, поставщиками и своей командой.
7 функций BoxHero, которыми вы, скорее всего, не пользуетесь
Семь полезных функций, которые легко упустить: от логотипов команд и фильтров поиска по хештегам до табличного вида и персональных уведомлений о низком остатке. А также о том, как поделиться публичной ссылкой, которая показывает наличие, не раскрывая точных количеств.
Как UB Bio ведёт учёт производства БАДов
Новозеландский производитель БАДов заменил бумажные журналы производства на BoxHero. Теперь OEM-партнёры сами проверяют актуальные остатки своего сырья по ссылке на остатки, а остальной склад остаётся закрытым.
Поставщики и клиенты в BoxHero
Храните данные поставщиков и клиентов в одном месте и связывайте их с движением товаров, заказами поставщикам и заказами клиентов. Фильтруйте историю по контрагенту и делитесь актуальными остатками по защищённой ссылке, не открывая доступ к аккаунту.
Готовы поделиться ссылкой на остатки?
Попробуйте BoxHero бесплатно 30 дней.
Банковская карта не нужна.
Управляйте запасами откуда угодно
С мобильным приложением вы управляете запасами откуда угодно. Используйте BoxHero на телефоне, компьютере или планшете с автоматической синхронизацией.
